O que é receita diferida de SaaS?

O reconhecimento e a contabilização de receitas não auferidas de pagamentos recebidos por assinaturas que ainda não foram entregues são conhecidos como receita diferida de SaaS. Quando os serviços são realmente prestados, o passivo do balanço patrimonial deve ser registrado como receita. 

Esta estratégia ajuda as empresas de SaaS a aderir às diretrizes de reconhecimento de receita e a manter registros financeiros corretos. Erros de relatórios financeiros e possíveis problemas de conformidade podem resultar de gerenciamento inadequado de receita diferida. 

A receita diferida é significativa devido à sua relação com o modelo de negócios baseado em assinatura comum no setor de software como serviço. Há uma lacuna entre o pagamento inicial e a prestação real do serviço durante o período de assinatura porque este modelo produz receita recorrente ao longo do tempo. 

Por exemplo, mesmo que o serviço seja prestado progressivamente ao longo do mês, se um cliente pagar US$ 100 por uma assinatura mensal, os US$ 100 inteiros serão registrados como receita diferida no momento do pagamento. 

Para as partes interessadas, como investidores, analistas e gerentes, é crucial compreender como a receita diferida contribui para uma representação precisa da saúde financeira das empresas de SaaS. Uma compreensão completa da saúde financeira da empresa é facilitada por sua gestão adequada, garantindo o reconhecimento correto da receita, gestão de fluxo de caixa e relatórios financeiros. 

Embora a ideia seja simples, o cálculo em si pode ser desafiador, principalmente quando uma empresa de SaaS cresce e os contratos se tornam mais irregulares. Aqui está a fórmula: 

Fórmula de Receita Diferida de SaaS: 

Receita Diferida = Valor Total do Contrato - Receita Reconhecida

Vamos analisar isso:

• Valor total do contrato (TCV): A quantia em dinheiro que um cliente concorda em pagar pela duração de sua assinatura.
• Receita Reconhecida: O valor do TCV ganho por meio da prestação consistente de serviços.

Por exemplo:

Em 1º de janeiro, um cliente paga US$ 1.200 por um contrato de um ano.

US$ 1.200 por mês é o TCV:

US$ 100 é a receita reconhecida (US$ 1.200 x 12 meses).

Receita Diferida = US$ 1.200 - US$ 100 = US$ 1.100 (no final de janeiro)  

Isso continua acontecendo todo mês. Consequentemente, até o final de fevereiro:

$200 é a receita reconhecida ($100 cada mês * dois meses).

A receita diferida é igual a $1.200 menos $200, ou $1.000. Este processo continua até que o contrato expire.

Tenha em mente: 

• A receita diferida é uma parte crucial da contabilidade de exercício, que registra a receita assim que ela é auferida, e não quando o dinheiro é recebido.
• Balanço Patrimonial: Como a receita diferida reflete um compromisso de prestação de serviços, ela é listada como um passivo no balanço patrimonial.
• Complexidades: Vários fatores podem dificultar o cálculo, incluindo:
• Preços variáveis incluem modelo de precificação baseado em uso, vários camadas de assinaturae muito mais.
• Promoções e descontos: cupons, testes gratuitos, etc.
• Modificações no meio do contrato: cancelamentos, rebaixamentos e atualizações.
• Padrões para reconhecimento de receita: Aderindo a diretrizes contábeis como ASC 606.

Os dois padrões contábeis utilizados para reconhecimento de receita são GAAP e ASC 606. O ASC 606, por outro lado, é um padrão mais recente e focado, destinado a aprimorar a uniformidade e a transparência na forma como as empresas registram a receita de contratos com clientes. 

ASC 606 é uma metodologia de reconhecimento de receita de cinco etapas que enfatiza a transferência gradual de controle sobre produtos ou serviços, em vez de apenas o ponto de venda. Isso é especialmente importante para empresas de SaaS que usam modelos de negócios baseados em assinatura, pois garante que o dinheiro seja registrado no momento em que o serviço é prestado. 

Para que as organizações de SaaS mantenham a conformidade e relatórios financeiros precisos, é essencial compreender as distinções entre GAAP e ASC 606.