Ce este XRechnung?

XRechnung reprezintă o adaptare a standardului de facturare electronică EN 16931 specifică pentru Germania, cunoscută oficial sub numele de Core Invoice Usage Specification (CIUS). Această abordare este destinată în principal utilizării în tranzacțiile cu autoritățile publice germane, deoarece se bazează pe schimbul automat de informații în locul formatelor destinate documentelor vizuale directe de facturare.

XRechnung poate fi utilizat și pentru facturarea electronică B2B internă. De la 1 ianuarie 2025, Germania a introdus cerințe pentru utilizarea facturării electronice structurate în tranzacțiile dintre companiile interne. Conform regulilor actuale, companiile care vând bunuri digitale sunt obligate să poată primi facturi electronice începând cu acea dată. Pentru moment, utilizarea anumitor formate alternative de factură este permisă la emiterea facturilor pe parcursul unei faze de tranziție desemnate, care se întinde pe parcursul anului 2026 și se prelungește în cazuri limitate până în 2027.

XRechnung folosește o abordare structurată, în care informațiile din factură sunt prezentate în format XML. Sistemele software de contabilitate și achiziții se bazează pe această structură pentru validare și procesare automată.

XRechnung este o specificație CIUS a standardului EN 16931. Aceasta adaugă reguli de afaceri germane la modelul semantic european și acceptă două legături de sintaxă:

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

O factură standard UBL sau CII în sine nu îndeplinește neapărat cerințele pentru a fi acceptată ca XRechnung. Aceasta trebuie să respecte, de asemenea, regulile de afaceri specifice și cerințele de validare ale XRechnung.

XRechnung este o factură electronică pur structurată și nu include o reprezentare vizuală PDF integrată.

Formatele ZUGFeRD și Factur-X sunt formate hibride de facturare electronică germano-franceze, compatibile din punct de vedere tehnic. Acestea pot încorpora XML structurat într-un fișier PDF/A-3, permițând procesarea automată împreună cu o copie pentru revizuire, dacă este necesar.

Un PDF cu textul facturii nu intră în categoria E-Rechnung conform reglementărilor B2B actuale din Germania, deoarece nu include datele structurate pe care le specifică aceste reguli.

XRechnung este adesea utilizat pentru facturarea electronică către administrația federală a Germaniei, deși pot fi permise și alte formate dacă sunt îndeplinite anumite criterii.

Autoritățile federale pot accepta facturi electronice într-o gamă variată de formate, cu condiția ca acestea să respecte standardul EN 16931, Ordonanța Federală privind Facturarea Electronică și să se alinieze cu configurația tehnică a platformei respective.

Practicile, standardele tehnice și identificatorii solicitați pot diferi între organismele federale, statale și municipale, fiind util pentru furnizori să revizuiască reglementările actuale înainte de a trimite o factură. Revizuirea fiecărei cerințe – cum ar fi tipul de factură, canalul de livrare și identificatorii specifici – poate clarifica așteptările înainte de trimiterea unei facturi.

EN 16931 definește un model semantic comun pentru informațiile esențiale ale facturilor electronice în întreaga Europă.

XRechnung aplică acest model împreună cu reguli de afaceri specifice Germaniei. Deși această structură ajută la maparea informațiilor din facturi între țări, fiecare țară abordează implementarea în proprii termeni, ceea ce duce adesea la variații.

Chiar și cu cadrul EN 16931, fiecare țară în parte specifică ce câmpuri de date și identificatori să includă, conturează raportarea și stabilește modul în care ar trebui transmise facturile. Din acest motiv, modul în care funcționează facturarea electronică poate diferi în funcție de deciziile naționale, chiar și atunci când țările fac referire la același standard general.

KoSIT – prescurtare de la Oficiul de Coordonare pentru Standarde IT – se ocupă de întreținerea XRechnung în numele Consiliului de Planificare IT din Germania.

Activitățile lor implică furnizarea de documentație oficială, legături de sintaxă, furnizarea de ghiduri pentru validare, compilarea listelor de coduri și lansarea de actualizări tehnice utilizate de furnizorii de software de facturare.

Începând cu septembrie 2026, XRechnung 3.0 rămâne standardul normativ actual. Fără nicio altă versiune normativă lansată în timpul verii, versiunea 3.0 continuă ca opțiune normativă. Atât versiunea actuală, cât și XRechnung 4.0 sunt de așteptat să fie utilizate în același timp în timpul desfășurării oricărui proces de migrare.

Cel mai recent pachet tehnic este XRechnung Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix , versiune din 31 august 2026. Modificările introduse în specificațiile tehnice ale pachetului sunt minime, iar structura cadrului standardului rămâne neschimbată.

KoSIT a anunțat o specificație preliminară XRechnung 4.0 pentru septembrie 2026. Aceasta este o previzualizare și nu este destinată utilizării în producție. Pachetul final XRechnung 4.0 este așteptat în prezent în primăvara anului 2027.

Menținerea la curent cu versiunile actuale și actualizările tehnice este recomandată pentru companiile SaaS care lucrează cu aceste standarde de facturare electronică.