Como Definir, Calcular e Melhorar o Win Rate de SaaS
Para obter a definição da Taxa de Ganhos SaaS, calculá-la e, finalmente, melhorá-la, você precisa criar um processo ou estrutura para monitorar quantas oportunidades de vendas se transformam em clientes reais. Este parâmetro é necessário para monitorar a eficácia do funil de vendas e o estado do mercado ao qual o produto se destina.
Este guia tem como objetivo auxiliar na identificação de áreas para melhoria no processo de vendas e na compreensão da relação entre a estratégia de crescimento e os padrões da indústria.
Visão geral do conceito
Taxa de Vitórias SaaS
-
Categoria: Operações de Receita
-
Usado por: Plataformas SaaS B2B
-
Propósito Principal: Quantificar a eficácia do funil de vendas
-
Conceitos Relacionados: Taxa de Vitórias, Velocidade de Vendas, BANT
-
Estágio no Crescimento SaaS: dimensionamento
Padronize Suas Etapas de Oportunidade
A tarefa é criar uma definição para o ponto em que um lead é transformado em uma oportunidade no funil. Em algumas startups, as taxas de sucesso reportadas podem ser elevadas devido às equipes de vendas focarem principalmente em negócios com alta (90%) probabilidade de fechamento. Considerar cada visitante do site como uma oportunidade pode resultar em uma taxa de sucesso menos eficaz para fins de previsão.
Deve haver uma clara processo de vendas de SaaS neste caso, e deve ser aplicada de forma consistente para evitar erros de relatório.
o “BANT” Estrutura de Qualificação inclui quatro fatores: Orçamento, Autoridade, Necessidade, e Tempo. Estes elementos ajudam a identificar potenciais clientes que têm os recursos necessários para fazer uma compra.
Embora a estrutura “BANT” tenha limitações, a sua aplicação pode ter um efeito positivo na eficiência da alocação de tempo e recursos.
Um 2024 Pavilhão estudo indica que empresas SaaS com uma explicação bem definida da sua oportunidade tendem a apresentar, em média, uma melhoria de 15% na precisão das previsões em comparação com aquelas sem um foco semelhante.
Checklist Grátis para Otimização da Taxa de Vitórias SaaS
Aprenda a calcular a taxa de vitórias, melhore o seu benchmark de taxa de vitórias SaaS com este checklist acionável
-
Uma lista de mais de 20 pontos de verificação de auditoria de vendas
-
Estratégias para identificar atritos no funil de vendas
-
Análise e categorizações de "Venda Perdida"
-
Dicas para reduzir o atrito no checkout global
Selecione Sua Metodologia de Estratégia
O primeiro passo é entender o seu modelo de negócio e os fatores que influenciam o seu crescimento. Isso inclui considerar os efeitos da inflação, as mudanças no ambiente econômico e as alterações no comportamento do consumidor. Além disso, entenda se, para os seus objetivos de crescimento, faz mais sentido medir a Taxa de Vitórias por Volume (Volume Win Rate), que significa o desempenho da sua equipe de vendas, ou a Taxa de Vitórias por Valor (Value Win Rate), que significa a eficiência da sua geração de receita. Por exemplo, como fundador de uma empresa em estágio inicial startup, foque no volume para entender adequação produto-mercado, enquanto, no caso de uma empresa estabelecida, o foco deve ser no valor em dólar dos negócios fechados.
Use estas perguntas de autoavaliação para tomar a decisão:
- O seu Valor Médio do Contrato (ACV) é confiável? Use nossas calculadora de ACV para verificar. Se a maioria dos seus clientes paga aproximadamente o mesmo valor, então use uma abordagem. Baseada em volume
- Você tem um modelo de ‘land and expand’? Se os seus negócios valem $50 e $50.000, então use uma Baseado em Valor abordagem, porque os negócios pequenos comprometerão a média.
- Você está focado na quota de mercado? Se o seu objetivo é tirar um concorrente, independentemente do tamanho do negócio, então a Volume abordagem é a que deve ser usada.
Checklist Grátis para Otimização da Taxa de Vitórias SaaS
Aprenda a calcular a taxa de vitórias, melhore o seu benchmark de taxa de vitórias SaaS com este checklist acionável
-
Uma lista de mais de 20 pontos de verificação de auditoria de vendas
-
Estratégias para identificar atritos no funil de vendas
-
Análise e categorizações de "Venda Perdida"
-
Dicas para reduzir o atrito no checkout global
Calcule Suas Métricas de Referência
Dedique um tempo para preparar este cálculo no final de qualquer período, como o último trimestre. Certifique-se de usar apenas negócios “Fechados e ganhos” e “Fechados e perdidos” no numerador; todos os negócios “Abertos” devem ser eliminados, pois seu resultado não é predeterminado. No mundo B2B, a taxa padrão de sucesso de SaaS de 22% serve como um benchmark para muitas startups em fase de crescimento, conforme declarado em Winning by Design.
Use esta fórmula para calcular Taxa de vitória:
|
Taxa de Sucesso = (Negócios Ganhos / (Negócios Ganhos + Negócios Perdidos)) x 100 |
|
Métrica |
Cenário A (Alta Velocidade) |
Cenário B (Corporativo) |
|
Ganho |
40 |
5 |
|
Perdido |
160 |
15 |
|
Resultados Totais |
200 |
20 |
|
Taxa de Vitórias SaaS |
20% |
25% |
Checklist Grátis para Otimização da Taxa de Vitórias SaaS
Aprenda a calcular a taxa de vitórias, melhore o seu benchmark de taxa de vitórias SaaS com este checklist acionável
-
Uma lista de mais de 20 pontos de verificação de auditoria de vendas
-
Estratégias para identificar atritos no funil de vendas
-
Análise e categorizações de "Venda Perdida"
-
Dicas para reduzir o atrito no checkout global
Compare com o Benchmark de Taxa de Sucesso de SaaS
Compare sua porcentagem calculada com os dados de mercado relevantes para avaliar o estado do seu processo de vendas. O processo de vendas de SaaS pode ser bastante simples para pequenas e médias empresas (SaaS para PMEs) e, no entanto, pode ser bastante diferente para SaaS corporativo devido ao fato de que o SaaS empresarial possui durações médias de contrato mais longas.
No SaaS B2B, a taxa média de sucesso é de 22%. Os 10% com melhor desempenho conseguem atingir uma taxa de sucesso de 35% ou até superior, enquanto os 25% com pior desempenho têm uma taxa de sucesso inferior a 12%.
Uma taxa de sucesso acima de 50% pode indicar um processo de seleção de leads mais focado, que tende a aumentar as oportunidades de crescimento. Isso ocorre quando a equipe de vendas interage principalmente com potenciais clientes já propensos à compra, impulsionando o crescimento de vendas futuro.
Checklist Grátis para Otimização da Taxa de Vitórias SaaS
Aprenda a calcular a taxa de vitórias, melhore o seu benchmark de taxa de vitórias SaaS com este checklist acionável
-
Uma lista de mais de 20 pontos de verificação de auditoria de vendas
-
Estratégias para identificar atritos no funil de vendas
-
Análise e categorizações de "Venda Perdida"
-
Dicas para reduzir o atrito no checkout global
Realizar uma Análise de "Closed-Lost"
Compreenda por que um potencial cliente optaria por não comprar seu software e inclua essas informações em uma tabela ou gráfico para encontrar oportunidades de melhoria. Organize os negócios perdidos de acordo com categorias como Preço, Funcionalidades Ausentes, Momento e Concorrência.
Dados de HubSpot em 2023 sugere que a ausência de uma integração foi associada a uma redução na taxa de sucesso para leads de nível empresarial, o que levou a um esforço focado por parte da equipe de produto para integrar essa funcionalidade.
|
Motivo da Perda |
Indicador |
Solução Potencial |
|
Preço |
O prospect diz “muito caro” |
Considere implementando preços diferenciados |
|
Concorrente |
O prospect escolheu um concorrente específico |
Realizar uma análise do cenário competitivo |
|
Sem Decisão |
O prospect parou de responder |
Refine sua estratégia de geração de leads |
Checklist Grátis para Otimização da Taxa de Vitórias SaaS
Aprenda a calcular a taxa de vitórias, melhore o seu benchmark de taxa de vitórias SaaS com este checklist acionável
-
Uma lista de mais de 20 pontos de verificação de auditoria de vendas
-
Estratégias para identificar atritos no funil de vendas
-
Análise e categorizações de "Venda Perdida"
-
Dicas para reduzir o atrito no checkout global
Otimize a Velocidade de Vendas e a Fricção
Identifique os pontos de atrito dentro do seu funil e, em seguida, tome medidas para reduzi-los. A duração dos ciclos de vendas pode afetar a probabilidade de fechar um negócio, com ciclos mais longos potencialmente aumentando a chance de perda do negócio devido a mudanças no prospect ou novos concorrentes.
A seguir, são descritas três ações que podem desempenhar um papel na redução do atrito:
- Agendamento automatizado: Ferramentas como Calendly podem ser usadas para facilitar a organização de reuniões.
- Demonstrações Pré-Gravadas: Ofereça aos usuários a oportunidade de ver o produto em uso, o que pode afetar o agendamento de apresentações ao vivo.
- Facilidade para Fazer Negócios Globalmente: Considere usar um Merchant of Record para oferecer aos prospects o maior número possível de métodos de pagamento locais. Oferecer opções locais preferenciais, como carteiras digitais ou transferências bancárias, tem o potencial de influenciar a velocidade de compra e o abandono de carrinho ligados ao uso de cartões de crédito internacionais.
- Negócios “Abertos” Incompletos: Um período de 60 dias de inatividade pode correlacionar-se com uma menor probabilidade de fechar o negócio.̴ Mova-o para “Fechado-Perdido” para manter os seus dados precisos.
- Amostra Demasiado Pequena: Um tamanho de amostra limitado de 5 negócios mensais significa que cada negócio bem-sucedido ou malsucedido representará uma porção substancial da taxa de conversão. Considere uma média dos últimos 6 meses para um valor mais estável.
- Qualidade do Lead vs. Habilidade de Vendas: A taxa de vitória da equipa de vendas e da equipa de marketing Perfil de Cliente Ideal a segmentação pode apresentar uma correlação.
Conclusão
A implementação de um cálculo de taxa de sucesso na sua equipa de vendas é muito importante, pois fornece uma base para as vendas e a alocação de recursos. Ao comparar os números gerados pela sua equipa com o 22% benchmark de Taxa de Sucesso SaaS, você pode determinar se há muito ou pouco tempo e energia de recursos sendo utilizados na transmissão da sua mensagem.
Se você não tem certeza sobre a eficácia da sua estratégia de crescimento, ou se seus funis são muito elásticos, acompanhar suas métricas SaaS regularmente e dedicar uma quantidade razoável de tempo a cada etapa do funil o ajudará a criar um motor de receita mais estável.
Perguntas frequentes
-
A média benchmark de taxa de vitórias SaaS em negócios B2B é de 20-30%. Um foco em oportunidades de alta qualidade correlaciona-se com o desempenho atingindo 35% em organizações de alto desempenho, embora a média seja de 22%.
-
A taxa de vitória é o número de negócios “Fechados-Ganhos” dividido pelo número total de “Fechados-Ganhos” e “Fechados-Perdidos” em um determinado período. Use a fórmula: Taxa de Vitória = (Wins / (Wins + Losses)) x 100 para converter o resultado em porcentagem.
-
Para startups em estágio inicial, a taxa de sucesso geralmente fica entre 25% e 40%, o que é razoável considerando o menor número de early adopters que precisam ser conquistados. Uma taxa de sucesso superior a 50% pode correlacionar-se com critérios de seleção rigorosos, o que poderia impactar a descoberta de novas áreas de crescimento.
-
Oportunidades corporativas tendem a ter taxas de vitória na faixa de 15%-25%, potencialmente devido à complexidade do negócio e ao envolvimento dos stakeholders. Esses negócios podem ter prazos de fechamento estendidos e frequentemente envolvem mais complexas parcerias técnicas de SaaS.
-
Leads inbound demonstram uma taxa de conversão na faixa de 30% a 50%, o que pode estar relacionado ao interesse pré-existente do prospect nas ofertas fornecidas e à sua busca proativa por elas. Leads outbound frequentemente apresentam taxas de conversão na faixa de 10% a 25%, podendo exigir um engajamento prolongado para estabelecer confiança e demonstrar o valor da proposta.
-
Sim, caso um prospect não opte por prosseguir com o negócio, você deve designá-lo como “Fechado-Perdido” para fins de acompanhamento. Altas taxas de “sem decisão” observadas podem estar relacionadas tanto a uma fraca sensação de urgência quanto à proposta não demonstrar valor suficiente.
-
Se o seu ciclo de vendas for inferior a 60 dias, você deve revisar seus processos mensalmente para detectar pequenas mudanças precocemente. Para modelos de vendas corporativas com um ciclo mais longo, relatórios trimestrais de SaaS são melhores para identificar tendências significativas.
Pronto para começar?
Nós já estivemos onde você está. Vamos compartilhar nossos 19 anos de experiência e tornar seus sonhos globais realidade.