Comment le SaaS réduit-il les frais généraux d'exploitation ?

Grâce à la technologie cloud, le SaaS automatise les processus et externalise les services afin de réduire les frais généraux d'exploitation. Les entreprises peuvent bénéficier de coûts réduits et d'une efficacité opérationnelle accrue, mais uniquement si elles implémentent correctement le SaaS. 

Le SaaS peut réduire les coûts de mise à niveau et entraîner une maintenance réduite, tandis que les infrastructures sur site sont plus coûteuses et moins flexibles. Les entreprises peuvent également utiliser le SaaS pour automatiser ces tâches :

• Demandes de modification
• Sécurité
• Surveillance

Les entreprises peuvent réduire le coût des marchandises vendues (COGS) et économiser des ressources. Cependant, il est toujours important de choisir des fonctionnalités qui correspondent aux besoins de votre marque.

Vous devez comprendre les différences entre le SaaS et les logiciels traditionnels dans des domaines tels que le déploiement et l'évolutivité. Voici quelques-unes des principales différences : 

SaaS

• Accessible via un navigateur Web et se déploie sans installation sur des ordinateurs individuels. 
• Minimisez l'expertise informatique grâce aux mises à jour automatiques.
• Utilisez une facturation par abonnement si vous avez besoin d'évolutivité.
• Réduisez les coûts initiaux ; assurez-vous cependant de savoir combien vous dépensez en ressources. 
• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur la même plateforme SaaS, ce que vous devriez prendre en compte si la collaboration est un objectif. 

Logiciel traditionnel

• Le SaaS est plus flexible, mais les logiciels traditionnels sont plus personnalisables. 
• Vérifiez les coûts initiaux d'installation, de licence et de matériel.
• Les mises à jour/maintenance manuelles signifient que vous devriez envisager d'embaucher une équipe informatique. 
• L'évolutivité n'est pas au même niveau que le SaaS, bien que la personnalisation soit meilleure.
• Assurez-vous que votre logiciel traditionnel est mis à jour/maintenu pour des raisons de sécurité.

Les entreprises peuvent mettre en œuvre des infrastructures SaaS pour diverses raisons, telles que : 

• Service géré : le fournisseur met à jour et maintient le logiciel (par exemple, les correctifs de sécurité). 
• évolutivité: Déplacez les ressources vers le haut ou vers le bas en fonction de la demande. 
• Flexibilité : Accès SaaS mobile et de bureau ; vous n'aurez peut-être pas besoin d'Internet, mais cela pourrait avoir un impact sur votre expérience.
• Rentabilité : Payez pour ce que vous utilisez. 
• Accessibilité : Utilisez SaaS en ligne. Vérifiez si vous avez besoin de contrôles d'installation/compatibilité, mais normalement vous n'en aurez pas besoin.
• Limites de personnalisation : SaaS n'offre pas la personnalisation des logiciels sur site, mais il est plus agile. 
• Dépendance au fournisseur : Assurez-vous de choisir un fournisseur en fonction de vos besoins, car vous dépendrez de lui pour la sécurité et la disponibilité.

La structure des coûts diffère entre les SaaS et les logiciels traditionnels. Alors que les SaaS ont moins de coûts initiaux, les logiciels traditionnels nécessitent normalement un investissement initial. Les frais SaaS couvrent normalement la maintenance et les mises à niveau ; les logiciels traditionnels peuvent nécessiter des achats individuels de correctifs et de mises à jour. 

La tarification des SaaS est généralement basée sur le principe du paiement à l'utilisation, tandis que les logiciels traditionnels ont licence et mettre à niveau les prix la plupart du temps. Vous devez en tenir compte dans votre budget. 

Il est également nécessaire de penser au coût total de possession (TCO) ; les abonnements SaaS peuvent être plus longs et dépasser le coût des licences logicielles traditionnelles, une analyse des coûts est donc essentielle.

Bien que l'intégration du SaaS soit normalement plus rapide en raison de l'absence de configuration et d'installation locale, les logiciels traditionnels fournissent souvent une assistance pour l'intégration et la configuration. 

Les fournisseurs de SaaS exécutent plusieurs tâches informatiques, telles que la gestion et les mises à jour de logiciels. Les logiciels traditionnels nécessitent souvent une équipe informatique, ce qui peut impliquer des ressources et une expertise supplémentaires, tout en offrant des possibilités de personnalisation qui pourraient être précieuses en fonction des besoins et des priorités spécifiques. Ces personnalisations peuvent cependant augmenter le temps de mise en œuvre ; prévoyez de 6 à 12 mois pour les logiciels traditionnels et un délai plus court de 2 à 3 mois pour le SaaS.