顧客維持

SaaSライフサイクルにおける(行動ベースの)メールトリガーとは何ですか?

著者: Oleksandra Butenko, コピーライター

監修者: Marta Dozorska, プロダクトVP

SaaSライフサイクル(行動ベース)のメールトリガーとは何ですか

SaaSライフサイクルにおける(行動ベースの)メールトリガーとは何ですか?

SaaSライフサイクル(行動)メールトリガーとは、ユーザーがSaaS製品内で特定のアクションを実行した(または実行しなかった)ために送信される自動メッセージまたはEメールのことです。トリガーは、オンボーディング後、ユーザーが指定された制限に達したとき、または一定期間のエンゲージメント後にユーザー’のアクティビティが低下したときによく見られます。

  • このトリガーメカニズムは、製品内のユーザーイベントに基づいています。
  • ユーザーが前のメッセージに返信したかどうかに応じて次のメッセージを選択できる条件分岐などの機能
  • プロダクト分析とCRMデータの連携および利用は、トリガーの現状と定義に関連する要因です。

例:

  1.   ユーザーがセットアッププロセスと単一の統合を完了しなかった場合、ガイドツアーを含むメールが提供されます。
  2.   トライアルアカウントが利用制限に達すると、ユーザーは有料プランとそのはるかに高い制限に関する情報が記載されたメッセージを受け取ります。
  3.   アカウントログインの頻度が低下しているため、更新期間前の再エンゲージメントメールはユーザーを呼び戻す完璧な方法です。

行動トリガー、時間トリガー、コホートトリガーの違いは何ですか?

SaaS行動トリガーは、サインアップ成功、チェックアウト放棄、または7日間の非アクティブ状態といったアプリ内での行動(あるいはその行動がないこと)によって作動します。 

時限トリガーは行動に依存せず、特定のスケジュールで設定されます。例えば、トライアル開始14日目のリマインダーメールや、利用状況に関する月次更新などがあります。 

コホートトリガーは、他の2つの組み合わせです。共通の特性(プランのティア、サインアップ元、業種など)に基づいてユーザーをセグメント化した後、そのグループにロジックを適用します。

行動トリガーは、ユーザー行動シグナルへの直接的な反応に関連する特定の結果につながることがよくあります。時間トリガーは、リアルタイムのユーザー行動追跡に依存しないため、ある程度の予測可能性と、より複雑さの少ない設定手順に関連付けられる傾向があります。コホートトリガーは、イベントシステムの設定なしに、より多くのコンテキストを提供し、メッセージの関連性に影響を与える可能性があります。

使用上のヒント:
  • 時間ロジックやコホートロジックに拡大する前に、まずは影響力の高い行動トリガーを3つか4つから開始してください。
  • システムをシンプルに保つため、請求リマインダーのように予測可能なものには時間トリガーを使用しましょう。
  • コホートセグメンテーションは、まず単独で構築するのではなく、既存のトリガーの上に重ねて活用しましょう。
  • 各トリガーは単一の目的に限定し、分岐ロジックのデバッグを容易に保ちましょう。 

行動トリガーメールが、静的な一斉配信キャンペーンよりも効果的なのはなぜですか?

静的ブロードキャストキャンペーンは、各受信者のジャーニーにおける状況に関わらず、同じ日にリスト全体に同じメッセージを送信します。ユーザーが意図を示したり、困難に直面している瞬間にエンゲージするように設計された行動ベースのEメールは、特定の開封率とクリック率に関連しており、解約率が低い傾向があります。

留意事項
  • 関連性はエンゲージメントを向上させますが、それは基になるイベントデータが正確である場合に限ります。
  • ブロードキャストは、ポリシーの更新など、すべての受信者に関わるお知らせに適用されます。
  • 頻繁なトリガーは、行動の関連性に関連する信頼レベルに影響を与えることが観察されています。

行動トリガーを設定するには、どのようなイベント計測と分析スタックが必要ですか?

SaaSの行動トリガーを活用するには、メールエンジンにデータを送信するデータパイプラインを構築する必要があります。これは、機能レベルでユーザーの行動を記録し、ログインイベントや更新を捕捉するプロダクトアナリティクスツール、またはデータウェアハウスからのフィードが必要であることを意味します。これらすべては、これらの行動を追跡し、メッセージで応答する顧客エンゲージメントプラットフォームと組み合わせることが可能です。多くの場合、カスタマーデータプラットフォーム(CDP)が、ウェブサイト、製品インターフェース、および請求システム全体で単一のユーザーアイデンティティを統合する仲介役となり、一貫した​‍​‌‍​‍‌ユーザーの同じプロファイルに基づいてトリガーを実行できるようになります。

メリット

デメリット

メールコミュニケーションで観察される関連性とエンゲージメントの度合い

強固なイベントトラッキングインフラストラクチャが必要です。

パーソナライゼーションは、メッセージの手動による直接配信なしに機能できます。

サブジェクトの構築と維持は、通常、ブロードキャストよりも複雑なプロセスを伴います。

解約リスクとアップセル機会を早期に表面化させます

ルールの管理は、過剰なトリガーイベントの発生頻度に影響します

アクティベーションと定着率の指標を改善します

: システムは、48時間という期間における指定された設定ステップの完了状況を示します。

 

サインアップからウィンバックまでの各SaaSライフサイクルステージにおけるメールトリガーの例にはどのようなものがありますか?

例: 

  • 継続的なテストとデータ衛生が必要ですサインアップ
  • オンボーディング: アカウント作成を確認し、次のステップを詳しく説明するためのウェルカムメールが送信されます。
  • 製品 アクティベーション: 顧客が主要なエンゲージメント活動を完了した際に、メールを送信することが含まれます。
  • 機能 導入: ユーザーのアクティビティから、十分に活用されていない機能が利益をもたらす可能性があると示唆される場合、特定の機能を強調するメールが送信されることがあります。
  • 更新: 支払い期限に先立って、できれば使用量の上限近くでリマインダーメールが送信されます。
  • 解約: ログイン頻度や機能の使用頻度の低下に対応して、再エンゲージメントメールが発行されます。これはSaaSの解約率に関連して考慮されることが多いパターンです。
  • 再獲得: 一定期間の非アクティブ状態またはアカウントキャンセル後に、再獲得オファーが送付されます。

ライフサイクルメールトリガーは必要ですか?

次について考えてみましょう:

  1. 利用サイクルの中で、注目されることで強化できる機会はありますか?
  2. 一斉送信メール戦略の有効性、およびこれらのメールに対するユーザーエンゲージメントのレベルについて、どのような所見をお持ちですか?
  3. ユーザーの離脱は、ユーザーの非活動や機能利用の減少といった特定のイベント、あるいは確立された行動パターンに主として合致しているのでしょうか?

考慮すべき決定的な基準は以下の通りです:

  •       アクティブユーザー数。規模が大きいほど、より迅速なトリガー発動が可能になるため。
  •       イベントデータの入手可能性と、それに合致するメール/エンゲージメントプラットフォーム
  •       貴社チームのトリガーロジック設定・運用能力
  •       現時点で、手動または画一的なメールキャンペーンに大きく依存している場合

結論

ここでの鍵は、行動トリガーメールが、スケジュールに沿って行われる通常のメールマーケティングキャンペーンを、ユーザーがソフトウェアを利用する際の行動に基づいたものへと変える点です。顧客の製品ジャーニーに合わせて設計された行動トリガーメールは、エンゲージメント、利用期間、およびサブスクリプション状況に影響を与えることができます。

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