O que é o XRechnung?

O XRechnung representa uma adaptação da norma de faturação eletrónica EN 16931 especificamente para a Alemanha, conhecida formalmente como Core Invoice Usage Specification (CIUS). Esta abordagem destina-se principalmente a ser utilizada em transações com autoridades públicas alemãs, uma vez que se baseia na troca automatizada de informações em vez de formatos destinados a documentos visuais diretos de fatura.

O XRechnung também pode ser utilizado para a faturação eletrónica B2B nacional. Desde 1 de janeiro de 2025, a Alemanha introduziu requisitos para a utilização de faturação eletrónica estruturada em transações entre empresas nacionais. De acordo com as regras atuais, as empresas que vendem bens digitais são obrigadas a poder receber faturas eletrónicas a partir dessa data. Por enquanto, a utilização de determinados formatos de fatura alternativos é permitida ao emitir faturas ao longo de uma fase de transição designada, que abrange 2026 e se estende, em casos limitados, a 2027.

O XRechnung utiliza uma abordagem estruturada, onde a informação da fatura é apresentada em formato XML. Os sistemas de software de contabilidade e de compras dependem desta configuração para validação e processamento automáticos.

O XRechnung é uma CIUS da norma EN 16931. Adiciona regras de negócio alemãs ao modelo semântico europeu e suporta duas vinculações de sintaxe:

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Uma fatura padrão UBL ou CII por si só não cumpre necessariamente os requisitos para ser aceite como um XRechnung. Deve também satisfazer as regras de negócio específicas e os requisitos de validação do XRechnung.

O XRechnung é uma fatura eletrónica puramente estruturada e não inclui uma representação visual em PDF incorporada.

Os formatos ZUGFeRD e Factur-X são formatos híbridos de faturação eletrónica germano-franceses tecnicamente compatíveis. Podem incorporar XML estruturado com um ficheiro PDF/A-3, permitindo o processamento automático juntamente com uma cópia para revisão, se necessário.

Um PDF com texto de fatura não se enquadra na categoria de E-Rechnung de acordo com os regulamentos B2B atuais da Alemanha, pois não inclui os dados estruturados que estas regras especificam.

O XRechnung é frequentemente utilizado para a faturação eletrónica à administração federal da Alemanha, embora possam ser permitidos outros formatos se forem cumpridos determinados critérios.

As autoridades federais podem aceitar faturas eletrónicas numa variedade de formatos, desde que cumpram a norma EN 16931, a Portaria Federal de Faturação Eletrónica, e se alinhem com a configuração técnica da plataforma relevante.

As práticas, as normas técnicas e os identificadores exigidos podem diferir entre os organismos federais, estaduais e municipais, tornando útil para os fornecedores a revisão dos regulamentos atuais antes de submeterem uma fatura. A revisão de cada requisito – como o tipo de fatura, o canal de entrega e os identificadores específicos – pode clarificar as expectativas antes de submeter uma fatura.

A norma EN 16931 define um modelo semântico comum para a informação essencial da fatura eletrónica em toda a Europa.

O XRechnung aplica esse modelo juntamente com regras de negócio específicas da Alemanha. Embora esta estrutura ajude a mapear a informação das faturas entre países, cada país aborda a implementação nos seus próprios termos, o que frequentemente leva a variações.

Mesmo com o enquadramento da norma EN 16931, os países individuais especificam quais os campos de dados e identificadores a incluir, delineiam a comunicação de informações e estabelecem como as faturas devem ser transmitidas. Devido a isto, a forma como a faturação eletrónica funciona pode diferir com base em decisões nacionais, mesmo quando os países referenciam a mesma norma global.

A KoSIT – sigla para Gabinete de Coordenação de Normas de TI – trata da manutenção do XRechnung em nome do Conselho de Planeamento de TI da Alemanha.

As suas atividades envolvem o fornecimento de documentação oficial, vinculações de sintaxe, fornecimento de diretrizes para validação, compilação de listas de códigos e lançamento de atualizações técnicas utilizadas por fornecedores de software de faturação.

A partir de setembro de 2026, o XRechnung 3.0 continua a ser a norma normativa atual. Sem nenhum lançamento normativo adicional feito durante o verão, a versão 3.0 continua como a opção normativa. Espera-se que tanto a versão atual como o XRechnung 4.0 estejam em utilização ao mesmo tempo enquanto qualquer processo de migração estiver em curso.

O pacote técnico mais recente é a versão XRechnung Bundle 3.0.2 Verão 2026 Bugfix com data de 31 de agosto de 2026. As alterações introduzidas nas especificações técnicas do pacote são mínimas, e a estrutura do enquadramento da norma permanece inalterada.

A KoSIT anunciou uma especificação preliminar do XRechnung 4.0 para setembro de 2026. Trata-se de uma pré-visualização e não se destina a utilização em produção. O pacote final do XRechnung 4.0 é atualmente esperado na primavera de 2027.

Recomenda-se que as empresas de SaaS que trabalham com estas normas de faturação eletrónica.