¿Qué es ViDA? (IVA en la Era Digital)

ViDA, o IVA en la Era Digital, es un paquete legislativo de la UE que actualiza las normas del IVA, el proceso de facturación electrónica de las empresas, la Economía de plataformas y el registro del IVA. El paquete cubre normas compartidas de declaración digital para actividades transfronterizas, ajustes a las simplificaciones del registro del IVA y un tratamiento del IVA actualizado para ciertas transacciones de plataformas. Las consecuencias para las empresas de SaaS y comercio digital dependen del tipo de transacciones, los registros del IVA y el pilar de ViDA.

Los tres elementos principales de ViDA son:

• Requisitos de Declaración Digital (DRR) y facturación electrónica: digitalización de facturas e informes estructurados para transacciones B2B transfronterizas que son relevantes para un país en particular, etc.
• La economía de plataformas: reglas de proveedor considerado para plataformas que facilitan alojamientos de corta duración y el transporte terrestre de pasajeros donde el proveedor real no ha recaudado el IVA.
• Registro Único del IVA: mecanismos de Ventanilla Única y reglas de inversión del sujeto pasivo pueden resultar en una menor frecuencia de múltiples registros de IVA.

Los ministros de finanzas de la UE acordaron políticamente ViDA en noviembre de 2024, y el Consejo lo adoptó formalmente el 11 de marzo de 2025. Las regulaciones comenzaron oficialmente el 14 de abril de 2025 y se implementarán hasta 2035.

EN 16931 describe un modelo de datos semántico común para las partes básicas de una factura electrónica. Define la información comercial que debe contener una factura electrónica y el significado de cada elemento. Un formato de archivo común no es un requisito de la norma. Una actualización fue publicada como EN 16931-1: 2026 en mayo de 2026. La versión de 2017 fue retirada, pero sigue cumpliendo mientras se desarrolla una fase de transición/migración.

Peppol es un marco común para compartir documentos comerciales estandarizados utilizando el servicio de punto de acceso y las especificaciones de Peppol. Si bien se aplica con frecuencia, ViDA no hace obligatorio el uso de Peppol para las empresas o los Estados miembros. Peppol BIS Billing 3.0 es una especificación de uso de factura central que se basa en la EN 16931 y emplea UBL para el intercambio de facturas.

Las obligaciones conforme a ViDA y los Impuestos sobre Servicios Digitales son diferentes. Mediante ViDA, las normas para toda la UE IVA La declaración, el gravamen y la recaudación fiscal se están actualizando, sin implementar un impuesto adicional o ingresos digitales desde/fuera del sistema de IVA existente. El DST es un impuesto separado cuya imposición puede depender de las leyes del país/región que lo aplica y puede estar limitado a ciertos tipos de actividades digitales. Por ejemplo, la UE exploró un marco DST común para ingresos específicos por servicios digitales; sin embargo, el DST y el IVA continúan operando como conceptos fiscales distintos.