¿Qué son los días para alcanzar el punto de equilibrio?

Métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) de SaaS

Utilice el análisis de días para alcanzar el punto de equilibrio para tomar decisiones comerciales informadas. Esta guía proporciona cálculos, interpretaciones y aplicaciones prácticas de esta métrica financiera esencial.

¿Qué son los días para alcanzar el punto de equilibrio?

El término "días para alcanzar el punto de equilibrio" se refiere al tiempo que tarda una empresa en cubrir todos sus gastos y comenzar a obtener ganancias. 

 

Es especialmente importante para las empresas que brindan servicios como pintura de casas o consultoría que están estrechamente vinculados a las horas facturables de los clientes. Las empresas pueden utilizar este método para estimar la cantidad de horas facturables necesarias para cubrir los costos y comenzar a obtener ganancias, lo que les ayudará a administrar su carga de trabajo de manera más eficiente. 

Consejo

Las estimaciones de punto de equilibrio se basan en suposiciones específicas y no tienen en cuenta eventos imprevistos que podrían afectar las ventas o los gastos.

¿Qué es el punto de equilibrio (BEP) en los negocios?

El volumen de ventas o nivel de producción en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales y no hay ni ganancias ni pérdidas se conoce como el punto de equilibrio (BEP) en los negocios. Para las organizaciones, el punto de equilibrio es una estadística financiera esencial ya que establece el nivel mínimo de rendimiento necesario para evitar pérdidas. 

 

Conocer el umbral de equilibrio puede ayudar a las empresas a tomar decisiones bien informadas sobre el precio, los niveles de producción y la eficiencia operativa. Sin embargo, es imperativo recordar que el punto de equilibrio es simplemente una cifra teórica y la rentabilidad real puede variar según otros factores, como las condiciones imperantes del mercado. 

¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?

Cuando los ingresos totales y los costos totales son iguales, no hay ganancias ni pérdidas, lo que se conoce como punto de equilibrio. Las empresas deben conocer este número, ya que les indica cuánto más deben vender para alcanzar el punto de equilibrio y comenzar a obtener ganancias.

 

Este es el método de cálculo:

 

Unidades para el punto de equilibrio:

 

Precio de venta por unidad - Costos variables por unidad = Costos fijos ÷ Punto de equilibrio en dólares para ventas:

 

Costos fijos ÷ Margen de contribución donde el margen es:

 

(Precio de venta por unidad - Costos variables por unidad) ÷ Precio de venta por unidad

Vamos a dividir los componentes:

 

  • Costos fijos: Gastos (como alquiler, salario y seguro) que permanecen constantes independientemente del volumen de producción.
  • Los costos que varían según el volumen de producción se conocen como costos variables (por ejemplo, materias primas, mano de obra directa). 
  • El costo al que se vende cada unidad se conoce como precio de venta por unidad.

Por ejemplo:

 

Supongamos que está en el negocio de las camisetas. Tiene $1,000 en gastos fijos por mes, $5 en costos variables por camiseta y $20 en ingresos por cada camiseta vendida.

 

Unidades necesarias para alcanzar el punto de equilibrio: $1,000 ÷ ($20 - $5) = 66,67 unidades. Para alcanzar el punto de equilibrio, debe vender aproximadamente 67 camisetas.

 

Margen de contribución: ($20 - $5) ÷ $20 = 0,75 o 75 por ciento.

 

En dólares de ventas, el punto de equilibrio es $1,000 ÷ 0,75 = $1,333,33. Para alcanzar el punto de equilibrio, debes generar $1,333,33 en ingresos por ventas.

¿Cómo pronostico el cronograma del punto de equilibrio para mi negocio?

Encontrar tus costos fijos es el primer paso para estimar cuándo se producirá tu punto de equilibrio. Esto cubre todos los costos que tu empresa tiene y que son constantes independientemente de tu producción o ventas, como el alquiler, la nómina y los servicios públicos. 

 

Decide cuáles son tus costos variables a continuación. Estos son costos como mano de obra, materiales y envío que cambian según tu volumen de ventas o producción. 

 

Determina tu margen de contribución deduciendo tus costos variables de tu precio de venta. Esta es la cantidad de dinero que ganas. Tus ingresos generales y costos totales deben equilibrarse para que alcances el punto de equilibrio. 

 

Este cálculo se puede aplicar: Margen de contribución por unidad / Costos fijos = Punto de equilibrio (unidades). 

 

Realiza los ajustes necesarios a tu cronograma según predicciones de ventas realistas.

¿Qué es un análisis de punto de equilibrio en los negocios?

En el ámbito empresarial, un estudio del punto de equilibrio establece el punto crítico en el que los ingresos totales y los costos totales se equilibran, lo que indica el punto en el que una empresa, oferta o artículo genera ganancias. Influye en las decisiones sobre planes de precios y la producción mediante la evaluación del riesgo y las posibles recompensas de los gastos corporativos. 

 

Mediante el uso del análisis del punto de equilibrio, se pueden determinar los ingresos necesarios para pagar los gastos fijos y variables, así como el punto de equilibrio. Recuerde que las ganancias solo ocurren cuando los ingresos superan la suma de todos los costos fijos y variables. 

Conclusión

Las empresas deben comprender el concepto de punto de equilibrio para monitorear su desempeño y tomar decisiones acertadas con respecto al precio, la producción y la efectividad operativa. Las empresas pueden encontrar el volumen mínimo de ventas o los ingresos necesarios para cubrir sus costos y comenzar a obtener ganancias determinando el punto de equilibrio. 

 

Incluso si el análisis del punto de equilibrio es una herramienta útil para la planificación financiera, es crucial tener en cuenta que se basa en suposiciones y es posible que no tome en consideración eventos imprevistos.

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