Was sind Break-Even-Tage?

Der Begriff „Tage bis zur Gewinnschwelle“ bezieht sich darauf, wie lange ein Unternehmen benötigt, um alle seine Ausgaben zu decken und Gewinne zu erzielen. Wenn man beispielsweise täglich 3 T-Shirts verkauft, um eine monatliche Gewinnschwelle von 67 zu erreichen, dauert dies bis zum 23. Tag.

Dies ist besonders wichtig für Dienstleistungsunternehmen wie Malerbetriebe oder Beratungsfirmen, deren Umsatz eng an die abrechenbaren Stunden der Kunden gekoppelt ist. Unternehmen können diese Methode nutzen, um die Anzahl der abrechenbaren Stunden zu schätzen, die zur Deckung der Kosten und zur Erzielung von Gewinnen erforderlich sind, was ihnen hilft, ihre Arbeitsbelastung effizienter zu steuern.

Das Umsatzvolumen oder Produktionsniveau, bei dem die Gesamterlöse den Gesamtkosten entsprechen und weder Gewinn noch Verlust entsteht, wird in der Wirtschaft als Break-even-Point (BEP) oder Gewinnschwelle bezeichnet. Für Organisationen ist die Gewinnschwelle eine wesentliche Finanzkennzahl, da sie das Mindestleistungsniveau bestimmt, das zur Vermeidung von Verlusten erforderlich ist.

Die Kenntnis der Break-Even-Schwelle kann Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über Preis, Produktionsniveau und betriebliche Effizienz zu treffen. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Break-Even-Point nur eine theoretische Zahl ist und die tatsächliche Rentabilität je nach anderen Faktoren, wie z. B. den vorherrschenden Marktbedingungen, variieren kann.

Wenn Ihre Gesamteinnahmen und Gesamtkosten gleich hoch sind, gibt es weder Gewinn noch Verlust; dies wird als Break-even-Pointbezeichnet. Unternehmen müssen diese Zahl kennen, da sie ihnen sagt, wie viel mehr sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen und Gewinne zu erzielen.

So sieht die Berechnungsmethode aus:

Break-even-Point in Einheiten:

Fixkosten ÷ (Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit) (CFI)

Break-even-Point in Umsatz:

Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote, wobei die Quote wie folgt lautet:

(Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit) ÷ Verkaufspreis pro Einheit

Rechnen wir nach: 

• Fixkosten: Ausgaben (wie Miete, Gehalt und Versicherungen), die unabhängig vom Produktionsvolumen konstant bleiben.
• Kosten, die je nach Produktionsvolumen variieren, werden als variable Kosten bezeichnet (z. B. Rohstoffe, direkte Arbeitskosten).
• Die Kosten, zu denen jede Einheit verkauft wird, werden als Verkaufspreis pro Einheit bezeichnet.

Zum Beispiel:

Angenommen, Sie sind im T-Shirt-Geschäft tätig. Sie haben monatliche Fixkosten von 1.000 USD, variable Kosten von 5 USD pro T-Shirt und einen Umsatz von 20 USD für jedes verkaufte T-Shirt.

Benötigte Einheiten für die Gewinnschwelle: 1.000 ÷ (20 – 5) = 66,67 Einheiten. Um die Gewinnschwelle zu erreichen, müssen Sie etwa 67 T-Shirts verkaufen.

Deckungsbeitragsquote: (20 – 5) ÷ 20 = 0,75 oder 75 Prozent.

In Umsatz ausgedrückt liegt die Gewinnschwelle bei 1.000 ÷ 0,75 = 1.333,33 USD. Um die Gewinnschwelle zu erreichen, müssen Sie einen Umsatzerlös von 1.333,33 USD erzielen.

Die Ermittlung Ihrer Fixkosten ist der erste Schritt zur Schätzung Ihres Break-even-Punkts. Dies umfasst alle Kosten Ihres Unternehmens, die unabhängig von Ihrer Leistung oder Ihrem Umsatz konstant sind, wie Miete, Gehaltsabrechnung und Nebenkosten.

Bestimmen Sie als Nächstes Ihre variablen Kosten. Dies sind Kosten wie Arbeit, Material und Versand, die sich je nach Verkaufs- oder Produktionsvolumen ändern.

Bestimmen Sie Ihre Deckungsspanne, indem Sie Ihre variablen Kosten von Ihrem Verkaufspreis abziehen. Dies ist der Betrag, den jede Einheit zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Ihr Gesamtumsatz und Ihre Gesamtkosten müssen ausgeglichen sein, um die Gewinnschwelle (Break-even-Point) zu erreichen.

Diese Berechnung kann angewendet werden: Fixkosten / Deckungsbeitrag pro Einheit = Break-even-Point (Einheiten). Teilen Sie dann das Ergebnis durch die Einheiten, die Sie voraussichtlich pro Tag verkaufen werden, um zu sehen, wie viele Tage erforderlich sind, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Nehmen Sie notwendige Anpassungen an Ihrem Zeitrahmen auf der Grundlage einer realen Umsatzprognose vor.

Diese Art der Berichterstattung stammt aus der Forschung, die den kritischen Punkt markiert, an dem sich der Gesamtumsatz und die Gesamtkosten eines Unternehmens ausgleichen; dies zeigt den Punkt an, an dem Sie in der Lage sind, einen Gewinn zu erzielen. Sie beeinflusst die Entscheidungen über Preis und Produktion, indem sie die Risiken und potenziellen Erträge all dieser Unternehmensentscheidungen bewertet.

Mithilfe der Break-even-Analyse können Sie den Umsatz schätzen, der zur Deckung der fixen und variablen Kosten erforderlich ist, sowie den Break-even-Point ermitteln. Aber denken Sie daran: Ein Gewinn entsteht erst dann, wenn der Umsatz größer ist als die Summe aller fixen und variablen Kosten.