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如何为SaaS使用支付链接

作者: Pamela Martinsek, 战略副总裁

审阅者: Marta Dozorska, 产品副总裁

要接受 适用于SaaS的链接付款,您需要生成一个可分享的 结账网址 通过您的支付平台,并通过电子邮件、短信、聊天或社交媒体帖子发送给客户,客户将在托管页面上完成交易。技术连接本身并不复杂;更重要的考量涉及来自不同国家/地区的支付启动后的流程,每个国家/地区都有独特的货币、税收法规和支付失败特点。

本指南描述了创建、共享和对账支付链接的过程,并探讨了跨境税务和合规性如何影响所产生的净收入。

 

支付链接,有时被称为“链接支付”或“链接支付,”现在与嵌入式结账并列,成为一种标准的 远程收款方式。以下步骤涵盖了平台选择、定价配置、分发和对账。

 

概念概览

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    类别: 支付链接,远程结账

     

  • 内容快照图标2

    适用对象: B2B SaaS,软件供应商,初创企业

     

  • 内容快照图标 3

    主要目的: 通过可分享链接收款

     

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  • 内容快照图标 5

    发展阶段: 早期收入,全球扩张

     

步骤 1

在您创建任何链接之前,请选择一个 提供商 其支付链接能适应软件业务结构,而非一次性零售销售。

由于 SaaS 收入 通常是周期性的、跨境销售的,并且与试用或升级相关,平台需要处理 订阅时, 多种货币,以及 税费 除了使用基本的支付链接外。因此,您的第一步会影响您之后做出的每一个选择,所以在您做出承诺之前,务必仔细审查。

 

那么,让我们一起来探讨几个问题,帮助您决定需要问些什么。

  • 您销售的是一次性产品、订阅服务,还是两者兼有?处理单次付款的链接与月度计划所需的链接,在应用上有所不同。
  • 您的客户分布在多个国家吗?如果是这样,货币、本地支付方式和税务登记将影响最终的选择。
  • 谁将计算、收取并汇缴每笔销售的销售税和增值税?也许同样重要的是——随着业务量的增加,这能否实现规模化?
  • 您是否需要支付链接自动连接到您的账单、CRM或会计记录?

 

让我们来思考一下现有的两种运营模式。

首先——一个 支付处理器 为您提供链接和交易,但您将负责在您销售的每个地区的税务登记、汇款和合规。另一个考量是:一个 名义商户 (MoR) 将成为您产品的合法经销商,并承担每笔交易的税务、欺诈和监管责任。对于计划进行国际销售的SaaS公司而言,重要的区别在于 后台工作 这将是您的团队随着业务增长和市场拓展而需承担的责任。

 

因素 支付处理商 记账商(MOR)
谁承担销售税/增值税责任 您 备案商家
跨境合规 您的责任 代您处理
经常性计费 通常为附加项 包含在标准服务内
实施工作 更高 更低
兼容性 本地技术团队 快速拓展全球SaaS业务
注意

在欧盟境内销售意味着您需要考虑许多成员国中每笔销售的增值税问题。这意味着在您向国际客户发送付款链接之前,必须明确谁负责注册和申报。

 

PayPro Global 如何提供帮助

由于 PayPro Global 作为...运营 记账商(MOR),支付已包含税款计算、欺诈筛查和合规性组件。

PPG平台支持买家通过70多种方式和140多种货币进行支付,同时还管理每个环节的循环计费、发票开具和汇款。在我们的...中查看所有详细信息和设置选项。 关于如何在线收款的指南 f或您的SaaS。

 

创建、分享和对账可实现转化并保持合规的SaaS支付链接。

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步骤 2

一旦您决定使用哪个平台,您就可以开始 构建链接。现在是最终确定客户将收到什么、费用是多少、他们将使用何种货币支付以及费用是否为循环收费的时候。确保您的 配置 准确性将减少日后的退款、争议和记录不匹配问题,因此请将其视为一个重要且需要仔细周全处理的步骤。

 

尽管许多SaaS平台都提供一个链接生成器,您只需设置一些核心详细信息,但使用 PayPro Global,您可以从购买链接生成器构建链接并配置以下内容。

  1. 产品和页面:选择产品,并选择您希望客户看到的结账页面设计和语言。
  2. 价格和货币:设置价格并支持多种货币,以便不同地区的买家能了解其当地货币的成本。
  3. 计费类型: 对于一次性购买,可选择单次收费;对于订阅,可选择周期性收费(每月或每年)。
  4. 优惠详情: 应用折扣,但为限时优惠设置一个截止日期。
  5. 预填写详情:考虑预先填写客户的姓名、电子邮件和国家/地区,以简化结账流程,并附加一个跟踪标签,以便您可以将付款追溯到特定的营销活动。
提示

为每个套餐和价格点创建单独的链接,而不是重复编辑您的原始链接。使用唯一的链接通常更有利于报告,并有助于跟踪您的转化。

 

注意

先生成一个测试链接。在实际链接到达客户之前,您可以确认产品名称、价格和货币都正确显示。

 

有关订阅特定配置的更多信息,请参阅我们的指南,内容涵盖 如何设置定期付款 更详细地解释了计费周期、重试和催收。

 

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步骤 3

自定义结账页面,以建立信任和提高转化率

该链接指向一个托管的 结账页面,而该页面是决定销售成败的关键。一个包含 品牌形象, 清晰的价格信息,以及 移动设备兼容性 可能会影响用户在放弃支付前的犹豫程度。默认页面与品牌化、本地化页面之间的区别会影响完成率。

 

调整这些要素 在您的平台允许的情况下:

  • 添加您的标志、品牌颜色和产品名称,使页面与买家来源网站保持一致。
  • 确认价格、货币和计费频率无需滚动即可显示。
  • 提供买家当地的语言、货币和支付方式,可以影响弃购率和退单率,而这些问题往往会因不熟悉的货币而产生。
  • 检查页面在手机上的显示效果,因为大部分链接点击都来自在手机上打开的电子邮件和消息应用。
  • 在支付按钮附近显示支持的支付方式和安全标识。
注意

由您的提供商维护的托管结账页面通常会代表您处理 PCI DSS 合规性,并实现加密和令牌化,这使得卡数据无需存储在您自己的系统中。当链接包含特定价格时,一些平台会提供功能来防止在 URL 中修改其值。

 

提示

继续前请先自查:在手机和电脑上亲自打开链接。客户对所提供产品及其成本的识别速度,往往与其理解这些信息的能力成正比。

 

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步骤 4

支付链接只有在触达买家后才能产生收入,且同一URL可以通过多个渠道发布。该 渠道 你选择的取决于对话已经发生的地方——活跃的销售讨论、支持聊天或营销活动。 根据客户准备支付的时刻匹配分发方式 这样链接就能在客户意图最强烈时送达。

 

渠道 适用于 时机
电子邮件 销售跟进、发票、续订 演示或报价之后
短信 优惠和相关提醒可能受时间限制 当快速回复很重要时
聊天/应用内 通过支持渠道发起的升级以及当前的交易状态 在活跃对话期间
社交/营销活动 针对多个买家的统一定价 促销与发布

 

同一个链接可以发送给一个潜在客户,也可以在一个覆盖众多买家的营销活动中重复使用。对于固定价格方案,启动邮件中的一个可重复使用的链接可以让所有接收者通过相同的URL进行支付。

 

提示

在链接旁边添加一行清晰的上下文说明——说明它是什么、金额是多少以及付款后会发生什么。没有解释的链接比包含在句子中的链接点击量更少。

 

更多向商业买家收款的方法载于指南中 如何接受 B2B SaaS 支付。

 

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步骤 5

追踪支付、对账并排除故障

链接上线后,工作就转变为监控每次点击后发生的情况。追踪 提供商的数据 关于哪些链接实现转化,验证 款项接收 并表明 早期发生的情况 失败或有争议的收费。将这些数据连接到您的其他系统,以便完成的支付无需手动输入即可更新您的记录,并留意以下常见的失败点。

 

设置以下内容:

  1. 确认您收到每笔成功付款的通知,并将其路由至负责处理的个人或系统。
  2. 通过集成将支付数据与CRM、计费或会计平台关联,通常会导致记录自动更新,并减少人工错误的发生。
  3. 审查链接表现——包括点击量、完成付款和流失率——以了解哪些优惠和渠道有效。
常见问题故障排除:
  • 当客户报告链接失效时,请核实其是否已过期或已被使用,尤其是对于一次性使用的链接。请重新发放一个新链接。
  • 支付失败可能归因于发卡银行或货币差异等因素。采用本地货币和多种支付方式会影响支付失败的发生,而自动重试系统则管理着最初处理失败的银行卡,将其与客户支付的彻底终止区分开来。
  • 支付成功;然而,关联记录的更新未能成功注册。这种情况可能表明您的平台与其他集成系统之间暂时失去连接。请验证集成是否处于活动状态并重新同步。
  • 拒付或争议:请保留付款确认和产品交付记录;MoR通常会代表您管理争议处理流程。

结论

使用 支付链接 为SaaS公司提供了收集两者的手段 一次性 和 定期付款,从而绕过了对完整结账系统或合同最终确定流程的需求。

该过程分为五个独立步骤: 

  • 选择适合软件销售的平台
  • 配置链接及其定价
  • 自定义结账页面
  • 通过正确的渠道分享链接
  • 跟踪并核对每笔付款

为您的SaaS选择平台时,无论是支付处理商还是 记账商(MOR) — 一旦买家开始从多个国家购买,有多少税务和合规工作将由您的团队承担,将由您的选择决定。

还要记住,链接的放置位置可能会决定您拥有的是潜在买家还是实际购买。

 

常见问题解答

准备好开始了吗?

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