Che cos'è il ricavo differito SaaS?

Il riconoscimento e la contabilizzazione dei ricavi non guadagnati da pagamenti ricevuti per abbonamenti che non sono ancora stati consegnati sono noti come ricavi differiti SaaS. Quando i servizi vengono effettivamente forniti, la passività del bilancio deve essere registrata come ricavo. 

Questa strategia aiuta le aziende SaaS ad aderire alle linee guida sul riconoscimento dei ricavi e a mantenere registrazioni finanziarie corrette. Errori nella rendicontazione finanziaria e possibili problemi di conformità possono derivare da una gestione impropria dei ricavi differiti. 

I ricavi differiti sono significativi a causa della loro relazione con il modello di business basato su abbonamento comune nel settore del software come servizio. C'è un divario tra il pagamento iniziale e l'effettiva fornitura del servizio durante il periodo di abbonamento perché questo modello produce ricavi ricorrenti nel tempo. 

Ad esempio, anche se il servizio verrà fornito progressivamente durante il mese se un cliente paga $ 100 per un abbonamento mensile, l'intero $ 100 viene registrato come ricavo differito al momento del pagamento. 

Per le parti interessate come investitori, analisti e management, è fondamentale comprendere come i ricavi differiti contribuiscano a una rappresentazione accurata della salute finanziaria delle aziende SaaS. Una comprensione approfondita della salute finanziaria dell'azienda è facilitata dalla sua gestione appropriata, garantendo il corretto riconoscimento dei ricavi, la gestione del flusso di cassa e la rendicontazione finanziaria. 

Sebbene l'idea sia semplice, il calcolo stesso può essere impegnativo, soprattutto quando un'azienda SaaS cresce e i contratti diventano più irregolari. Ecco la formula: 

Formula dei ricavi differiti SaaS: 

Ricavi differiti = Valore totale del contratto - Ricavi riconosciuti

Analizziamolo:

• Valore totale del contratto (TCV): La somma di denaro che un cliente accetta di pagare per la durata del suo abbonamento.
• Ricavi riconosciuti: L'importo di TCV guadagnato tramite fornitura di servizi coerente.

Ad esempio:

Il 1° gennaio, un cliente paga $1.200 per un contratto di un anno.

$1.200 al mese è il TCV:

$100 è il fatturato riconosciuto ($1.200 x 12 mesi).

Fatturato differito = $1.200 - $100 = $1.100 (alla fine di gennaio)  

This keeps happening every month. Consequently, by the end of February:

$200 is the recognized revenue ($100 each month * two months).

Deferred Revenue is equal to $1,200 minus $200, or $1,000. This process continues until the contract expires.

Tieni presente: 

• Deferred revenue is a crucial part of accrual accounting, which records revenue as soon as it is earned rather than when money is received.
• Balance Sheet: Since deferred income reflects a commitment to provide services, it is listed as a liability on the balance sheet.
• Complessità: diversi fattori possono rendere il calcolo più difficile, tra cui:
• I prezzi variabili includono Tariffazione basata sull'utilizzo, vari livelli di abbonamentoe altro.
• Promozioni e sconti: coupon, Prove Gratuiteecc.
• Modifiche a metà contratto: cancellazioni, downgrade e upgrade.
• Standard per La rilevazione dei ricavi: Adottare linee guida contabili come ASC 606.

The two accounting standards utilized for revenue recognition are GAAP and ASC 606. ASC 606, on the other hand, is a more recent and focused standard intended to enhance uniformity and transparency in how businesses record revenue from client contracts. 

ASC 606 is a five-step revenue recognition methodology that emphasizes the gradual transfer of control over products or services rather than only the point of sale. This is especially important for SaaS businesses that use subscription-based business models, as it guarantees that money is recorded at the time the service is rendered. 

For SaaS organizations to maintain compliance and accurate financial reporting, it is essential to comprehend the distinctions between GAAP and ASC 606.