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Como Definir, Calcular e Melhorar o Win Rate de SaaS

Autor: Marta Poprotska, Gerente de Comunidade de Mídias Sociais

Revisado por: Yura Luzhko, Gerente de SEO

Para obter a definição da Taxa de Ganhos SaaS, calculá-la e, finalmente, melhorá-la, você precisa criar um processo ou estrutura para monitorar quantas oportunidades de vendas se transformam em clientes reais. Este parâmetro é necessário para monitorar a eficácia do funil de vendas e o estado do mercado ao qual o produto se destina.

 

Este guia tem como objetivo auxiliar na identificação de áreas para melhoria no processo de vendas e na compreensão da relação entre a estratégia de crescimento e os padrões da indústria.

Visão geral do conceito

Taxa de Vitórias SaaS

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    Categoria: Operações de Receita

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    Usado por: Plataformas SaaS B2B

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    Propósito Principal: Quantificar a eficácia do funil de vendas

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    Conceitos Relacionados: Taxa de Vitórias, Velocidade de Vendas, BANT

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    Estágio no Crescimento SaaS: dimensionamento

Etapa 1

Padronize Suas Etapas de Oportunidade

A tarefa é criar uma definição para o ponto em que um lead é transformado em uma oportunidade no funil. Em algumas startups, as taxas de sucesso reportadas podem ser elevadas devido às equipes de vendas focarem principalmente em negócios com alta (90%) probabilidade de fechamento. Considerar cada visitante do site como uma oportunidade pode resultar em uma taxa de sucesso menos eficaz para fins de previsão.

 

Deve haver uma clara processo de vendas de SaaS neste caso, e deve ser aplicada de forma consistente para evitar erros de relatório. 

 

o “BANT” Estrutura de Qualificação inclui quatro fatores: Orçamento, Autoridade, Necessidade, e Tempo. Estes elementos ajudam a identificar potenciais clientes que têm os recursos necessários para fazer uma compra. 

Embora a estrutura “BANT” tenha limitações, a sua aplicação pode ter um efeito positivo  na eficiência da alocação de tempo e recursos.

Observação

Um 2024 Pavilhão estudo indica que empresas SaaS com uma explicação bem definida da sua oportunidade tendem a apresentar, em média, uma melhoria de 15% na precisão das previsões em comparação com aquelas sem um foco semelhante.

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Etapa 2

Selecione Sua Metodologia de Estratégia

O primeiro passo é entender o seu modelo de negócio e os fatores que influenciam o seu crescimento. Isso inclui considerar os efeitos da inflação, as mudanças no ambiente econômico e as alterações no comportamento do consumidor. Além disso, entenda se, para os seus objetivos de crescimento, faz mais sentido medir a Taxa de Vitórias por Volume (Volume Win Rate), que significa o desempenho da sua equipe de vendas, ou a Taxa de Vitórias por Valor (Value Win Rate), que significa a eficiência da sua geração de receita. Por exemplo, como fundador de uma empresa em estágio inicial startup, foque no volume para entender adequação produto-mercado, enquanto, no caso de uma empresa estabelecida, o foco deve ser no valor em dólar dos negócios fechados.

 

Use estas perguntas de autoavaliação para tomar a decisão: 

  • O seu Valor Médio do Contrato (ACV) é confiável?  Use nossas calculadora de ACV para verificar. Se a maioria dos seus clientes paga aproximadamente o mesmo valor, então use uma abordagem. Baseada em volume 
  • Você tem um modelo de ‘land and expand’? Se os seus negócios valem $50 e $50.000, então use uma Baseado em Valor abordagem, porque os negócios pequenos comprometerão a média.
  • Você está focado na quota de mercado? Se o seu objetivo é tirar um concorrente, independentemente do tamanho do negócio, então a Volume abordagem é a que deve ser usada.

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Etapa 3

Calcule Suas Métricas de Referência

Dedique um tempo para preparar este cálculo no final de qualquer período, como o último trimestre. Certifique-se de usar apenas negócios “Fechados e ganhos” e “Fechados e perdidos” no numerador; todos os negócios “Abertos” devem ser eliminados, pois seu resultado não é predeterminado. No mundo B2B, a taxa padrão de sucesso de SaaS de 22% serve como um benchmark para muitas startups em fase de crescimento, conforme declarado em Winning by Design.  

 

Use esta fórmula para calcular Taxa de vitória:

 

Taxa de Sucesso = (Negócios Ganhos / (Negócios Ganhos + Negócios Perdidos)) x 100

 

 

Métrica

Cenário A (Alta Velocidade)

Cenário B (Corporativo)

Ganho

40

5

Perdido

160

15

Resultados Totais

200

20

Taxa de Vitórias SaaS

20%

25%

 

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Etapa 4

Compare com o Benchmark de Taxa de Sucesso de SaaS

Compare sua porcentagem calculada com os dados de mercado relevantes para avaliar o estado do seu processo de vendas. O processo de vendas de SaaS pode ser bastante simples para pequenas e médias empresas (SaaS para PMEs) e, no entanto, pode ser bastante diferente para SaaS corporativo devido ao fato de que o SaaS empresarial possui durações médias de contrato mais longas. 

 

No SaaS B2B, a taxa média de sucesso é de 22%. Os 10% com melhor desempenho conseguem atingir uma taxa de sucesso de 35% ou até superior, enquanto os 25% com pior desempenho têm uma taxa de sucesso inferior a 12%.  

Dica

Uma taxa de sucesso acima de 50% pode indicar um processo de seleção de leads mais focado, que tende a aumentar as oportunidades de crescimento. Isso ocorre quando a equipe de vendas interage principalmente com potenciais clientes já propensos à compra, impulsionando o crescimento de vendas futuro. 

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Etapa 5

Realizar uma Análise de "Closed-Lost"

Compreenda por que um potencial cliente optaria por não comprar seu software e inclua essas informações em uma tabela ou gráfico para encontrar oportunidades de melhoria. Organize os negócios perdidos de acordo com categorias como Preço, Funcionalidades Ausentes, Momento e Concorrência.

 

Dados de HubSpot em 2023 sugere que a ausência de uma integração foi associada a uma redução na taxa de sucesso para leads de nível empresarial, o que levou a um esforço focado por parte da equipe de produto para integrar essa funcionalidade.

 

Motivo da Perda

Indicador

Solução Potencial

Preço

O prospect diz “muito caro”

Considere implementando preços diferenciados

Concorrente

O prospect escolheu um concorrente específico

Realizar uma análise do cenário competitivo

Sem Decisão

O prospect parou de responder

Refine sua estratégia de geração de leads

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Etapa 6

Otimize a Velocidade de Vendas e a Fricção

Identifique os pontos de atrito dentro do seu funil e, em seguida, tome medidas para reduzi-los. A duração dos ciclos de vendas pode afetar a probabilidade de fechar um negócio, com ciclos mais longos potencialmente aumentando a chance de perda do negócio devido a mudanças no prospect ou novos concorrentes. 

 

A seguir, são descritas três ações que podem desempenhar um papel na redução do atrito:

 

  • Agendamento automatizado: Ferramentas como Calendly podem ser usadas para facilitar a organização de reuniões. 
  • Demonstrações Pré-Gravadas: Ofereça aos usuários a oportunidade de ver o produto em uso, o que pode afetar o agendamento de apresentações ao vivo. 
  • Facilidade para Fazer Negócios Globalmente: Considere usar um Merchant of Record para oferecer aos prospects o maior número possível de métodos de pagamento locais. Oferecer opções locais preferenciais, como carteiras digitais ou transferências bancárias, tem o potencial de influenciar a velocidade de compra e o abandono de carrinho ligados ao uso de cartões de crédito internacionais.
Dica
  • Negócios “Abertos” Incompletos: Um período de 60 dias de inatividade pode correlacionar-se com uma menor probabilidade de fechar o negócio.̴ Mova-o para “Fechado-Perdido” para manter os seus dados precisos. 
  • Amostra Demasiado Pequena: Um tamanho de amostra limitado de 5 negócios mensais significa que cada negócio bem-sucedido ou malsucedido representará uma porção substancial da taxa de conversão. Considere uma média dos últimos 6 meses para um valor mais estável.  
  • Qualidade do Lead vs. Habilidade de Vendas: A taxa de vitória da equipa de vendas e da equipa de marketing Perfil de Cliente Ideal a segmentação pode apresentar uma correlação.

Conclusão

A implementação de um cálculo de taxa de sucesso na sua equipa de vendas é muito importante, pois fornece uma base para as vendas e a alocação de recursos. Ao comparar os números gerados pela sua equipa com o 22% benchmark de Taxa de Sucesso SaaS, você pode determinar se há muito ou pouco tempo e energia de recursos sendo utilizados na transmissão da sua mensagem. 

Se você não tem certeza sobre a eficácia da sua estratégia de crescimento, ou se seus funis são muito elásticos, acompanhar suas métricas SaaS regularmente e dedicar uma quantidade razoável de tempo a cada etapa do funil o ajudará a criar um motor de receita mais estável.

Perguntas frequentes

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