Che cos'è il ricavo differito SaaS?

Il riconoscimento e la contabilizzazione dei ricavi non guadagnati da pagamenti ricevuti per abbonamenti che non sono ancora stati consegnati sono noti come ricavi differiti SaaS. Quando i servizi vengono effettivamente forniti, la passività del bilancio deve essere registrata come ricavo. 

Questa strategia aiuta le aziende SaaS ad aderire alle linee guida sul riconoscimento dei ricavi e a mantenere registrazioni finanziarie corrette. Errori nella rendicontazione finanziaria e possibili problemi di conformità possono derivare da una gestione impropria dei ricavi differiti. 

I ricavi differiti sono significativi a causa della loro relazione con il modello di business basato su abbonamento comune nel settore del software come servizio. C'è un divario tra il pagamento iniziale e l'effettiva fornitura del servizio durante il periodo di abbonamento perché questo modello produce ricavi ricorrenti nel tempo. 

Ad esempio, anche se il servizio verrà fornito progressivamente durante il mese se un cliente paga $ 100 per un abbonamento mensile, l'intero $ 100 viene registrato come ricavo differito al momento del pagamento. 

Per le parti interessate come investitori, analisti e management, è fondamentale comprendere come i ricavi differiti contribuiscano a una rappresentazione accurata della salute finanziaria delle aziende SaaS. Una comprensione approfondita della salute finanziaria dell'azienda è facilitata dalla sua gestione appropriata, garantendo il corretto riconoscimento dei ricavi, la gestione del flusso di cassa e la rendicontazione finanziaria. 

Sebbene l'idea sia semplice, il calcolo stesso può essere impegnativo, soprattutto quando un'azienda SaaS cresce e i contratti diventano più irregolari. Ecco la formula: 

Formula dei ricavi differiti SaaS: 

Ricavi differiti = Valore totale del contratto - Ricavi riconosciuti

Analizziamolo:

• Valore totale del contratto (TCV): La somma di denaro che un cliente accetta di pagare per la durata del suo abbonamento.
• Ricavi riconosciuti: L'importo di TCV guadagnato tramite fornitura di servizi coerente.

Ad esempio:

Il 1° gennaio, un cliente paga $1.200 per un contratto di un anno.

$1.200 al mese è il TCV:

$100 è il fatturato riconosciuto ($1.200 x 12 mesi).

Fatturato differito = $1.200 - $100 = $1.100 (alla fine di gennaio)  

Questo continua ad accadere ogni mese. Di conseguenza, entro la fine di febbraio:

$ 200 sono i ricavi riconosciuti ($ 100 al mese * due mesi).

I ricavi differiti sono pari a $ 1.200 meno $ 200, ovvero $ 1.000. Questo processo continua fino alla scadenza del contratto.

Tieni presente: 

• I ricavi differiti sono una parte cruciale della contabilità di competenza, che registra i ricavi non appena vengono maturati, piuttosto che quando viene ricevuto il denaro.
• Bilancio: poiché i ricavi differiti riflettono un impegno a fornire servizi, sono elencati come passività nel bilancio.
• Complessità: diversi fattori possono rendere il calcolo più difficile, tra cui:
• I prezzi variabili includono Tariffazione basata sull'utilizzo, vari livelli di abbonamentoe altro.
• Promozioni e sconti: coupon, Prove Gratuiteecc.
• Modifiche a metà contratto: cancellazioni, downgrade e upgrade.
• Standard per La rilevazione dei ricavi: Adottare linee guida contabili come ASC 606.

I due principi contabili utilizzati per il riconoscimento dei ricavi sono GAAP e ASC 606. L'ASC 606, d'altro canto, è uno standard più recente e mirato, destinato a migliorare l'uniformità e la trasparenza nel modo in cui le aziende registrano i ricavi dai contratti con i clienti. 

L'ASC 606 è una metodologia di riconoscimento dei ricavi in cinque fasi che enfatizza il graduale trasferimento del controllo su prodotti o servizi piuttosto che solo il punto di vendita. Ciò è particolarmente importante per le aziende SaaS che utilizzano modelli di business basati su abbonamento, poiché garantisce che il denaro venga registrato nel momento in cui il servizio viene reso. 

Per le organizzazioni SaaS, per mantenere la conformità e una rendicontazione finanziaria accurata, è essenziale comprendere le distinzioni tra GAAP e ASC 606.