O que é ViDA? (IVA na Era Digital)

O ViDA, ou IVA na Era Digital, é um pacote legislativo da UE que atualiza as regras de IVA, o processo de faturação eletrónica das empresas, a Economia de Plataforma e o registo de IVA. O pacote abrange regras partilhadas de comunicação de informações digitais para atividades transfronteiriças, ajustamentos às simplificações de registo de IVA e tratamento de IVA atualizado para certas transações de plataforma. As consequências para as empresas de SaaS e comércio digital dependem do tipo de transações, dos registos de IVA e do pilar do ViDA.

Os três principais elementos do ViDA são:

• Requisitos de Relatórios Digitais (DRR) e e-faturação: digitalização de faturas e relatórios estruturados para transações B2B transfronteiriças que são relevantes para um determinado país, etc.
• A economia de plataforma: regras de fornecedor presumido para plataformas que facilitam alojamento de curta duração e transporte terrestre de passageiros onde o fornecedor real não cobrou IVA.
• Registro Único de IVA: mecanismos de Balcão Único e regras de autoliquidação podem resultar numa redução da frequência de múltiplos registos de IVA.

Os ministros das finanças da UE concordaram com a ViDA politicamente em novembro de 2024, e o Conselho a adotou formalmente em 11 de março de 2025. Os regulamentos entraram oficialmente em vigor em 14 de abril de 2025, e serão implementados até 2035.

A EN 16931 descreve um modelo de dados semântico comum para as partes básicas de uma fatura eletrónica. Define as informações comerciais que uma fatura eletrónica deve conter e o que cada elemento significa. Um formato de ficheiro comum não é um requisito da norma. Uma atualização foi publicada como EN 16931-1: 2026 em maio de 2026. A versão de 2017 foi retirada, mas ainda está em conformidade enquanto uma fase de transição/migração está a ser desenvolvida.

Peppol é uma estrutura comum para compartilhar documentos de negócios padronizados usando o serviço e as especificações de ponto de acesso Peppol. Embora seja frequentemente aplicado, o ViDA não torna o uso do Peppol obrigatório para empresas ou Estados-Membros. O Peppol BIS Billing 3.0 é uma Especificação de Uso de Fatura Central que se baseia na EN 16931 e emprega UBL para o intercâmbio de faturas.

As obrigações no âmbito da ViDA e Impostos sobre Serviços Digitais são diferentes. Via ViDA, as regras para toda a UE VAT relatório, cobrança e arrecadação de impostos estão sendo atualizados, sem implementar um imposto adicional ou receita digital de/fora do sistema de IVA existente. O DST é um imposto separado cuja cobrança pode depender das leis do país/região que o impõe e pode ser limitada a certos tipos de atividades digitais. Por exemplo, a UE explorou uma estrutura DST comum para receitas específicas de serviços digitais; no entanto, o DST e o IVA continuam a operar como conceitos fiscais distintos.