Como implementar preços baseados no uso

Para implementar preços baseados no uso para o seu SaaS, você precisa definir sua estratégia. Embora os clientes do Software as a Service adotem flexibilidade e acessibilidade, uma tendência que vemos é pagar apenas pelo que é estritamente exigido. Este guia pode ajudar na concepção de um sistema alinhado com os requisitos da sua empresa e as metas de atendimento ao cliente, mas é importante observar que a eficácia dependerá de vários fatores.

A base de modelo de precificação baseado em uso reside em alinhar seu preço com seu valor. Identifique uma métrica de valor principal que reflita os benefícios que seu serviço oferece. Para conseguir isso, você precisa entender completamente seus clientes. Considere várias ações importantes:

• Pesquise seus clientes: Vá além de pesquisas básicas. Use entrevistas aprofundadas e grupos de foco para entender as razões por trás das ações dos clientes e sua percepção de valor.
• Analise o comportamento do cliente: Use análises para entender como os clientes interagem com seu produto. Quais recursos eles mais usam? Quais ações se correlacionam com resultados bem-sucedidos?
• Mapeie recursos para valor: Ilustre a conexão entre seus recursos e o valor que eles oferecem aos clientes.
• Use testes A/B em variações de preços: Experimente com diferentes métricas e níveis de preços para entender como eles afetam as taxas de conversão e retenção.
• Análise da concorrência: Pesquise como seus concorrentes estão implementando preços baseados em uso. Entenda suas métricas de valor e estratégias de preços para ajudar a identificar suas próprias oportunidades de diferenciação.

Depois de nomear sua métrica de valor, determine uma estrutura de preços apropriada. Existem muitos modelos a serem considerados, cada um com seu próprio conjunto de considerações.

Pague conforme você cresce é uma opção comum para startups e empresas com necessidades variáveis. Com este modelo, você precisará:

• Defina um preço base claro: Identifique o custo mínimo para acessar seu serviço e os recursos incluídos nesse nível.
• Defina níveis de preços incrementais: Determine como o preço aumenta à medida que o uso cresce. Usar uma abordagem em camadas com faixas de preço crescentes ou um modelo contínuo com uma estrutura de preço por unidade é uma opção típica.
• Ofereça descontos por volume: Incentive o uso oferecendo taxas com desconto para clientes que consomem volumes maiores do seu serviço.

Alternativamente, o preço por unidade oferece uma abordagem básica na qual você cobra um preço fixo por cada unidade de serviço usada. Isso requer uma análise de custo cuidadosa:

• Calcule seu custo por unidade: Analise seus custos para determinar o preço de entrega de cada unidade de serviço. Pense em infraestrutura, suporte e outras despesas operacionais.
• Defina um ponto de preço competitivo: Pesquise os preços dos seus concorrentes para ter certeza de que o seu preço por unidade é competitivo no mercado.
• Comunique a proposta de valor: Ilustre claramente o valor que os clientes recebem por cada unidade comprada para justificar o preço.

Outro modelo popular é camadas de uso, que coloca os clientes em diferentes níveis com base em seus padrões de uso. Para implementar isso, você precisará:

• Definir limites de camada claros: Criar limites de uso específicos que determinam quando um cliente passa para uma camada superior.
• Agrupe recursos dentro de camadas: Apresente combinações de recursos e limites de uso dentro de cada camada para atender às diferentes necessidades e orçamentos dos clientes.
• Considere implementando um sistema de assinatura que oferece aos clientes a opção de ajustar as configurações do plano para se alinharem às suas necessidades em evolução.

A escolha de uma estratégia de preços requer uma avaliação do seu negócio e mercado. Realize uma análise SWOT para determinar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa, a fim de identificar o modelo que se alinha com a sua estratégia geral de negócios. Além disso, analise os dados de segmentação de clientes sobre dados demográficos, comportamento e preferências para determinar qual modelo de preços seria atraente para diferentes clientes. Finalmente, para tomar uma decisão baseada em dados, modele diferentes cenários de preços usando ferramentas financeiras para projetar receita e lucratividade sob cada modelo.

Embora a cobrança baseada no uso ofereça flexibilidade, ela pode levar a custos imprevisíveis se não for bem gerenciada. Portanto, forneça transparência e controle aos seus clientes.

1. O modelo emprega uma ferramenta dedicada para auxiliar em cálculos de preços. Ao projetar sua estrutura, certifique-se de que:

• Inclui todas as variáveis de preço: incorpore todos os fatores que afetam o preço, como uso, recursos, descontos e ciclos de faturamento.
• Estimativa de custo em tempo real: a calculadora deve atualizar a estimativa de custo simultaneamente à medida que os usuários modificam seus parâmetros.
• Colete feedback e recomendações dos clientes: para propor planos ou níveis que atendam às suas necessidades e orçamento.
  

2. Para garantir transparência e clareza no faturamento, forneça faturas bem organizadas, detalhadas e fáceis de entender.

• Detalhando os detalhes de uso: divida para mostrar os componentes de uso específicos que contribuem para o custo total.
• Fornecer dados históricos de uso: incluir gráficos ou tabelas que mostrem tendências ao longo do tempo, para que os clientes possam visualizar seus próprios padrões de uso.
• Oferecer vários formatos de fatura: fornecer opções de formatos de fatura (PDF, CSV) para acomodar as preferências do cliente.

3. implementar limites de uso e alertas para dar aos clientes controle sobre seus gastos. Isso deve incluir:

• Permitir que os clientes definam seus próprios limites de uso com base em seu orçamento ou necessidades operacionais.
• Forneça alertas por meio de vários canais, como e-mail, SMS ou notificações no aplicativo, para que os clientes recebam notificações em tempo hábil.
• Permita que os clientes configurem ações automáticas quando os limites de uso forem atingidos, como pausar serviços ou atualizar para um nível superior.

Forneça aos seus clientes acesso a ferramentas que lhes permitirão monitorar e controlar seu uso. Painéis deve ser uma parte central disso, fornecendo:

• Utilize visualizações interativas para apresentar dados de uso empregando gráficos, tabelas e outros recursos visuais atraentes.
• Os painéis oferecem aos usuários uma maneira de escolher e organizar os dados exibidos.
• Filtragem de dados: os clientes podem filtrar dados com base no intervalo de datas, usuário, projeto ou outros critérios personalizáveis.

Considere adicionar um recurso rico em alertas de uso sistema com os seguintes atributos::

• Configurações de alerta granulares para definir limites específicos para o acionamento de alertas.
• Com conhecimento prévio de possíveis excedentes, os clientes podem fazer os ajustes necessários em seus padrões de utilização.
• Gerenciamento de alertas: no caso de os alertas iniciais serem desconsiderados, estabeleça um processo para escalonar as notificações por meio de diversos canais ou para contatos adicionais.

Finalmente, fornecer relatórios de uso detalhados com os seguintes recursos:

• Os clientes podem selecionar os formatos de relatório preferidos e os níveis de detalhe.
• Implementar recursos que permitam aos clientes exportar seus dados de uso em diferentes formatos para atender às necessidades de análise externa e requisitos de integração.
• Entrega agendada e automatizada de relatórios para a caixa de entrada do cliente ou destino preferido.

Um sistema de faturamento confiável é necessário para faturamento e gerenciamento de receita. A solução escolhida deve se destacar em várias áreas:

Faturamento automatizado, incluindo:

• suporte para rateio para calcular encargos para períodos de faturamento parciais quando o uso começa ou termina no meio do ciclo.
• lembretes de pagamento automatizados para clientes antes e depois do vencimento das faturas.
• A integração com o software de contabilidade pode influenciar os procedimentos de conciliação financeira.

Ofereça ciclos de faturamento personalizáveis com suporte a várias moedas e modelos como preços escalonados, descontos por volume e cobranças com base no uso.

Incorpore vários gateways de pagamento para permitir diversos métodos de pagamento. Ofereça suporte para cartões de crédito, cartões de débito, PayPal e outros métodos de pagamento comuns.

Garantir a conformidade com o PCI DSS: escolha um gateway de pagamento que adere ao Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS) para proteger dados confidenciais do cliente.

Habilitar cobrança recorrente automática para serviços baseados em assinatura.