O Que É Receita Não Realizada de SaaS?

A receita diferida de SaaS descreve os pagamentos de clientes coletados antes da entrega de todos os serviços de software contratados. Este tipo de receita é frequentemente referido como receita diferida ou um passivo contratual, termos que refletem uma obrigação pendente sob acordos existentes. De acordo com as normas contábeis ASC 606 e IFRS 15, a receita é oficialmente reconhecida somente depois que as obrigações de desempenho de serviço tenham sido cumpridas.

Na indústria SaaS, esses pagamentos são comuns, dado que a receita normalmente se origina de faturamento mensal, anual ou por pré-pagamento. Por exemplo, receber o pagamento por uma assinatura anual significa que os fundos são registrados antecipadamente, enquanto a receita é reconhecida gradualmente ao longo da duração do contrato à medida que os serviços são prestados.

As principais características da receita diferida SaaS:

• Passivo no lançamento inicial
• Frequentemente conectada a assinaturas pré-pagas
• Reconhecida gradualmente à medida que os serviços são prestados
• Associado a padrões relevantes de reconhecimento de receita
• Principalmente monitorado pela gestão utilizando ferramentas automatizadas

A receita não realizada existe em todos os tipos de indústrias, e SaaS não é exceção. No entanto, a receita não realizada de SaaS difere dos negócios tradicionais baseados em produtos ou projetos.

Empresas que vendem produtos geralmente reconhecem receita quando os bens são vendidos ou entregues. Empresas que realizam trabalhos baseados em projetos geralmente reconhecem receita quando concluem uma determinada fase do projeto (um marco) ou na conclusão do projeto. Empresas SaaS reconhecem receita por fornecer aos clientes acesso ao software e aos serviços que a empresa hospeda. Consequentemente, elas reconhecem a receita de forma periódica.

O registro da receita diferida, em conformidade com os procedimentos estabelecidos, está incluído nas atividades contínuas de monitoramento de transações. Quando um processo uniforme é seguido para a receita diferida, os lançamentos são organizados para refletir quando os serviços relacionados ocorrem.

O ASC 606 e o IFRS 15 descrevem métodos para o reconhecimento de receita com base na conclusão dos serviços, de modo que a documentação financeira se alinhe aos cronogramas de serviço em vez do recebimento do pagamento.

Benefícios e Desafios

A receita não auferida é incluída em três demonstrações financeiras principais, com cada uma refletindo seu tratamento de uma perspectiva diferente.

Este método mantém uma distinção entre o dinheiro recebido e a receita que pode ser reportada de acordo com as regras contábeis para empresas SaaS, e muitas vezes surpreende os fundadores. Informações sobre receita diferida apoiam a medição da receita a ser reconhecida em períodos futuros à medida que os contratos são executados.

Fatores que podem afetar como a receita diferida é registrada incluem:

• Duração do contrato
• Frequência dos ciclos de faturamento
• Acordos para renovações ou cancelamentos de contratos
• Número e tipo de obrigações atribuídas a cada contrato

O processo de contabilização da receita não realizada consiste em uma série de etapas padronizadas.

Etapa 1: Registrar Pagamento do Cliente

Quando o pagamento é recebido antes da entrega do serviço:

• Débito: Caixa
• Crédito: Receita Não Realizada

Este lançamento inicial aumenta o caixa e registra uma responsabilidade correspondente de receita não realizada.

Etapa 2: Reconhecer Receita ao Longo do Tempo

À medida que cada parte do serviço é fornecida ao cliente, procedimentos contábeis são usados para refletir a receita obtida durante o período do contrato.

• Débito: Receita Não Realizada
• Crédito: Receita

O aumento no tamanho das organizações SaaS pode justificar uma consideração extra para o monitoramento da receita não realizada. Com a maior frequência de faturamento (por exemplo, intervalos de pagamento variados, mudanças de assinatura, ofertas combinadas), muitos cronogramas de reconhecimento diferentes devem ser mantidos. O acompanhamento da receita não realizada geralmente envolve:

• Criando contas de passivo separadas para receita diferida
• Usando ferramentas automatizadas de agendamento de receita
• Integrando cobrança e sistemas contábeis para trilhas de auditoria
• Escaneando periodicamente o razão para alterações de contrato
• Avaliando o impacto das mudanças de preço e upgrades nos valores reconhecidos

Perguntas de autoavaliação também podem ajudar:

• Você tem clientes que pagam consistentemente antecipadamente por assinaturas?
• Você oferece serviços que são consumidos ao longo de um período de tempo estendido?
• Você está percebendo um aumento na complexidade dos seus contratos?