Czym jest koszt sprzedanych towarów (COGS)?

Koszty bezpośrednio poniesione w celu świadczenia usługi oprogramowania klientom są reprezentowane przez COGS dla firm SaaS. Nie obejmuje to kosztów pośrednich, takich jak marketing, sprzedaż lub ogólne wydatki administracyjne, ale obejmuje koszty wymagane do utrzymania i działania usługi.

W gruncie rzeczy, COGS to całkowita suma wydatków firmy SaaS na określony produkt. Ważne jest, aby firmy rozumiały COGS i prowadziły dokładne ewidencje tych wydatków, ponieważ mają one bezpośredni wpływ na ich rentowność.

Koszt sprzedanych towarów (COGS) jest definiowany jako całkowity produkt firmy składający się z nabytego zapasu. Wzór na COGS jest następujący: 

SaaS COGs = Zapasy Początkowe + Zakupy w danym okresie - Zapasy Końcowe. 

To obliczenie wskazuje koszt sprzedanych produktów w danym okresie i jest ujmowane jako wydatek w rachunku zysków i strat firmy. Różne metody zarządzania zapasami, takie jak metoda ostatni weszedł, pierwszy wyszedł (LIFO) i metoda pierwszy weszedł, pierwszy wyszedł (FIFO), wpływają na kalkulację COGS, co z kolei zmienia zarówno sprawozdawczość finansową, jak i podatki.

Firmy, które sprzedają dobra materialne, zazwyczaj kwalifikują się do odliczenia COGS. Dotyczy to sprzedawców detalicznych, producentów i hurtowników. Jednak firmy oferujące usługi, a nie towary fizyczne, takie jak kancelarie prawne, firmy księgowe i konsultanci biznesowi, zazwyczaj nie kwalifikują się do odliczenia COGS.

Mimo braku możliwości odliczenia kosztu sprzedanych towarów (COGS), firmy usługowe mogą ponosić koszty świadczenia usług. W celu dokładnego zrozumienia zasad kwalifikowalności COGS, należy zapoznać się z wytycznymi IRS lub skonsultować się z ekspertem podatkowym, ponieważ szczegółowe przepisy i regulacje mogą być skomplikowane.

Główną różnicą między kosztem sprzedanych towarów (COGS) a kosztami operacyjnymi jest to, że COGS obejmuje bezpośrednie koszty produkcji, podczas gdy koszty operacyjne obejmują koszty pośrednie. 

Koszty operacyjne obejmują koszty pośrednie, takie jak: 

• koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne (SG&A)
• wynagrodzenia administracyjne
• Czynsz
• koszty marketingu.

Koszt sprzedanych towarów (COGS) obejmuje koszty bezpośrednio związane z produkcją produktu, takie jak koszty bezpośredniej pracy i surowców. 

Dokładne raportowanie finansowe i ocena sukcesu firmy zależą od znajomości różnicy między kosztem własnym sprzedaży (COGS) a kosztami operacyjnymi. Zysk netto firmy może zostać znacząco wpływnięty przez prawidłową klasyfikację wydatków jako operacyjnych lub COGS.

Zysk brutto i wycena zapasów firmy SaaS są bezpośrednio zależne od kosztu własnego sprzedaży (COGS). Odjęcie COGS od całkowitego przychodu daje zysk brutto. Wybrana metoda wyceny zapasów, taka jak średnia ważona, LIFO lub FIFO, może znacząco wpłynąć na COGS. 

W konsekwencji wpływa to na wycenę zapasów i zysk brutto w bilansie. Zrozumienie, jak COGS wpływa na zysk brutto, jest niezbędne do wyceny firmy i badania rentowności. Metody wyceny zapasów mogą mieć wpływ na sprawozdawczość finansową i poważne konsekwencje podatkowe. Wybierając metodę wyceny zapasów, firmy muszą poważnie rozważyć te zmienne.

Ponieważ koncentrują się na różnych rodzajach działalności, Koszt Sprzedanych Towarów (COGS) i Przychody są ze sobą powiązane. Bardziej ogólne wyrażenie „koszt przychodu” odnosi się do wszystkich kosztów bezpośrednich poniesionych w związku z dostarczeniem towaru lub usługi, w tym COGS. Firmy produkujące dobra materialne, takie jak firmy produkcyjne, zazwyczaj podlegają COGS. Firmy usługowe częściej używają kosztu przychodu, ponieważ uwzględnia on wydatki takie jak prowizje i gwarancje, które wykraczają poza bezpośrednią produkcję. 

Dokonanie prawidłowego rozróżnienia między kosztem sprzedanych towarów (COGS) a kosztem przychodu jest niezbędne dla dokładnego wyniku finansowego raportowania. To rozróżnienie jest istotne dla organizacji zorientowanych na usługi, ponieważ wpływa na sposób klasyfikowania i raportowania wydatków, wpływając na sprawozdania finansowe i implikacje podatkowe. 

Zmiany w COGS znacząco wpływają na rentowność firmy SaaS. Niższy COGS generalnie prowadzi do wyższego zysku brutto, podczas gdy wyższe COGS prowadzą do niższego zysku brutto. Ma to bezpośredni wpływ na ogólny stan finansowy i wynik finansowy firmy. Firmy muszą ściśle monitorować i rozumieć COGS. 

Efektywne zarządzanie COGS może zwiększyć rentowność, zmniejszyć wydatki i poprawić wydajność operacyjną. Firmy mogą podejmować świadome decyzje dotyczące Strategie cenowe, planowania produkcji i kontroli kosztów poprzez regularne monitorowanie i ocenę zmian w COGS. Znaczne lub nagłe zmiany w COGS mogą wskazywać na podstawowe problemy, które należy zbadać i rozwiązać. Proaktywne działanie i szybka identyfikacja są niezbędne do ograniczenia negatywnych skutków.