Obraz mozaikowy

Jak wykorzystać linki płatnicze dla SaaS

Autor: Pamela Martinsek, Wiceprezes ds. Strategii

Sprawdzono przez: Marta Dozorska, Wiceprezes ds. Produktu

Aby akceptować płatności linkiem dla SaaS, generujesz udostępnialny adres URL do finalizacji płatności za pośrednictwem Twojej platformy płatniczej i wysłać ją do klienta pocztą elektroniczną, SMS-em, czatem lub postem w mediach społecznościowych, gdzie dokona on transakcji na hostowanej stronie. Samo połączenie techniczne jest mniej złożone; bardziej istotna kwestia dotyczy procesów po rozpoczęciu płatności z różnych krajów, z których każdy ma odrębne waluty, przepisy podatkowe i charakterystykę nieudanych płatności.

Ten przewodnik opisuje proces tworzenia, udostępniania i uzgadniania linków płatniczych oraz analizuje, w jaki sposób transgraniczne podatki i zgodność z przepisami wpływają na uzyskiwany przychód netto.

 

Linki płatnicze, czasami nazywane “płać linkiem” lub “płatność linkiem,” obecnie stanowią, obok osadzonych kas płatniczych, standardowy sposób na zdalne pobieranie płatności. Poniższe kroki obejmują wybór platformy, konfigurację cen, dystrybucję i uzgadnianie.

 

Zarys koncepcji

Krok 1

Zanim jeszcze utworzysz jakiekolwiek linki, wybierz dostawcę którego linki płatnicze są dostosowane do struktury biznesowej oprogramowania, w przeciwieństwie do jednorazowej sprzedaży detalicznej.

Ponieważ przychody SaaS jest zazwyczaj cykliczna, sprzedawana transgranicznie i powiązana z okresami próbnymi lub uaktualnieniami, platforma musi obsługiwać Subskrypcje, wielu walut, i podatkami oprócz korzystania z podstawowego linku do płatności. Z tego powodu Twój pierwszy krok wpływa na każdą późniejszą decyzję, dlatego musisz dokładnie wszystko przeanalizować, zanim się zobowiążesz.

 

Omówmy zatem kilka pytań, które pomogą Ci zdecydować, o co warto zapytać.

  • Czy sprzedajesz produkty jednorazowe, subskrypcje, czy może jedno i drugie? Link do płatności jednorazowej różni się w zastosowaniu od tego, czego wymaga plan miesięczny.
  • Czy masz klientów w wielu krajach? Jeśli tak, waluta, lokalne metody płatności i rejestracja podatkowa wpłyną na ostateczny wybór.
  • Kto będzie obliczać, pobierać i odprowadzać podatek od sprzedaży i VAT od każdej transakcji? I być może równie ważne – czy to rozwiązanie będzie skalowalne wraz ze wzrostem wolumenu?
  • Czy link do płatności będzie musiał automatycznie łączyć się z Twoimi systemami rozliczeniowymi, CRM lub księgowymi?

 

Zastanówmy się nad dwoma istniejącymi modelami operacyjnymi.

Na początek – a procesor płatności daje Ci link i transakcję, ale to Ty będziesz odpowiedzialny za rejestrację podatkową, odprowadzanie podatków i zgodność w każdym regionie, w którym prowadzisz sprzedaż. Kolejna kwestia: Merchant of Record (MoR) byłby prawnym sprzedawcą Twojego produktu i przejąłby odpowiedzialność podatkową, za oszustwa i regulacyjną za każdą transakcję. Dla firmy SaaS, która planuje sprzedawać na całym świecie, istotną różnicą jest ilość pracy back-office za którą odpowiedzialny będzie Twój zespół w miarę rozwoju i pozyskiwania nowych rynków.

 

Czynnik Procesor płatności Merchant of Record
Kto jest odpowiedzialny za podatek od sprzedaży/VAT Ty MoR
Zgodność transgraniczna Twoja odpowiedzialność Przetwarzane w Twoim imieniu
Płatności cykliczne Często jako dodatek Uwzględnienie jest standardem
Wysiłki wdrożeniowe Wyższy Niższy
Kompatybilność Krajowe zespoły techniczne Szybka ekspansja globalnego SaaS
Uwaga

Sprzedaż w UE oznacza konieczność uwzględnienia VAT dla każdej sprzedaży w wielu państwach członkowskich. Oznacza to, że przed międzynarodowym wysłaniem linków do płatności, musisz zidentyfikować, kto jest odpowiedzialny za rejestrację i rozliczenia.

 

Jak PayPro Global może pomóc

Ponieważ PayPro Global działa jako Merchant of Record, płatności już obejmują kalkulację podatków, weryfikację pod kątem oszustw i komponenty zgodności.

Platforma PPG obsługuje płatności kupujących w ponad 70 metodach i ponad 140 walutach, jednocześnie zarządzając cyklicznym fakturowaniem, wystawianiem faktur i przekazami pieniężnymi dla każdego linku. Sprawdź wszystkie szczegóły i opcje konfiguracji w naszym przewodniku, jak akceptować płatności online dla Twojego SaaS.

 

Twórz, udostępniaj i uzgadniaj linki płatnicze SaaS, które konwertują i są zgodne z przepisami.

  • Znacznik wyboru

    Wybór platformy

  • Znacznik wyboru

    Konfiguracja linku

  • Znacznik wyboru

    Dostosowanie strony płatności

  • Znacznik wyboru

    Kanały dystrybucji

  • Znacznik wyboru

    Przypomnienia o podatkach transgranicznych

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 2

Gdy już zdecydujesz, której platformy użyjesz, możesz rozpocząć tworzenie linków. To czas na sfinalizowanie tego, co klient otrzymuje, ile to kosztuje, w jakiej walucie zapłaci i czy opłata jest cykliczna. Upewnij się, że Twoje konfiguracje są dokładne, zapobiegnie to późniejszym zwrotom, sporom i niezgodnościom w rekordach, dlatego potraktuj to jako ważny krok wymagający ostrożnego i dokładnego procesu.

 

Podczas gdy wiele platform SaaS oferuje generator linków, w którym ustawiasz kilka kluczowych szczegółów, z PayPro Global, link budujesz z Generatora Linków Zakupu i konfigurujesz następujące opcje.

  1. Produkt i strona: Wybierz produkt oraz projekt i język strony płatności, które chcesz, aby zobaczył Twój klient.
  2. Cena i waluta: Ustaw cenę i zezwól na wiele walut, aby kupujący w różnych regionach znali koszt w swojej lokalnej walucie.
  3. Typ rozliczenia: Wybierz jednorazową opłatę za zakup jednorazowy lub cykliczne rozliczenie (miesięczne lub roczne) dla subskrypcji.
  4. Szczegóły oferty: Zastosuj rabat, ale ustaw datę wygaśnięcia dla oferty ograniczonej czasowo.
  5. Wstępnie uzupełnione dane: Rozważ wstępne wypełnienie imienia, adresu e-mail i kraju klienta, aby uprościć proces płatności, a także dołącz tag śledzący, aby móc przypisać płatność do konkretnej kampanii.
Wskazówka

Utwórz osobny link dla każdego planu i poziomu cenowego, zamiast wielokrotnie edytować swój pierwotny link. Używanie unikalnych linków zazwyczaj lepiej sprawdza się w raportowaniu i pomaga śledzić Twoje konwersje.

 

Uwaga

Najpierw wygeneruj link testowy. Możesz upewnić się, że nazwa produktu, cena i waluta wyświetlają się poprawnie, zanim link produkcyjny dotrze do klienta.

 

Więcej informacji na temat konfiguracji specyficznej dla subskrypcji znajdziesz w naszym przewodniku dotyczącym how to set up recurring payments szczegółowo wyjaśnia interwały rozliczeniowe, ponowne próby i windykację.

 

Twórz, udostępniaj i uzgadniaj linki płatnicze SaaS, które konwertują i są zgodne z przepisami.

  • Znacznik wyboru

    Wybór platformy

  • Znacznik wyboru

    Konfiguracja linku

  • Znacznik wyboru

    Dostosowanie strony płatności

  • Znacznik wyboru

    Kanały dystrybucji

  • Znacznik wyboru

    Przypomnienia o podatkach transgranicznych

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 3

Dostosuj stronę płatności dla zaufania i konwersji

Link prowadzi do hostowanej strona finalizacji zakupui to na tej stronie decyduje się o sukcesie lub porażce sprzedaży. Strona, która zawiera obecność marki, jasne informacje o cenach, i kompatybilność mobilna może wpływać na poziom wahania użytkownika poprzedzającego porzucenie płatności. Rozróżnienie między stroną domyślną a markową, zlokalizowaną może wpływać na wskaźniki finalizacji.

 

Dostosuj te elementy tam, gdzie pozwala na to Twoja platforma:

  • Dodaj swoje logo, kolor marki i nazwę produktu, aby strona pasowała do witryny, z której przyszedł kupujący.
  • Upewnij się, że cena, waluta i częstotliwość rozliczeń są widoczne bez przewijania.
  • Oferowanie kupującemu lokalnego języka, waluty i metody płatności może wpłynąć na wyniki związane z porzuconymi koszykami i obciążeniami zwrotnymi, które mogą wystąpić w przypadku nieznanej waluty.
  • Sprawdź, czy strona wyświetla się poprawnie na telefonie, ponieważ duża część kliknięć w linki pochodzi z wiadomości e-mail i aplikacji komunikatorów otwartych na urządzeniach mobilnych.
  • Wyświetlaj akceptowane metody płatności i wskaźniki bezpieczeństwa w pobliżu przycisku płatności.
Uwaga

Hostowana strona płatności utrzymywana przez Twojego dostawcę zazwyczaj zapewnia zgodność z PCI DSS, szyfrowanie i tokenizację w Twoim imieniu, co sprawia, że dane karty nie są przechowywane na Twoich własnych systemach. Gdy link zawiera określone ceny, niektóre platformy oferują funkcjonalność zapobiegającą modyfikacji jego wartości w adresie URL.

 

Wskazówka

Samokontrola przed kontynuowaniem: Otwórz link samodzielnie na telefonie i komputerze stacjonarnym. Szybkość wewnętrznej identyfikacji produktu w ofercie i jego kosztu często odpowiada zdolności klienta do zrozumienia tych informacji.

 

Twórz, udostępniaj i uzgadniaj linki płatnicze SaaS, które konwertują i są zgodne z przepisami.

  • Znacznik wyboru

    Wybór platformy

  • Znacznik wyboru

    Konfiguracja linku

  • Znacznik wyboru

    Dostosowanie strony płatności

  • Znacznik wyboru

    Kanały dystrybucji

  • Znacznik wyboru

    Przypomnienia o podatkach transgranicznych

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 4

Link do płatności generuje przychód dopiero, gdy dotrze do kupującego, a ten sam adres URL może zostać rozpowszechniony przez kilka kanałów. Ten kanał twój wybór zależy od tego, gdzie już toczy się rozmowa — aktywny wątek sprzedażowy, czat wsparcia, czy kampania marketingowa. Dopasuj metodę dystrybucji do momentu, w którym klient jest gotowy do zapłaty tak, aby link dotarł, gdy intencja jest najwyższa.

 

Kanał Dotyczy Wyczucie czasu
E-mail Działania posprzedażowe, faktury, odnowienia Po demo lub wycenie
SMS Oferty i powiązane przypomnienia mogą podlegać ograniczeniom czasowym Gdy liczy się szybka odpowiedź
Czat / w aplikacji Ulepszenia inicjowane za pośrednictwem kanałów wsparcia i bieżące statusy transakcji Podczas aktywnej rozmowy
Social / kampania Jednolita cena dla wielu kupujących Promocje i premiery

 

Ten sam link może zostać wysłany do jednego potencjalnego klienta lub ponownie użyty w kampanii, która dociera do wielu kupujących jednocześnie. W przypadku planu o stałej cenie, pojedynczy link wielokrotnego użytku w e-mailu startowym pozwala każdemu odbiorcy dokonać płatności za pośrednictwem tego samego adresu URL.

 

Wskazówka

Dodaj jedną jasną linię kontekstu obok linku — co to jest, kwotę i co dzieje się po dokonaniu płatności. Link bez wyjaśnienia otrzymuje mniej kliknięć niż ten umieszczony w zdaniu.

 

Więcej podejść do zbierania płatności od klientów biznesowych znajduje się w przewodniku na temat jak akceptować płatności B2B SaaS.

 

Twórz, udostępniaj i uzgadniaj linki płatnicze SaaS, które konwertują i są zgodne z przepisami.

  • Znacznik wyboru

    Wybór platformy

  • Znacznik wyboru

    Konfiguracja linku

  • Znacznik wyboru

    Dostosowanie strony płatności

  • Znacznik wyboru

    Kanały dystrybucji

  • Znacznik wyboru

    Przypomnienia o podatkach transgranicznych

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 5

Śledź płatności, rozliczaj i rozwiązuj problemy

Po uruchomieniu linków praca polega na monitorowaniu, co dzieje się po każdym kliknięciu. Śledzenie dane dostawców które linki konwertują, weryfikuje otrzymanie środków i wskazuje wczesne przypadki nieudanych lub spornych obciążeń. Połącz te dane z innymi systemami, aby zakończona płatność aktualizowała Twoje rekordy bez ręcznego wprowadzania, i zwracaj uwagę na poniższe typowe punkty awarii.

 

Skonfiguruj następujące elementy:

  1. Upewnij się, że otrzymujesz powiadomienie o każdej udanej płatności i przekieruj je do osoby lub systemu, który na nie reaguje.
  2. Łączenie danych płatniczych z platformami CRM, rozliczeniowymi lub księgowymi poprzez integrację zazwyczaj skutkuje automatyczną aktualizacją rekordów i ograniczeniem występowania ręcznych błędów.
  3. Przeanalizuj wydajność linków — kliknięcia, zakończone płatności i porzucenia — aby zobaczyć, które oferty i kanały działają.
Rozwiązywanie typowych problemów:
  • Po zgłoszeniu przez klienta, że link jest nieaktywny, zweryfikuj jego status wygaśnięcia lub czy został już użyty, szczególnie w przypadku linków przeznaczonych do jednorazowego użytku. Wyślij nowy.
  • Odrzucenie płatności może wynikać z takich czynników jak bank wydający kartę lub rozbieżność walutowa. Wdrożenie lokalnej waluty i szerokiego wachlarza metod płatności wpływa na częstotliwość niepowodzeń płatności, a system automatycznych ponownych prób zarządza kartami, które początkowo nie przeszły autoryzacji, odróżniając je od całkowitego anulowania płatności klienta.
  • Płatność zakończyła się sukcesem; jednakże, aktualizacje powiązanych rekordów nie zostały zarejestrowane. Taka sytuacja może wskazywać na tymczasową utratę łączności między Twoją platformą a innymi zintegrowanymi systemami. Zweryfikuj, czy integracja jest aktywna i ponownie zsynchronizuj.
  • Chargeback lub spór: Zachowaj potwierdzenie płatności i zapis dostawy produktu; MoR często zarządza procesem sporów w Twoim imieniu.

Wniosek

Korzystając z linki płatnościowe daje firmie SaaS środki do pobierania obu jednorazowy oraz płatności cyklicznych, omijając potrzebę pełnego systemu kasowego lub procesów finalizacji umów.

Proces składa się z pięciu oddzielnych kroków: 

  • wybierz platformę dostosowaną do sprzedaży oprogramowania
  • skonfiguruj link i jego ceny
  • dostosuj stronę kasy
  • udostępnij link za pośrednictwem odpowiedniego kanału
  • śledź i uzgadniaj każdą płatność

Wybierając platformę dla swojego SaaS, niezależnie od tego, czy jest to procesor, czy też Merchant of Record — to, ile pracy związanej z podatkami i zgodnością prawną pozostanie w Twoim zespole, gdy kupujący zaczną dokonywać zakupów z wielu krajów, będzie zależało od Twojego wyboru.

Pamiętaj również, że umiejscowienie linku może zaważyć na tym, czy potencjalny klient dokona faktycznego zakupu.

 

FAQ

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy w miejscu, w którym Ty jesteś. Pozwól nam podzielić się naszym ponad 20-letnim doświadczeniem i urzeczywistnić Twoje globalne marzenia.

 

Obraz mozaikowy
pl_PLPolski