¿Qué es el costo de los bienes vendidos (COGS)?

Los costos incurridos inmediatamente para proporcionar el servicio de software a los clientes están representados por el COGS para las empresas SaaS. No cubre los costos indirectos, como los gastos de marketing, ventas o administración general, pero sí incluye los costos necesarios para mantener y ejecutar el servicio.

En esencia, el COGS es el monto total de los gastos de una empresa SaaS para un producto específico. Es importante que las empresas comprendan el COGS y mantengan registros precisos de este gasto, ya que impacta directamente en su rentabilidad.

El costo de los bienes vendidos (COGS) se define como el producto total de una empresa que consiste en el inventario que se ha adquirido. La fórmula del COGS es la siguiente: 

COGS de SaaS = Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final. 

Este cálculo proporciona el costo de los artículos vendidos durante un período determinado y se reconoce como un gasto en el estado de resultados de la empresa. Los diferentes métodos de gestión de inventario, como el método de último en entrar, primero en salir (LIFO) y el método de primero en entrar, primero en salir (FIFO), afectan el cálculo del costo de los bienes vendidos (COGS), lo que a su vez altera tanto los informes financieros como los impuestos.

Las empresas que venden artículos tangibles suelen ser elegibles para una deducción del costo de los bienes vendidos (COGS). Minoristas, fabricantes y mayoristas están incluidos en esto. Sin embargo, las empresas que ofrecen servicios en lugar de cosas físicas, como oficinas legales, firmas de contabilidad y consultores comerciales, generalmente no son elegibles para una deducción del costo de los bienes vendidos (COGS).

A pesar de no poder reclamar una deducción por el costo de los bienes vendidos (COGS), las empresas de servicios pueden incurrir en gastos de "costo de servicios" relacionados con la prestación de sus servicios. Se deben consultar las directrices del IRS o a un experto en impuestos para obtener un conocimiento completo de la elegibilidad para el COGS, ya que las leyes y regulaciones precisas pueden ser complicadas.

La principal distinción entre el COGS y los gastos operativos es que el primero comprende los costos de producción directos, mientras que el segundo incluye los costos indirectos. 

Los gastos operativos incluyen costos indirectos como: 

• gastos de ventas, generales y administrativos (SG&A)
• salarios administrativos
• Alquiler
• costos de marketing.

El costo de los bienes vendidos (COGS) comprende los costos directamente asociados con la producción de un producto, como la mano de obra directa y las materias primas. 

La elaboración de informes financieros precisos y la evaluación del éxito de una empresa dependen de conocer la diferencia entre el COGS (costo de los bienes vendidos) y los gastos operativos. El resultado final de un negocio puede verse considerablemente afectado por la correcta clasificación de los gastos como operativos o COGS.

Las ganancias brutas y la valoración del inventario de un negocio SaaS se ven directamente afectadas por el costo de los bienes vendidos (COGS). Al restar el COGS de los ingresos totales se obtienen las ganancias brutas. La técnica de valoración de inventario elegida, como el promedio ponderado, LIFO o FIFO, puede afectar considerablemente el COGS. 

En consecuencia, esto afecta la valoración del inventario y las ganancias brutas del balance general. Comprender cómo el COGS afecta las ganancias brutas es esencial para la valoración de empresas y los estudios de rentabilidad. Los métodos de valoración de inventario pueden afectar los informes financieros y tener importantes ramificaciones fiscales. Al seleccionar una técnica de valoración de inventario, las empresas deben considerar seriamente estas variables.

Debido a que se concentran en varios tipos de negocios, el Costo de los Bienes Vendidos (COGS) y los Ingresos están relacionados. La frase más general "costo de ingresos" se refiere a todos los gastos directos incurridos en la entrega de un bien o servicio, incluyendo COGS. Las empresas que fabrican cosas tangibles, como la manufactura, suelen estar sujetas a COGS. Las empresas de servicios son más propensas a utilizar el costo de los ingresos, ya que representa gastos como comisiones y garantías que van más allá de la producción directa. 

Hacer la distinción correcta entre el costo de los bienes vendidos (COGS) y el costo de los ingresos es esencial para una precisa desempeño financiero presentación de informes. Esta distinción es esencial para las organizaciones orientadas a los servicios porque influye en la forma en que se clasifican y reportan los gastos, lo que afecta a los estados financieros y a las implicaciones fiscales. 

Los cambios en el COGS impactan significativamente la rentabilidad de un negocio SaaS. Un COGS más bajo generalmente conduce a una mayor ganancia bruta, mientras que un COGS más alto lleva a una menor ganancia bruta. Esto tiene un impacto directo en la salud financiera general y los resultados finales de una empresa. Las empresas deben monitorear y comprender de cerca el COGS. 

La rentabilidad puede aumentar, los gastos pueden disminuir y la eficiencia operativa puede aumentar con una gestión eficaz de COGS. Las empresas pueden tomar decisiones bien informadas sobre de precios, la programación de la producción y control de costos medidas mediante el monitoreo y la evaluación periódicos de los cambios en el COGS. Los cambios significativos o abruptos en el COGS pueden ser una señal de problemas subyacentes que deben investigarse y solucionarse. El comportamiento proactivo y la identificación rápida son esenciales para reducir los efectos adversos.