O que é a ViDA? (IVA na Era Digital)

ViDA, ou IVA na Era Digital, é um pacote legislativo da UE que atualiza as regras do IVA, o processo de faturamento eletrônico das empresas, a Economia de Plataforma e o registro de IVA. O pacote abrange regras de relatórios digitais compartilhadas para atividades transfronteiriças, ajustes às simplificações de registro de IVA e tratamento de IVA atualizado para certas transações de plataforma. As consequências para empresas de SaaS e comércio digital dependem do tipo de transações, registros de IVA e do pilar ViDA.

Os três principais elementos do ViDA são:

• Requisitos de Relatórios Digitais (DRR) e e-faturação: digitalização de faturas e relatórios estruturados para transações B2B transfronteiriças relevantes para um determinado país, etc.
• A economia de plataforma: regras de fornecedor presumido para plataformas que facilitam acomodações de curta duração e transporte terrestre de passageiros onde o fornecedor real não recolheu o IVA.
• Registro Único de IVA: mecanismos One-Stop Shop e regras de autoliquidação podem resultar em uma diminuição da frequência de múltiplos registros de IVA.

Os ministros das finanças da UE concordaram politicamente com o ViDA em novembro de 2024, e o Conselho o adotou formalmente em 11 de março de 2025. Os regulamentos entraram em vigor oficialmente em 14 de abril de 2025 e serão implementados até 2035.

EN 16931 descreve um modelo de dados semântico comum para as partes básicas de uma fatura eletrônica. Ele define as informações comerciais que uma fatura eletrônica deve conter e o que cada elemento significa. Um formato de arquivo comum não é um requisito do padrão. Uma atualização foi publicada como EN 16931-1: 2026 em maio de 2026. A versão de 2017 foi retirada, mas ainda está em conformidade enquanto uma fase de transição/migração está sendo desenvolvida.

Peppol é uma estrutura comum para o compartilhamento de documentos comerciais padronizados usando o serviço e as especificações do ponto de acesso Peppol. Embora seja frequentemente aplicado, o ViDA não torna o uso do Peppol obrigatório para empresas ou Estados Membros. O Peppol BIS Billing 3.0 é uma Especificação de Uso Central de Fatura que se baseia na EN 16931 e emprega UBL para a troca de faturas.

As obrigações sob o ViDA e Impostos sobre Serviços Digitais são diferentes. Através do ViDA, as regras para toda a UE IVA relatórios, cobrança e arrecadação de impostos estão sendo atualizados, sem implementar um imposto adicional ou receita digital de/fora do sistema de IVA existente. O DST é um imposto separado cuja cobrança pode depender das leis do país/região que o impõe e pode ser limitada a certos tipos de atividades digitais. Por exemplo, a UE explorou uma estrutura DST comum para receitas específicas de serviços digitais; no entanto, o DST e o IVA continuam a operar como conceitos fiscais distintos.