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Comment définir, calculer et améliorer le taux de réussite SaaS

Auteur : Marta Poprotska, Responsable de la communauté des médias sociaux

Révisé par : Yura Luzhko, Responsable SEO

Pour obtenir la définition du taux de réussite SaaS, le calculer et, à terme, l'améliorer, vous devez créer un processus ou une structure pour suivre combien d'opportunités de vente se transforment en clients réels. Ce paramètre est nécessaire pour surveiller l'efficacité de l'entonnoir de vente et l'état du marché auquel le produit s'adresse.

 

Ce guide vise à aider à identifier les domaines d'amélioration dans le processus de vente et à comprendre la relation entre la stratégie de croissance et les normes de l'industrie.

Aperçu du concept

Taux de réussite SaaS

  • Icône d'aperçu du contenu 1

    Catégorie : Opérations de revenus

  • Icône d'aperçu du contenu 2

    Utilisé par : Plateformes SaaS B2B

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    Objectif principal : Quantifier l'efficacité de l'entonnoir de vente

  • Icône d'instantané de contenu 4

    Concepts liés : Taux de réussite, Vélocité des ventes, BANT

  • Icône d'instantané de contenu 5

    Étape de croissance SaaS : la mise à l'échelle

Étape 1

Standardiser vos étapes d'opportunités

La tâche consiste à définir le point où un prospect se transforme en opportunité dans l'entonnoir. Dans certaines startups, les taux de réussite déclarés peuvent être élevés parce que les équipes de vente se concentrent principalement sur des affaires ayant une forte probabilité (90 %) de se conclure. Considérer chaque visiteur de site web comme une opportunité peut entraîner un taux de réussite moins efficace à des fins de prévision.

 

Il devrait y avoir une définition claire processus de vente SaaS dans ce cas, et elle devrait être appliquée de manière cohérente pour éviter les erreurs de reporting. 

 

la Cadre de qualification “BANT” comprend quatre facteurs : Budget, Autorité, Besoin, et Temps. Ces éléments vous aident à identifier les prospects qui disposent des ressources nécessaires pour effectuer un achat. 

Bien que le cadre “BANT” ait des limites, son application peut avoir un effet positif sur l'efficacité en matière de temps et d'allocation des ressources.

Remarque

Un 2024 Pavilion Une étude indique que les entreprises SaaS avec une explication bien définie de leur opportunité ont tendance à afficher, en moyenne, une amélioration de 15% de la précision des prévisions comparativement à celles qui n'ont pas une approche similaire.

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Étape 2

Sélectionnez votre méthodologie stratégique

La première étape consiste à comprendre votre modèle commercial et les facteurs qui influencent votre croissance. Cela inclut la prise en compte des effets de l'inflation, des changements dans l'environnement économique et des évolutions du comportement des consommateurs. De plus, déterminez si, pour vos objectifs de croissance, il est plus pertinent de mesurer le Volume Win Rate, c'est-à-dire la performance de votre équipe de vente, ou le Value Win Rate, c'est-à-dire l'efficacité de votre génération de revenus. Par exemple, en tant que fondateur d'une entreprise en phase de démarrage startup, concentrez-vous sur le volume pour comprendre adéquation produit-marché, alors que, dans le cas d'une entreprise établie, l'accent devrait être mis sur la valeur monétaire des contrats remportés.

 

Utilisez ces questions d'auto-évaluation pour prendre la décision : 

  • Votre Valeur Moyenne du Contrat (ACV) est-elle fiable ?  Utilisez nos calculateur d'ACV pour vérifier. Si la plupart de vos clients paient à peu près le même montant, alors utilisez une approche basée sur le volume. 
  • Avez-vous un modèle ‘d'acquisition et d'expansion’ ? Si vos transactions valent $50 et $50,000, alors utilisez une Basé sur la valeur approche car les petites transactions fausseront la moyenne.
  • Vous concentrez-vous sur la part de marché ? Si votre objectif est d'éliminer un concurrent quelle que soit la taille de la transaction, alors l' Volume approche est celle à utiliser.

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Étape 3

Calculez vos métriques de référence

Prenez le temps de préparer ce calcul à la fin de toute période donnée, telle que le dernier trimestre. Assurez-vous d'utiliser uniquement les transactions « gagnées » et « perdues » dans le numérateur ; toutes les transactions « ouvertes » doivent être éliminées car leur issue n'est pas prédéterminée. Dans le monde du B2B, le taux standard Le taux de réussite SaaS de 22 % sert de référence pour de nombreuses startups en phase de croissance, comme indiqué dans Winning by Design.  

 

Utilisez cette formule pour calculer Taux de réussite :

 

Taux de réussite = (Affaires conclues et gagnées / (Affaires conclues et gagnées + Affaires conclues et perdues)) x 100

 

 

Indicateur

Scénario A (Haute vélocité)

Scénario B (Entreprise)

Gagnées

40

5

Perdues

160

15

Résultats totaux

200

20

Taux de réussite SaaS

20%

25%

 

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Étape 4

Comparez avec la référence du taux de réussite SaaS

Comparez votre pourcentage calculé avec les données de marché pertinentes afin d'évaluer l'état de votre processus de vente. Le processus de vente SaaS peut être assez simple pour les petites et moyennes entreprises (SaaS PME) et pourtant il peut être très différent pour SaaS d’entreprise du fait que le SaaS d'entreprise a des durées de contrat moyennes plus longues. 

 

Dans le SaaS B2B, le taux de réussite moyen est de 22 %. Les 10 % des plus performants sont capables d'atteindre un taux de réussite de 35 % ou même plus, tandis que les 25 % les moins performants ont un taux de réussite inférieur à 12 %.  

Conseil

Un taux de réussite supérieur à 50 % pourrait suggérer un processus de sélection des leads ciblé qui améliore probablement le nombre d'opportunités de croissance poursuivies. Ce scénario est observé lorsque l'équipe de vente interagit principalement avec des prospects qui sont déjà susceptibles d'acheter, influençant ainsi la croissance future des ventes. 

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Étape 5

Effectuer une analyse des opportunités perdues

Comprenez pourquoi un prospect choisirait de ne pas acheter votre logiciel et incluez ces informations dans un tableau ou un graphique afin de trouver des opportunités d'amélioration. Organisez les affaires perdues selon des catégories telles que le Prix, les Fonctionnalités manquantes, le Timing et la Concurrence.

 

Données de Hubspot en 2023 suggèrent que l'absence d'une intégration était associée à une réduction du taux de réussite pour les prospects de niveau entreprise, ce qui a conduit à un effort concentré de leur équipe produit sur l'intégration de cette fonctionnalité.

 

Motif de la perte

Indicateur

Solution potentielle

Prix

Le prospect dit “trop cher”

Envisager Implémentation Tarification par paliers

Concurrent

Le prospect a choisi un concurrent spécifique

Mener une analyse du paysage concurrentiel

Aucune décision

Le prospect a cessé de répondre

Affiner votre stratégie de génération de leads

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Étape 6

Optimiser la vélocité des ventes et la friction

Identifiez les points de friction dans votre entonnoir, puis prenez des mesures pour les réduire. La durée des cycles de vente peut affecter la probabilité de conclure une affaire, des cycles plus longs augmentant potentiellement le risque de glissement de l'affaire en raison de changements chez les prospects ou de nouveaux concurrents. 

 

Voici trois actions qui peuvent contribuer à réduire les frictions :

 

  • Planification automatisée : Des outils comme Calendly peuvent être utilisés pour faciliter l'organisation des réunions. 
  • Démonstrations préenregistrées : Offrir aux utilisateurs la possibilité de visualiser le produit en action, ce qui peut influencer la planification des présentations en direct. 
  • Facilité de faire des affaires à l'échelle mondiale : Envisagez d'utiliser un Merchant of Record pour offrir aux prospects autant de méthodes de paiement locales que possible. Proposer des options locales privilégiées, telles que les portefeuilles numériques ou les virements bancaires, a le potentiel d'influencer la vitesse d'achat et l'abandon de panier liés à l'utilisation de cartes de crédit internationales.
Conseil
  • Offres “ouvertes” incomplètes : Une période de 60 jours d'inactivité peut être corrélée à une probabilité réduite de conclure l'affaire. Passez-la à “Closed-Lost” pour maintenir l'exactitude de vos données. 
  • Échantillon trop petit : Une taille d'échantillon limitée de 5 affaires mensuelles signifie que chaque affaire réussie ou non représentera une part importante du taux de conversion. Consultez la moyenne sur les 6 derniers mois pour obtenir un chiffre plus stable.  
  • Qualité des leads vs. Compétence commerciale : Le taux de réussite de l'équipe commerciale et celui de l'équipe marketing Profil de Client Idéal le ciblage peut présenter une corrélation.

Conclusion

La mise en œuvre d'un calcul du taux de réussite au sein de votre équipe de vente est très importante car elle fournit une base pour les ventes et l'allocation des ressources. En comparant les chiffres générés par votre équipe au 22% benchmark du taux de réussite SaaS, vous pouvez déterminer si les ressources consacrent trop ou pas assez de temps et d'énergie à la transmission de votre message. 

Si vous n'êtes pas sûr de l'efficacité de votre stratégie de croissance, ou si vos entonnoirs sont trop élastiques, suivre régulièrement vos métriques SaaS et allouer un temps raisonnable à chaque étape de l'entonnoir vous aidera à créer un moteur de revenus plus stable.

FAQ

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