Juridique et conformité

Qu'est-ce que le mécanisme d'autoliquidation (RCM) en matière de TVA ?

Auteur : Oleksandra Butenko, Rédactrice

Révisé par : George Ploaie, Directeur des opérations (COO)

Qu'est-ce que le mécanisme d'autoliquidation (RCM) en matière de TVA ?

Qu'est-ce que le mécanisme d'autoliquidation (RCM) en matière de TVA ?

Le Mécanisme d'Autoliquidation de la TVA (RCM) est une règle comptable qui transfère l'obligation de déclarer et de payer la TVA du vendeur à l'acheteur. Dans des conditions de TVA standard, le fournisseur perçoit, facture et collecte la taxe auprès de l'acheteur, et reverse finalement les recettes au Gouvernement. Cependant, dans le cadre de l'autoliquidation de la TVA, le contribuable (c'est-à-dire le vendeur) émettrait une facture avec 0% de TVA au client ou client professionnel et laisserait la responsabilité des déclarations fiscales à l'acheteur, à déclarer selon ses lois locales (par exemple, le client entreprise devrait effectuer des déclarations fiscales pour la taxe collectée (la TVA due) et la taxe déductible (la TVA récupérable) auprès de ses propres autorités fiscales).

Qui facture normalement la TVA et qui la gère selon le RCM ?

Il est appelé “inversé” parce qu'il inverse la direction traditionnelle de la collecte de la taxe.

  • Flux de TVA normal : Vendeur – Facture la TVA à l'Acheteur – Verse au Gouvernement.
  • Flux d'autoliquidation : Vendeur – Envoie une facture à 0% de TVA – L'Acheteur s'autodéclare et déclare directement au Gouvernement.

Quelles transactions relèvent du RCM ?

Le RCM s'applique à certaines transactions interentreprises (B2C) pour stopper la fraude et éviter aux entreprises étrangères de devoir s'enregistrer pour la TVA locale :

  • Transactions interentreprises (B2C): par exemple, les services numériques, le Logiciel en tant que service (SaaS), le conseil ou les services de marketing qui sont fournis par une entreprise dans un pays (par ex. l'Allemagne) à une entreprise dans un autre (par ex. la France).
  • Secteurs nationaux: L'analyse identifie les relations entre les industries locales et l'activité de fraude du ‘négociant défaillant’. Par exemple, la construction (par ex., un sous-traitant pour un entrepreneur principal), la gestion des déchets/ferraille, etc.

Quelles sont les obligations de l'acheteur dans le cadre du RCM ?

Lorsqu'une vente est éligible au RCM, vous devez :

  • Déterminer votre TVA vous-même: En fonction du taux de TVA en vigueur dans le pays où vous êtes l'acheteur, déterminez le montant de TVA que vous facturerez.
  • Déclarer la TVA collectée: Vous devrez indiquer ce montant sur votre déclaration de TVA locale, qui représentera la TVA collectée et donc une taxe à payer à la fin de la période fiscale.
  • Récupérer la TVA déductible: Si cet achat relève d'activités commerciales entièrement exonérées de TVA, le contribuable professionnel peut également demander la récupération de la TVA en amont auprès de l'entreprise pour le montant qu’il a déclaré. Une fois le processus terminé, le flux de trésorerie net est fréquemment conforme à un solde nul.

Comment configurer un moteur de facturation SaaS pour le RCM ?

la plateforme de facturation par abonnement dispose de trois fonctionnalités de base pour gérer ventes B2B transfrontalières automatiquement au moment de l'achat :

  1. B2B Switch: Couche d'implémentation de Paiement

Sur la page de paiement, ajoutez un champ demandant, “Achetez-vous pour une entreprise ?” Lorsque cette option est sélectionnée, afficher un champ pour un numéro de TVA intracommunautaire.

  1. Intégration de la vérification de l'identifiant fiscal en temps réel: Niveau API

Le système de paiement doit être connecté via l'API pour se connecter aux bases de données fiscales (par exemple, les États membres de l'UE, service VIES). Une fois qu'un numéro fiscal valide et actif est trouvé grâce à la vérification. Cela signifie qu'une TVA de 0 % sera appliquée au consommateur dans cette zone locale, modifiant ainsi la logique de facturation supprimer la taxe à la consommation de la facture.

  1. Génération de factures Qui répondent aux exigences légales: Niveau de documentation

Apporter une modification interne à l'outil de génération de factures PDF afin que les textes d'avertissement légaux, requis par la loi, soient automatiquement inclus au bas du document uniquement lorsqu'une transaction relève d'une catégorie régie par la loi RCM. Il s'agit généralement d'une clause stipulant qu'une entreprise, en tant qu'acheteur, a validé son numéro d'identification TVA, et qu'elle a ensuite l'obligation de verser la TVA (également appelée disposition d'“autoliquidation” ou de “reverse charge”, qui est généralement rédigée en détail avec un code fiscal clair, tel que Article 196 de la Directive TVA de l'UE). ​‍​‌‍​‍‌

Quels sont les risques d'une mauvaise application du RCM ?

L'approche de l'autoliquidation peut se rapporter à résultats financiers:

  • Scénario A: Vous n'êtes pas éligible au RCM, mais vous facturez la TVA locale au client. Lorsqu'un client professionnel relevant du RCM se voit facturer la TVA, la procédure habituelle n'implique pas le dépôt d'une déclaration de TVA régulière pour obtenir un remboursement. L'émission d'une facture correcte et le traitement d'un remboursement manuel font partie du traitement de la demande, ce qui implique souvent des ajustements de procédure et des impacts expérience client.
  • Scénario B: La TVA n'est pas appliquée dans les situations où la perception était requise. Le déploiement du mécanisme d'autoliquidation (RCM) dans des circonstances où des entreprises non enregistrées ou des consommateurs B2C, et où son applicabilité particulière n'est pas établie, est sujet à révision par les autorités fiscales. Avant un contrôle fiscal, les responsabilités de l'entreprise incluent toute TVA due non versée, les intérêts courus et les pénalités administratives associées.

Conclusion

Le mécanisme d'autoliquidation concerne la TVA, permettant aux entreprises de facturer la TVA uniquement sous certaines conditions, ce qui peut influencer les processus d'administration fiscale et la documentation fiscale étrangère pour les entités B2B. Même si les acheteurs conformes n'ont aucune implication financière directe, l'entreprise est responsable de la tenue précise des registres et du processus de paiement.

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