SaaSにおけるRFM分析のやり方
顧客のプロファイルを作成するために 最終活動日, 頻度、そして 購買金額 SaaSアプリケーションの価値を評価するためには、経理部門はアカウントの最近の活動に関する情報を備えている必要があります。多くのSaaS企業は、行動分析を通じて解約要因を特定し、その後の利用パターンに応じて契約価値を調整するプロセスに取り組んでいます。
このセクションでは、RFMスコアを構築する手順、より正確には、ある実行方法として セグメンテーション と コンバージョンプロセス 解約リスクのあるアカウントへの対応、そして世界中で高価値顧客の数を増やす方法。
これらを検討する際には、チームのエンジニアリングの強さや、有用なデータの有無も考慮に入れる必要があります。これら4つの基本的な質問に答えることで、自社の準備状況を把握することができます。すべての決済ゲートウェイから正確な取引記録を保持していますか?貴社のプロダクト分析システムはユーザーイベントを追跡できますか?貴社の第一の目標は単に 解約率を削減するか あるいは新規市場に進出しますか?チームは手動のSQLスクリプトを実装できますか、それともトリガーが必要ですか?
可用性 技術リソース はリアルタイムデータパイプラインの準備状況に影響します。コアアカウントに対しては、シンプルな3層スプレッドシートによるセグメンテーションから始めるのが良いでしょう。 その一方で、システムが世界各地で実行された100万件を超えるマイクロトランザクションを含む場合、セグメントの精度を維持するためには、APIに基づくスコアリングの利用が不可欠となります。
したがって、顧客維持活動に利用できるリソースの限界を理解し、近い将来に失われる可能性のある収益の維持にのみそれらを集中させることが重要です。こうすることで、すぐに収益に結びつかない活動に時間やリソースを過度に投資することを避けられます。
コンセプトスナップショット
-
カテゴリー: 顧客分析とレベニューオペレーション
-
利用企業: B2B SaaSプラットフォームとスタートアップ
-
主な目的: アカウントをセグメント化し、チャーンを削減する
-
関連概念: 顧客セグメンテーション, 督促管理, CLV
-
成長段階:
規模拡大とグローバル展開
SaaS利用データを収集・クリーンアップする
に データベースを作成する 顧客の活動においては、決済ゲートウェイ、CRM、製品分析ツールから入手可能な情報を取得する必要があります。SaaSデータ内に不完全な情報、重複する記録、テストアカウント、または未検証の試用版プロファイルが存在すると、関連する値の精度に影響を与える可能性があります。
したがって、 データをクリーンアップする このような慣行を排除し、ライブアカウントから生成される実際の顧客行動に集中するためです。ただし、スコアリングスクリプトを実行する前に、データは 一貫した形式に整えられている それらが統合されている全てのツール間で。そうでなければ、システムの速度低下を避け、レポートを正確に保つために、定期的なプロセスとして設定されるべきです。
データ収集チェックリスト
- アカウントログインおよび機能実行イベントのために、製品分析ログ(Mixpanel、Heap、またはAmplitude)を取得します。
- ~からの決済記録のエクスポート サブスクリプション課金 取引日、総額、通貨を活用した処理
- フィルターを使用して、社内アカウント、ステージング環境、無料トライアルアカウントを除外。
- 単一のアカウントを作成するため、CRMツール (HubSpot, Salesforce) および決済ゲートウェイの外部ユーザーIDにフィルターを追加。
最新性および頻度メトリクスの分離
特定の顧客取引日(最新性)および更新パターン(頻度)を特定するため:
- 最新性の計算: 受動的なブラウジングだけでなく、関連性の高い最終アクション(成功した課金イベント、ログイン、コアプロセスの実行など)の正確な時刻に注目してください。分析における総日数からこの日付を差し引き、正確な日数を算出します。
計算式は次のとおりです: R = T(reference) – T(last_purchase)
- 頻度計算: サブスクリプションソフトウェアにおいては、高価値活動を単一期間の成果として考慮します。例えば、ユーザー活動の場合は90日間、企業契約更新の場合は12〜36ヶ月間です。サブスクリプションソフトウェアにおいて、関係性の真の成長を測る尺度として、アクティブシート数や拡張に関する対話をその期間の一部として計上します。
シートログの合計数ではなく、管理者またはワークスペース所有者のシートログにおける最近の活動に焦点を移すことをご検討ください。エンドユーザーの活動が定期的であるにもかかわらず、請求管理者が60日間非アクティブなアカウントは、解約率の上昇に関連するパターンを示します。
A Forrester レポートによると、RFMセグメンテーションとインクリメンタルオートメーションを活用したSaaS企業は、6ヶ月間で定着率が9%向上したことが確認されました。
グラフィックおよびUIデザインSaaSのような Figma チームワークスペースの使用状況を追跡します。ある企業のワークスペースでは、15人のデザイナーが毎日ファイルを編集しています。主要な請求管理者は75日間活動していません。管理者の活動に基づいた75日間のRecency(最終購入日からの日数)パラメータを使用することで、年次更新日の前に積極的なリテンション(顧客維持)のアプローチをかける対象としてアカウントが特定されます。
SaaS向け無料RFM分析導入チェックリスト
収益を保護し、越境事業展開を推進するためにSaaS RFM分析を実行しましょう。
-
段階的な導入ロードマップ
-
SQLスコアリングテンプレートおよびセグメントマトリックス
-
自動督促および収益回復戦略
-
グローバル展開チェックアウトチェックリスト
貨幣スコアリングのためのグローバル収益の正規化
正確なものを作成するために 「貨幣的な」スコア 変動する地域の売上税(VAT/GST)、通貨換算の問題、および支払い処理手数料を含むチェックアウトの合計額に基づいたアカウントの評価には、慎重な方法論が求められます。地域税を調整せずに粗収入でアカウントを比較すると、VATの影響によりヨーロッパの100ドルと米国の100ドルでは収益性に明確な違いがあるため、価値評価に相違が生じる可能性があります。外国為替レートは、サブスクリプション期間中に確認される総支出額に影響を与えます。プラットフォームによって発生する手数料を除外することで、アカウントが実際にどれだけの収益を上げているかを理解できるようになります。
報告目的で全ての取引を単一通貨に統合することは、ポジショニングのためのフレームワークに関連します。
- 税金および手数料: 総取引額に付随するあらゆる税金、物品サービス税(GST)、または決済処理手数料を見つけてください。
- 基準通貨に換算: 取引時の通貨換算ツールから取得した為替レートを適用し、現地での支払いを報告通貨(この場合は米ドル)に換算します。
- 純貢献度を計算: すべての請求期間からの平均レートを適用して、アカウントから得られる純収益を算出します。
| 純貨幣価値 = 合計 (売上総額 – 税金 – ゲートウェイ手数料) x 為替レート(t) |
収益正規化比較
| アカウント所在地 | 取引総額 | 現地税 (VAT/GST) | ゲートウェイ手数料 (3%) | 日次為替レート | 正規化された純額 (USD) |
| アメリカ合衆国 | $100.00 USD | $0.00 | $3.00 | 1.00 | $97.00 |
| ドイツ | €100.00 EUR | €15.97 (VAT 19%) | €3.00 | 1.08 | $87.51 |
| イギリス | £100.00 GBP | £16.67 (VAT 20%) | £3.00 | 1.27 | $102.02 |
からのデータ Gartner レポートによると、SaaS企業の62%が行動セグメンテーションを適用していないのは、ユーザー行動や嗜好に対する包括的な視点の欠如に起因している、と示唆されています。
パリを拠点とする中堅企業がSaaSサブスクリプションに毎月€1,000を支払う場合、総受領額は€1,000です。20%のフランスVAT(€166.67)とゲートウェイ処理手数料(€30.00)を差し引くと、純収益は€803.33になります。1.08 USD/EURの為替レートで換算すると、最終的な純額は$867.60となります。
PayPro Global 〜としての機能を果たします Merchant of Record 〜に対応することで SaaS売上税、販売時点での取引における通貨換算や手数料の側面を含みます。これにより、貴社の収益レポートを、クリーンで歪みのない利益としてRFMモデルに組み込むことができます。
SaaS向け無料RFM分析導入チェックリスト
収益を保護し、越境事業展開を推進するためにSaaS RFM分析を実行しましょう。
-
段階的な導入ロードマップ
-
SQLスコアリングテンプレートおよびセグメントマトリックス
-
自動督促および収益回復戦略
-
グローバル展開チェックアウトチェックリスト
アカウントをスコアリングし、セグメントを定義する
Recency、Frequency、Monetaryの各生の測定値をスコアに変換するには、割り当てる必要があります 1から5までのスコア 各コンポーネントについて。顧客ベースを5分位に分割すると、パフォーマンス評価に基づいて顧客の20%をバケット5に、また20%をバケット1に配置する機会が生まれます。このような集計結果を得ることで、アカウントのライフサイクルにおける現在のステージに関する情報を含むRFMコードが得られます。これらのコードを利用して、マーケティングキャンペーンを立案できます。 特定の受信者グループ向けに、一般的なEメールコミュニケーションとは差別化を図れます。
6ヶ月ごとに、製品の利用パターンの変化に合わせてセグメントを調整するため、これらの境界線を再度設定する必要があります。
RFMセグメントマトリックス:
| セグメント | スコアパターン | プロファイル特性 | 推奨されるアクション |
| チャンピオン | 高いR (4-5), 高いF (4-5), 高いM (4-5) | 頻繁なアクティビティ、高い純収益、最近のエンゲージメント。 | アドバイザリーボードへの招待、早期機能アクセス提供、事例研究の依頼。 |
| 潜在的ロイヤル顧客 | 高いR (4-5), 中程度のF (2-3), 可変のM | 安定した利用増加を示す最近の新規登録またはアップグレード。 | ターゲットを絞った送信 機能の採用 ガイドし、二次オンボーディングフローを起動します。 |
| 要注意 | 中R (2-3)、高F (4-5)、高M (4-5) | 過去に優良だったアカウントで、最近インタラクションの減少が見られる。 | 役員向けヘルスチェックをスケジュールし、最近のサポートチケット履歴を確認する。 |
| リスクあり | 低R (1-2)、中F (2-3)、高M (4-5) | 高い収益貢献があるものの、頻度と最新性が低下している。 | 再エンゲージメントオファーを起動し、請求スケジュールを調整し、アカウントマネージャーに振り分ける。 |
| 離反 | 低R (1)、低F (1)、低M (1-2) | 非アクティブな利用、最近の更新履歴なし、過去最低の支出。 | 3問の自動解約アンケートを実施し、6ヶ月間の再獲得シーケンスに追加します。 |
SaaSアプリケーションまたは従来のデータベースでRFM分析を行うには、準備が必要です SQLクエリを アカウントをこれら事前に定義されたパーセンタイルランクに分割するために

プロジェクトを「チャンピオン」「アットリスク」「潜在的ロイヤルカスタマー」という3つの主要グループのみで開始し、将来的には11カテゴリのモデルを目指しましょう。マーケティングキャンペーンの計画段階で多数のカテゴリに早期にセグメント化すると、オーディエンスの焦点を主要な目標からずらしてしまう可能性があり、プロモーションのための複数の道筋を生み出すことにもなりかねません。
インタラクティブなSEOツール(例: Ranktracker 無料アカウント全体でRFM分析を使用し、45のアカウントが「511」スコア(高いRecency、低いFrequency、低いMonetary)を持つと特定されます。これらは最近ログインしましたが、キーワード監視の主要機能をまだ利用していない新規登録者です。ステップバイステップのガイダンスを含む自動化されたオンボーディングプロセスは、30日以内に「潜在的なロイヤルティ顧客」として分類されるための定義されたステージの30%を完了させます。
SaaS向け無料RFM分析導入チェックリスト
収益を保護し、越境事業展開を推進するためにSaaS RFM分析を実行しましょう。
-
段階的な導入ロードマップ
-
SQLスコアリングテンプレートおよびセグメントマトリックス
-
自動督促および収益回復戦略
-
グローバル展開チェックアウトチェックリスト
リスクのあるセグメントの請求と督促を自動化します。
プラットフォームがアカウントに対してRFMセグメンテーションを使用し、それを請求ポリシーと統合した場合、それは~に影響を与える可能性があります 督促の管理に影響を与える可能性があります。 期間や積極的な割引の適用は、顧客維持に関連する可能性があります。Recencyスコアが低下しているアカウントは、支払いの問題、具体的には期限切れのカードや変更されたカード管理方法などが影響している可能性があります。顧客維持戦略に支払い再試行スケジュールの変更が含まれる場合、ユーザーは問題を解決するより多くの時間を持ち、サービスの即時停止を避けることができます。
有効化するオプションを探す 支払い方法 ユーザーが所在する地域に特化すること、または一時的にサブスクリプション期間を変更することは、予算を再定義している途中のアカウントを維持するのに役立ちます。これらのトリガーと課金エンジンとの直接的な連携は、プラットフォームの収益検討に影響を与え、必要な手動販売の程度を左右する可能性があります。
アカウントが「リスクあり」段階に達したとき(例: スコア155または244):
- 督促シーケンスの変更: 督促シーケンスを調整し、引き留め期間を3日間から7日間に延長することで、アカウントオーナーはサービス停止前に有効期限切れのカード情報を更新するためのより長い期間が与えられます。
- アプリ内クレジットまたは割引を適用: 決済インフラツールを活用し、管理プロセスを有効化することで、支払いの失敗やログイン活動の減少といった通知がない場合でも、サブスクリプションまたはクレジットカード決済から15%の割引を提供します。
- 高重要度アラートをルーティング: Monetaryスコアが5のアカウントが低Recencyティアに移行したことを、選択された顧客およびサクセスマネージャーに10分以内に通知します。

すでに機械的に実施されている督促活動と定性的なフィードバック収集を統合します。例えば、ユーザーが期限切れのカードにより支払いに失敗した場合に、マイクロアンケートをトリガーするなど。 未払いの原因が技術的なものか、あるいは財務的なものかを判別するのに役立ちます。
SaaS向け無料RFM分析導入チェックリスト
収益を保護し、越境事業展開を推進するためにSaaS RFM分析を実行しましょう。
-
段階的な導入ロードマップ
-
SQLスコアリングテンプレートおよびセグメントマトリックス
-
自動督促および収益回復戦略
-
グローバル展開チェックアウトチェックリスト
高価値セグメントをグローバルに展開
最も高いRFMスコアを持つユーザーを特定するプロセス(“チャンピオン“)そして、既存の機能を利用して新たな地域への拡大やライセンス数の増加を促進するには、あなたが以下を行う必要があります:
- 上位スコアでフィルタリング: あなたのCRMまたは分析ツールを使用して、すべての地域で555または554のスコアを持つアカウントを見つけてください。
- ローカライズされたアップグレードを有効にする: チェックアウトプロセスを設定し、支払いページに現地通貨、優先される地域の 支払い方法 (例えば、ヨーロッパのSEPA、オランダのiDEAL、APACのAlipayなど)、これらのアカウントがアップセルの機会を認識した場合、税金を自動的に削除します。
- 拡張の促進: 場所と利用パターンに基づき、個々のアカウントに、より多くのシートやエンタープライズ版のオファーを提示します。
ホテル管理ソフトウェアとしては、 MiniHotel 通常のサブスクリプションに基づいた、ヨーロッパにおける200の関心顧客アカウントを提供しています。しかし、SEPA直接引き落としやiDEALといった現地の優先支払い方法を持つ現地ユーロ口座の導入により、プラットフォームは90日以内にアップグレードコンバージョン率を平均2%から11%に増加させます。
PayPro Global 対応しています 70 支払い方法 そして〜以上 140通貨 カスタム決済統合を導入する必要なく、営業チームが質の高い国際的な見込み客をコンバージョンできるようになる、ローカライズされたチェックアウトフローを備え。
結論
~の明確な理解 RFM分析の実行方法 SaaSチームがアプリケーションによって記録されたイベントを~へと変換するのに役立ちます 有用なユーザーセグメント.
財務指標を取り入れ調和させ、活動の最新性(recency)と頻度(frequency)に応じてグループ分けすることで、離反の危険があるアカウント数を減らすのに特に役立ちます。これらのグループを請求ワークフローと連携させることは、チャーン率と契約の総価値に影響を与える可能性があります。
3ヶ月ごとに、〜を準備する必要があります。 スコアリングパラメーターの更新 製品使用パターンの変化の有無に応じて
準備はよろしいですか?
私たちは皆様と同じ道を歩んできました。19年間の経験を共有し、皆様のグローバルな夢を実現させましょう。
よくある質問
-
Eコマースは取引の日付と注文の金額に大きく依存しますが、B2B SaaSではこれらの指標はサブスクリプションモデルに応じて変化します。Recencyは単にウェブサイトを訪問するだけでなく、ログインや主要プロセス実行のような価値の高い活動を重視します。Frequencyは繰り返し利用やシート数の拡張に焦点を当て、Monetaryスコアは正規化された純経常収益に基づいて算出されます。
-
期間の設定については、いくつかの考慮すべき点があることに留意する必要があります。「Recency」(最新購入日からの経過期間)は通常、過去30日から90日間の活動を指しますが、一方、「Frequency」(購入頻度)と「Monetary」(購入金額)の指標は、年間1回の更新や拡張契約を確実に捉えるために、12ヶ月から36ヶ月間のアカウント活動に基づいて設定されるべきです。
-
スコアは、活動的なエンゲージメントの終了時に月に一度、または継続的なフィードを使用してリアルタイムで、定期的に更新する必要があります。スコアを定期的に再評価することで、年間契約の更新やそれに関連する解約率に関する結果に影響を与える可能性のある、潜在的な不利な傾向を早期に検出できます。
-
調整前総収入には、商品・サービス税が販売前に組み込まれており、それが実際の事業収益性との整合性に影響を与えます。総収入から現地のVAT/GSTおよびクレジットカード処理手数料を控除することで、回収管理の状況が確立され、会計期間終了時の焦点は、総収入に基づく数値ではなく、純利益へと移ります。
-
スタートアップはまず、細分化しすぎる誘惑を避け、チャンピオン顧客、離反リスクのある顧客、潜在的なロイヤル顧客のカテゴリ作成に集中すべきです。スタートアップによる早期の顧客セグメンテーションの導入は、マーケティング費用の規模に影響を与える可能性があります。これら3つのグループに対する維持と拡大のための取り組みは、初期のパフォーマンス指標の変化に先行することがよくあります。
-
「アットリスク」段階に達したアカウントに対しては、自動プロセスとして、債権回収期間を7日間延長し、割引やクレジットなどの多様なプロモーションツールを適用して、アカウントの再獲得を目指すべきです。このプロセスには、アラートの生成や、案件をより上位のカスタマーサクセスマネージャーへ引き継ぐことが含まれ、場合によっては役員レベルのコミュニケーションにつながることもあります。
-
ポジティブなパフォーマンスを示す「チャンピオン」と識別されたアカウントに注力することで、製品の追加組み込みやサブスクリプションのアップグレードを通じて収益の変化につながる可能性があります。アップグレードを促進するためには、現地通貨、優先される地域支払い方法(この場合はSEPAまたはiDEAL)、ソフトウェアによる税金処理といったローカライズされたチェックアウト機能の導入を検討できます。
