Comment le SaaS réduit-il les frais généraux d'exploitation ?

Grâce à la technologie cloud, le SaaS automatise les processus et externalise les services afin de réduire les frais généraux d'exploitation. Les entreprises peuvent bénéficier de coûts réduits et d'une efficacité opérationnelle accrue, mais uniquement si elles implémentent correctement le SaaS. 

Le SaaS peut réduire les coûts de mise à niveau et entraîner une maintenance réduite, tandis que les infrastructures sur site sont plus coûteuses et moins flexibles. Les entreprises peuvent également utiliser le SaaS pour automatiser ces tâches :

• Demandes de modification
• Sécurité
• Surveillance

Les entreprises peuvent réduire le coût des marchandises vendues (COGS) et économiser des ressources. Cependant, il est toujours important de choisir des fonctionnalités qui correspondent aux besoins de votre marque.

Vous devez comprendre les différences entre le SaaS et les logiciels traditionnels dans des domaines tels que le déploiement et l'évolutivité. Voici quelques-unes des principales différences : 

SaaS

• Accessible via un navigateur Web et se déploie sans installation sur des ordinateurs individuels. 
• Minimisez l'expertise informatique grâce aux mises à jour automatiques.
• Utilisez une facturation par abonnement si vous avez besoin d'évolutivité.
• Lower upfront costs; make sure that you know how much you’re spending on resources, though. 
• Multiple users may simultaneously work on the same SaaS platform, which you should consider if collaboration is a goal. 

Traditional Software

• SaaS is more flexible, but traditional software is more customizable. 
• Check upfront costs for installation, licensing, and hardware.
• Manual updates/maintenance mean you should think about hiring an IT team. 
• Scalability isn’t on the same level as SaaS, though the customization is better.
• Make sure your traditional software is updated/maintained for security reasons.

Businesses might implement SaaS infrastructures for varying reasons, such as: 

• Managed service: The provider updates and maintains software (e.g. security patches). 
• Évolutivité: Déplacez les ressources vers le haut ou vers le bas en fonction de la demande. 
• Flexibilité : Accès SaaS mobile et de bureau ; vous n'aurez peut-être pas besoin d'Internet, mais cela pourrait avoir un impact sur votre expérience.
• Rentabilité : Payez pour ce que vous utilisez. 
• Accessibilité : Utilisez SaaS en ligne. Vérifiez si vous avez besoin de contrôles d'installation/compatibilité, mais normalement vous n'en aurez pas besoin.
• Limites de personnalisation : SaaS n'offre pas la personnalisation des logiciels sur site, mais il est plus agile. 
• Dépendance au fournisseur : Assurez-vous de choisir un fournisseur en fonction de vos besoins, car vous dépendrez de lui pour la sécurité et la disponibilité.

La structure des coûts diffère entre les SaaS et les logiciels traditionnels. Alors que les SaaS ont moins de coûts initiaux, les logiciels traditionnels nécessitent normalement un investissement initial. Les frais SaaS couvrent normalement la maintenance et les mises à niveau ; les logiciels traditionnels peuvent nécessiter des achats individuels de correctifs et de mises à jour. 

La tarification des SaaS est généralement basée sur le principe du paiement à l'utilisation, tandis que les logiciels traditionnels ont licence and upgrade pricing much of the time. You need to consider these in your budget. 

Also necessary to think about is the total cost of ownership (TCO); SaaS subscriptions might be longer and surpass the cost of traditional software licenses, so cost analysis is essential.

While SaaS onboarding is normally faster due to a lack of configuration and local installation, traditional software often provides onboarding and setup assistance. 

SaaS providers perform several IT tasks, such as software management and updates. Traditional software often requires an IT team, which may involve additional resources and expertise, while offering customization possibilities that could be valuable depending on specific needs and priorities. These customizations might, however, increase the implementation time; expect 6-12 months for traditional software and a shorter timescale of 2-3 months for SaaS.