Ce sunt veniturile amânate SaaS?

Venitul amânat în SaaS reprezintă venitul neîncasat din plățile primite pentru abonamente care nu au fost încă livrate. Atunci când serviciile sunt furnizate efectiv, datoria din bilanț (o datorie contractuală conform ASC 606) trebuie înregistrată ca venit.

Gestionarea acesteia ajută companiile SaaS să respecte directivele de recunoaștere a veniturilor și să mențină înregistrări financiare corecte. Erorile de raportare financiară și posibilele probleme de conformitate pot rezulta dintr-o gestionare necorespunzătoare a veniturilor amânate.

Venitul amânat este semnificativ datorită relației sale cu modelul de business bazat pe abonament, comun în sectorul software ca serviciu. Există o diferență între plata inițială și furnizarea efectivă a serviciului pe toată perioada abonamentului, deoarece acest model produce venituri recurente în timp.

De exemplu, chiar dacă serviciul este este furnizat progresiv pe parcursul lunii, atunci când un client plătește 100 $ pentru un abonament lunar, întreaga sumă este înregistrată ca venit amânat în momentul plății.

Pentru părțile interesate, cum ar fi investitorii, analiștii și conducerea, este crucial să înțeleagă cum contribuie venitul amânat la o reprezentare corectă a sănătății financiare a companiilor SaaS. O înțelegere aprofundată a sănătății financiare a afacerii este facilitată de gestionarea sa adecvată, garantând recunoașterea corectă a veniturilor, gestionarea fluxului de numerar și raportarea financiară.

Pentru un contract plătit în avans, venitul amânat în SaaS este suma plătită minus venitul recunoscut. Deși ideea este simplă, calculul în sine poate fi dificil, în special atunci când o companie SaaS crește și contractele devin mai neregulate. Iată formula:

Formula veniturilor amânate SaaS:

Venit amânat = Valoarea totală a contractului – Venitul recunoscut

Să o analizăm:

• Valoarea totală a contractului (TCV): Suma de bani pe care un client este de acord să o plătească pe durata abonamentului său.
• Venituri recunoscute: Suma TCV câștigată prin furnizarea consecventă de servicii.

De exemplu:

Pe 1 ianuarie, un client plătește 1.200 USD pentru un contract de un an.

1.200 $ este TCV.

100 $ este venitul recunoscut (1,200 ÷ 12 luni).

Venit amânat = 1,200 – 100 = 1.100 $ (la sfârșitul lunii ianuarie)

Plata debitează numerarul și creditează veniturile amânate; fiecare înregistrare de la sfârșitul lunii debitează veniturile amânate și creditează veniturile (OpenStax).

Acest lucru se întâmplă în fiecare lună. Prin urmare, până la sfârșitul lunii februarie:

200 $ reprezintă venitul recunoscut (100 în fiecare lună * două luni).

Venitul amânat este egal cu 1.200 minus 200, adică 1.000 $. Acest proces continuă până la expirarea contractului.

ASC 606 face parte din U.S. GAAP: un set unic de principii de recunoaștere a veniturilor pentru toate contractele cu clienții, care a înlocuit cadrul anterior, ASC 605 (SEC staff, Topic 13). ASC 606 este un standard mai recent și mai bine focalizat, menit să sporească uniformitatea și transparența în modul în care companiile înregistrează veniturile din contractele cu clienții.

ASC 606 este o metodologie de recunoaștere a veniturilor în cinci pași care pune accentul pe transferul controlului asupra produselor sau serviciilor, la un moment dat sau în timp. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile SaaS care utilizează modele de afaceri bazate pe abonament, deoarece venitul din abonamente este înregistrat în calitate de serviciul este prestat. Oglinda venitului amânat este venituri acumulate: venitul realizat, dar nefacturat încă.

Pentru ca organizațiile SaaS să își mențină conformitatea și raportarea financiară exactă, este esențial să înțeleagă diferențele dintre ASC 605 și ASC 606.