Was ist globales Auszahlungsmanagement (für SaaS-Marktplätze)?

Globales Auszahlungsmanagement ist der Gesamtprozess eines SaaS-Marktplatzes, der die Berechnung, Planung und Ausführung der Überweisung von Geldern an Verkäufer, Drittpartner oder Affiliates umfasst, die sich in verschiedenen geografischen Gebieten weltweit befinden und unterschiedliche Währungen sprechen. Es deckt eine Vielzahl von Prozessen ab, die nach einer Transaktion stattfinden: angefangen vom auszuzahlenden Betrag bis hin zur Methode der Abwicklung und deren Zeitpunkt. Die Integration globaler Funktionen in einem Marktplatz ist mit Compliance-Überlegungen, der Verkäufererfahrung und dem Cashflow-Management verbunden.

Während die Zahlungsannahme der erste Teil des Ablaufs ist, bei dem Gelder von einem Käufer eingezogen werden, was alles von der Kassenabwicklung, Währungsumrechnung bis hin zur Betrugsprüfung umfasst, sind Auszahlungen der zweite Teil, bei dem der Verkäufer, Partner oder jeder andere Stakeholder des SaaS-Marktplatzes seinen Anteil an den Geldern erhält.

Es umfasst:

•     Festlegung, welchen Anteil jede Person erhält
•     Die Berechnung anfallender Gebühren oder die Beschränkung von Geldern
•     Schließlich die Auszahlung des Geldbetrags an alle, denen eine Zahlung zusteht

Die Annahme von Zahlungen durch einen Marktplatz ist im Allgemeinen ein direkter Prozess; die Verteilung der Gelder an die Verkäufer wird jedoch kompliziert ohne ein System, das mehrere Länder, Währungen und Bankensysteme berücksichtigt.

Die Umsatzverteilung auf Marktplätzen durch Massenauszahlungen und Split Payments erfolgt zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Eine Massenauszahlung überweist Geld in einem Vorgang an alle gewünschten Empfänger, üblicherweise nach dem Erhalt der Transaktionen und der Durchführung der notwendigen Berechnungen. Marktplatz-Split Payments bieten eine Möglichkeit, die Einnahmen aus einer einzelnen Transaktion gemäß vorab festgelegter Regeln zwischen der Plattform und einem oder mehreren ihrer Empfänger aufzuteilen. Die Auszahlung der überwiesenen Gelder kann gemäß eines separaten Auszahlungsplans erfolgen.

Massen-Auszahlungen beziehen sich auf zyklisch auftretende Geldausschüttungen, wie beispielsweise wiederkehrende Zahlungen an Affiliates oder Auftragnehmer. Split Payments funktionieren für Marktplätze, bei denen nach einer Transaktion ein Teil des Geldes an den Verkäufer und der andere Teil bei der Plattform verbleiben muss, zum Beispiel bei provisionsbasierten SaaS-Marktplätzen.

Der Auszahlungsplan definiert im Wesentlichen, wie häufig Verkäufer ihren Anteil an den Einnahmen erhalten können. Dies sind einige gängige Arten: tägliche, wöchentliche, monatliche und On-Demand-Auszahlungen, wobei Letzteres die Eigeninitiative der Verkäufer beschreibt. Die meisten Marktplätze bieten Verkäufern in der Regel die Möglichkeit, eine von mehreren Optionen zu wählen.
· Täglich: Für Verkäufer mit häufigem Liquiditätsbedarf beinhaltet diese Option tägliche Auszahlungen.
· Wöchentlich: Diese Häufigkeit ist eine gängige Wahl, die sowohl die Bedürfnisse des Verkäufers als auch die Bearbeitungskosten berücksichtigt.
· Monatlich: Sie hilft, die Überweisungskosten zu senken, verzögert jedoch die Verfügbarkeit von Bargeld.
· Bei Bedarf: Vom Verkäufer initiierte Auszahlungen bieten Flexibilität, können aber im Falle einer übermäßigen Nutzung hinsichtlich der Transaktionsgebühren teuer werden.
Die Wahl eines Zeitplans hängt hauptsächlich von der Anzahl der Transaktionen, dem Zeitraum der Betrugsprüfung und den Kosten der ausgewählten Auszahlungsmethode ab‍‌‍‍‌.

Bevor man sich für eine Auszahlungslösung für Marktplätze entscheidet, ist es wichtig, Faktoren wie die angebotene Zahlungsabdeckung, rechtliche Verpflichtungen und die Gebührenaufschlüsselung zu berücksichtigen. Zahlungsabdeckung bedeutet im Grunde, ob ein Marktplatz es Verkäufern ermöglicht, ihre Einnahmen in der lokale Währung oder ob sie Umrechnungsgebühren in Kauf nehmen müssen. Rechtliche Verpflichtungen bedeuten in der Regel Steuererklärung und Geldwäschebekämpfung Verifizierung, die je nach den Gesetzen eines Landes und der Art des Empfängers variieren kann.
Für Marktplätze, die die Auszahlungsleistung umfassend verstehen möchten, einschließlich fehlgeschlagener oder verzögerter Auszahlungen, ist es relevant zu prüfen, wie die Kosten jeder Auszahlungsmethode dem Transaktionsvolumen entsprechen, da bestimmte Methoden, die bei geringeren Volumina angemessen funktionieren, bei einer Ausweitung der Geschäftstätigkeit höhere Kosten verursachen können.