¿Qué es Licensing as a Service (LaaS)?

El Licenciamiento como Servicio (LaaS) se refiere a los servidores de licencias para software en la nube donde los proveedores de software reciben ayuda con la emisión, activación, validación y gestión de licencias. LaaS no es uno de los tres modelos de servicio en la nube principales definidos por el NIST; LaaS es un servicio de licenciamiento y gestión de derechos con licencia entregado como un servicio alojado.

Estos términos describen diferentes niveles o funciones de entrega en la nube.

La licencia perpetua trata sobre la duración de la vigencia de la licencia de un cliente, mientras que LaaS se refiere a cómo se gestionan las licencias o los derechos de uso. Una licencia perpetua normalmente concede el derecho continuo a utilizar el software bajo las condiciones acordadas. Alternativamente, una licencia incorpora elementos como requisitos de activación, cantidad de dispositivos o verificaciones por parte de los servidores de licencias para los derechos de uso. LaaS se refiere a algo más que los modelos de suscripción. Los sistemas de licencias de software implementados a través de la web pueden diseñarse para manejar licencias perpetuas, licencias flotantes, licencias de suscripción, licencias ancladas a nodos o modelos de pago por uso.

Lo anterior está relacionado con las licencias, pero sus funciones difieren.

• La función de facturación rastrea el uso medido, como el número de puestos de usuario activos, dispositivos, uso de funciones o volumen de llamadas a la API. La facturación por consumo generalmente se activa cuando se alcanza el límite.
• Un EULA establece el acuerdo legalmente vinculante al que un cliente acepta someterse al utilizar un software.
• DRM se basa en métodos tecno-legales para establecer límites, hacer cumplir permisos y restricciones, y regular el acceso a obras o contenidos digitales.
• Una solución de gestión de derechos puede vincular los derechos comerciales de un cliente a procedimientos de activación, criterios de acceso, limitaciones de consumo, caducidad y otros aspectos similares del ciclo de vida.

Algunos mecanismos de DRM y licencias comparten funcionalidades similares. Por ejemplo, el DRM puede gestionar funciones de licenciamiento, caducidad y acceso, mientras que la licencia como servicio se combina con el DRM sin abandonarlo.

Los proveedores pueden diferir en sus ofertas, pero generalmente, ofrecen las siguientes funciones:

• Emisión: Esta función se refiere a la generación de una licencia, token, etc.
• Activación: Esta característica mapea una “clave” de licencia a un usuario, dispositivo, cuenta o entorno para otorgar acceso.
• Gestión de derechos: Definir las características de un producto, las funcionalidades disponibles, los diferentes niveles, puestos o tipos de usuarios.
• Medición de uso: Capturar los datos de uso cuando el modelo comercial se basa en el consumo.
• Validación: Realizar una comprobación para permitir o denegar el acceso basándose en los derechos del usuario.
• Renovación y vencimiento: El derecho a utilizar licencias de duración limitada cuando sea necesario.
• Revocación: Desactivar o modificar un derecho de uso cuando esté permitido.
• Informes: Indica el estado de activación, uso y licencias.

Un acuerdo de licencia entre el autor y el comprador y un software de gestión de activos son dos herramientas completamente diferentes que abordan problemas distintos. El productor de la licencia utiliza las capacidades de licenciamiento para crear y otorgar derechos sobre su producto. Las organizaciones clientes pueden adquirir software de gestión de activos de software o de TI para gestionar las compras de software, conciliar los derechos con las licencias reales, monitorizar la distribución y abordar los problemas de cumplimiento y optimización relacionados con más de un proveedor.

Los editores crean un plan de licencias comerciales, luego identifican las características técnicas y las herramientas que lo respaldarían. Se harán preguntas como si el producto puede funcionar en un entorno sin conexión (o no), cómo se autorizará a los usuarios/dispositivos, cómo se actualizan los derechos, si el uso debe ser rastreado y qué pasaría si el servicio de licencias dejara de funcionar.