¿Qué es XRechnung?

XRechnung representa una adaptación del estándar de facturación electrónica EN 16931 específicamente para Alemania, conocido formalmente como la Especificación de Uso de Factura Principal (CIUS). Este enfoque está destinado principalmente a transacciones con las autoridades públicas alemanas, ya que se basa en el intercambio automatizado de información en lugar de formatos diseñados para documentos visuales directos de facturas.

XRechnung también puede utilizarse para la facturación electrónica B2B nacional. Desde el 1 de enero de 2025, Alemania introdujo requisitos para el uso de la facturación electrónica estructurada en las transacciones entre empresas nacionales. Según las normas vigentes, las empresas que venden productos digitales están obligadas a poder recibir facturas electrónicas a partir de esa fecha. Por ahora, se permite el uso de ciertos formatos de factura alternativos al emitir facturas durante una fase de transición designada, que abarca 2026 y se extiende en casos limitados a 2027.

XRechnung utiliza un enfoque estructurado, en el que la información de la factura se presenta en formato XML. Los sistemas de software de contabilidad y compras se basan en esta configuración para la validación y el procesamiento automáticos.

XRechnung es una CIUS de la norma EN 16931. Añade las reglas de negocio alemanas al modelo semántico europeo y admite dos vinculaciones de sintaxis:

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Una factura estándar UBL o CII por sí sola no cumple necesariamente los requisitos para ser aceptada como XRechnung. También debe satisfacer las reglas de negocio específicas y los requisitos de validación de XRechnung.

XRechnung es una factura electrónica puramente estructurada y no incluye una representación visual en PDF integrada.

Los formatos ZUGFeRD y Factur-X son formatos híbridos de factura electrónica franco-alemanes técnicamente compatibles. Pueden incorporar XML estructurado con un archivo PDF/A-3, lo que permite el procesamiento automático junto con una copia para su revisión si es necesario.

Un PDF con texto de factura no entra en la categoría de E-Rechnung según la normativa B2B actual de Alemania, ya que no incluye los datos estructurados que especifican estas normas.

XRechnung se utiliza a menudo para la facturación electrónica a la administración federal de Alemania, aunque se pueden permitir otros formatos si se cumplen ciertos criterios.

Las autoridades federales pueden aceptar facturas electrónicas en una variedad de formatos, siempre que cumplan con la norma EN 16931, la Ordenanza Federal de Facturación Electrónica, y se alineen con la configuración técnica de la plataforma correspondiente.

Las prácticas, las normas técnicas y los identificadores requeridos pueden diferir entre los organismos federales, estatales y municipales, por lo que resulta útil para los proveedores revisar la normativa vigente antes de enviar una factura. Revisar cada requisito (como el tipo de factura, el canal de entrega y los identificadores específicos) puede aclarar las expectativas antes de enviar una factura.

La norma EN 16931 define un modelo semántico común para la información esencial de las facturas electrónicas en toda Europa.

XRechnung aplica ese modelo junto con las reglas de negocio específicas de Alemania. Aunque esta estructura ayuda a mapear la información de las facturas entre países, cada país aborda la implementación bajo sus propios términos, lo que a menudo genera variaciones.

Incluso con el marco de la norma EN 16931, cada país especifica qué campos de datos e identificadores incluir, define la presentación de informes y establece cómo deben transmitirse las facturas. Debido a esto, el funcionamiento de la facturación electrónica puede diferir en función de las decisiones nacionales, incluso cuando los países hacen referencia a la misma norma general.

KoSIT (abreviatura de Oficina de Coordinación de Normas de TI) se encarga del mantenimiento de XRechnung en nombre del Consejo de Planificación de TI de Alemania.

Sus actividades consisten en proporcionar documentación oficial, vinculaciones de sintaxis, suministrar directrices para la validación, compilar listas de códigos y publicar las actualizaciones técnicas que utilizan los proveedores de software de facturación.

A partir de septiembre de 2026, XRechnung 3.0 sigue siendo la norma normativa vigente. Al no haberse realizado ninguna publicación normativa adicional durante el verano, la versión 3.0 continúa como la opción normativa. Se espera que tanto la versión actual como XRechnung 4.0 se utilicen al mismo tiempo mientras se lleva a cabo cualquier proceso de migración.

El paquete técnico más reciente es la versión XRechnung Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix con fecha de 31 de agosto de 2026. Los cambios introducidos en las especificaciones técnicas del paquete son mínimos y la estructura del marco de la norma permanece inalterada.

KoSIT ha anunciado una especificación preliminar de XRechnung 4.0 para septiembre de 2026. Se trata de un avance y no está destinada a su uso en producción. Actualmente se espera el paquete definitivo de XRechnung 4.0 para la primavera de 2027.

Se recomienda a las empresas de SaaS que trabajan con estos estándares de facturación electrónica.