¿Qué son los días para alcanzar el punto de equilibrio?

El término «días para alcanzar el punto de equilibrio» se refiere al tiempo que tarda una empresa en cubrir todos sus gastos y empezar a obtener beneficios. Por ejemplo, si se venden 3 camisetas al día para alcanzar un punto de equilibrio mensual de 67, se tardará hasta el día 23.

Es especialmente importante para las empresas que prestan servicios como la pintura de casas o la consultoría, que están estrechamente ligados a las horas facturables de los clientes. Las empresas pueden utilizar este método para estimar el número de horas facturables necesarias para cubrir los costes y empezar a obtener beneficios, lo que les ayudará a gestionar su carga de trabajo de forma más eficiente.

El volumen de ventas o nivel de producción en el que los ingresos totales son iguales a los costes totales y no hay pérdidas ni ganancias se conoce en los negocios como el punto de equilibrio (BEP). Para las organizaciones, el punto de equilibrio es una estadística financiera esencial, ya que establece el nivel mínimo de rendimiento necesario para evitar pérdidas.

Conocer el umbral de equilibrio puede ayudar a las empresas a tomar decisiones bien informadas sobre el precio, los niveles de producción y la eficiencia operativa. Sin embargo, es imperativo recordar que el punto de equilibrio es simplemente una cifra teórica y la rentabilidad real puede variar según otros factores, como las condiciones imperantes del mercado.

Cuando sus ingresos totales y sus costes totales son iguales, no hay pérdidas ni ganancias, lo que se conoce como el punto de equilibrio. Las empresas deben conocer esta cifra, ya que les indica cuánto más deben vender para cubrir costes y empezar a obtener beneficios.

Este es el método de cálculo:

Punto de equilibrio en unidades:

Costes fijos ÷ (Precio de venta por unidad – Costes variables por unidad) (CFI)

Punto de equilibrio en ingresos por ventas:

Costes fijos ÷ Ratio de margen de contribución, donde el ratio es:

(Precio de venta por unidad – Costes variables por unidad) ÷ Precio de venta por unidad

Hagamos las cuentas: 

• Costes fijos: Gastos (como el alquiler, los salarios y los seguros) que permanecen constantes independientemente del volumen de producción.
• Los costos que varían según el volumen de producción se conocen como costos variables (por ejemplo, materias primas, mano de obra directa).
• El costo al que se vende cada unidad se conoce como precio de venta por unidad.

Por ejemplo:

Suponga que se dedica al negocio de las camisetas. Tiene 1 000 USD de gastos fijos al mes, 5 USD de costes variables por camiseta y 20 USD de ingresos por cada camiseta vendida.

Unidades necesarias para alcanzar el punto de equilibrio: 1.000 ÷ (20 – 5) = 66,67 unidades. Para alcanzar el punto de equilibrio, debe vender unas 67 camisetas.

Relación de margen de contribución: (20 – 5) ÷ 20 = 0,75 o 75 por ciento.

En ingresos por ventas, el punto de equilibrio es 1.000 ÷ 0,75 = 1.333,33 USD. Para alcanzar el punto de equilibrio, debe generar 1.333,33 USD en ingresos por ventas.

Encontrar tus costos fijos es el primer paso para estimar cuándo se producirá tu punto de equilibrio. Esto cubre todos los costos que tu empresa tiene y que son constantes independientemente de tu producción o ventas, como el alquiler, la nómina y los servicios públicos.

Decide cuáles son tus costos variables a continuación. Estos son costos como mano de obra, materiales y envío que cambian según tu volumen de ventas o producción.

Determine su margen de contribución restando sus costes variables de su precio de venta. Esta es la cantidad con la que cada unidad contribuye a cubrir los costes fijos. Sus ingresos globales y sus costes totales deben equilibrarse para que alcance el punto de equilibrio.

Este cálculo se puede aplicar: Costes fijos / Margen de contribución por unidad = Punto de equilibrio (unidades). A continuación, divida el resultado por las unidades que espera vender al día para ver cuántos días necesita para alcanzar el punto de equilibrio.

Realice los ajustes necesarios en su plazo en función de una previsión real de ventas.

Este tipo de informes proviene de investigaciones que marcan el punto crítico en el que los ingresos totales y los costes totales de una empresa se equilibran, lo que indica el punto a partir del cual se pueden obtener beneficios. Influye en las decisiones que deben tomarse sobre planes de precios y producción, evaluando el riesgo y las recompensas potenciales de todas esas decisiones corporativas.

Al utilizar el análisis de punto de equilibrio, puede estimar los ingresos necesarios para pagar los gastos fijos y variables, así como el punto de equilibrio. Pero recuerde: ese beneficio solo se produce cuando los ingresos son mayores que la suma de todos los costes fijos y variables.