Cos'è XRechnung?

XRechnung rappresenta un adattamento dello standard di fatturazione elettronica EN 16931 specifico per la Germania, noto formalmente come Core Invoice Usage Specification (CIUS). Questo approccio è destinato principalmente all'uso nelle transazioni con le autorità pubbliche tedesche, poiché si basa sullo scambio automatizzato di informazioni anziché su formati destinati alla visualizzazione diretta dei documenti di fattura.

XRechnung può essere utilizzato anche per la fatturazione elettronica B2B nazionale. Dal 1° gennaio 2025, la Germania ha introdotto l'obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica strutturata nelle transazioni tra imprese nazionali. Secondo le regole attuali, le aziende che vendono beni digitali sono tenute a essere in grado di ricevere fatture elettroniche a partire da tale data. Per ora, l'uso di determinati formati di fattura alternativi è consentito per l'emissione di fatture durante una fase di transizione designata, che copre il 2026 e si estende in casi limitati al 2027.

XRechnung utilizza un approccio strutturato, in cui le informazioni della fattura sono presentate in formato XML. I sistemi software di contabilità e approvvigionamento si affidano a questa configurazione per la convalida e l'elaborazione automatica.

XRechnung è una CIUS della norma EN 16931. Aggiunge le regole aziendali tedesche al modello semantico europeo e supporta due associazioni di sintassi:

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Una fattura standard UBL o CII di per sé non soddisfa necessariamente i requisiti per essere accettata come XRechnung. Deve anche soddisfare le regole aziendali e i requisiti di convalida specifici di XRechnung.

XRechnung è una fattura elettronica puramente strutturata e non include una rappresentazione visiva PDF integrata.

I formati ZUGFeRD e Factur-X sono formati di fattura elettronica ibridi tedesco-francesi tecnicamente compatibili. Possono incorporare XML strutturato con un file PDF/A-3, consentendo l'elaborazione automatica insieme a una copia per la revisione, se necessario.

Un file PDF contenente il testo della fattura non rientra nella categoria di E-Rechnung secondo le attuali normative B2B della Germania, in quanto non include i dati strutturati specificati da tali regole.

XRechnung viene spesso utilizzato per la fatturazione elettronica verso l'amministrazione federale tedesca, sebbene possano essere consentiti altri formati qualora vengano soddisfatti determinati criteri.

Le autorità federali possono accettare fatture elettroniche in una serie di formati, a condizione che siano conformi alla norma EN 16931, all'Ordinanza federale sulla fatturazione elettronica e che siano in linea con la configurazione tecnica della relativa piattaforma.

Le pratiche, gli standard tecnici e gli identificativi richiesti possono variare tra enti federali, statali e comunali, rendendo utile per i fornitori verificare le normative vigenti prima di inviare una fattura. Esaminare ogni requisito – come il tipo di fattura, il canale di trasmissione e gli identificativi specifici – può chiarire le aspettative prima dell'invio.

La norma EN 16931 definisce un modello semantico comune per le informazioni essenziali delle fatture elettroniche in tutta Europa.

XRechnung applica tale modello insieme a regole aziendali specifiche per la Germania. Sebbene questa struttura aiuti a mappare le informazioni sulle fatture tra i vari Paesi, ciascuno di essi affronta l'implementazione secondo le proprie modalità, il che porta spesso a variazioni.

Anche con il quadro di riferimento EN 16931, i singoli Paesi specificano quali campi dati e identificativi includere, definiscono la rendicontazione e stabiliscono come trasmettere le fatture. Per questo motivo, il funzionamento della fatturazione elettronica può variare in base alle decisioni nazionali, anche quando i Paesi fanno riferimento allo stesso standard generale.

KoSIT – acronimo di Coordination Office for IT Standards – gestisce la manutenzione di XRechnung per conto del Consiglio per la pianificazione informatica della Germania.

Le sue attività comprendono la fornitura di documentazione ufficiale, binding di sintassi, linee guida per la convalida, la compilazione di elenchi di codici e il rilascio di aggiornamenti tecnici utilizzati dai fornitori di software di fatturazione.

A partire da settembre 2026, XRechnung 3.0 rimane lo standard normativo vigente. Non essendo stati rilasciati ulteriori aggiornamenti normativi durante l'estate, la versione 3.0 continua a essere l'opzione di riferimento. Si prevede che sia la versione attuale sia XRechnung 4.0 saranno utilizzate contemporaneamente durante il processo di migrazione.

Il pacchetto tecnico più recente è la versione XRechnung Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix datata 31 agosto 2026. Le modifiche introdotte nelle specifiche tecniche del pacchetto sono minime e la struttura del framework dello standard rimane invariata.

KoSIT ha annunciato una specifica preliminare di XRechnung 4.0 per settembre 2026. Si tratta di un'anteprima e non è destinata all'uso in produzione. Il pacchetto definitivo di XRechnung 4.0 è attualmente previsto per la primavera del 2027.

Si raccomanda alle aziende SaaS che operano con questi standard di fatturazione elettronica.