Ce sunt bugetarea și controlul costurilor SaaS în SaaS?

Bugetarea în SaaS este planificarea și alocarea coordonată a resurselor financiare pentru a atinge obiectivele de afaceri. 

Acest lucru este deosebit de important pentru noile companii SaaS (software-as-a-service), deoarece trebuie să țină evidența a ceea ce merge unde, mai ales atunci când lucrează cu finanțare limitată sau în exces. 

Controlul costurilor, pe de altă parte, implică implementarea de verificări pentru a minimiza cheltuielile legate de software fără a compromite calitatea produsului. Prin reducerea cheltuielilor, controlul costurilor SaaS poate crește profitabilitatea. 

Un buget SaaS ideal ar trebui să constea din următoarele:

• Venituri: Prevedeți intervalul de venit pe baza prețurilor abonamentului, a bazei de clienți și a ratei de pierdere.
• Costuri de achiziție a clienților: CAC implică cheltuieli pentru marketing, vânzări sau costuri asociate cu integrarea clienților.
• Dezvoltarea produsului: O mare parte din bugetul dvs. va fi cheltuită pentru angajarea de ingineri software, designeri de produse și instrumente necesare pentru a construi software-ul.
• Asistență pentru clienți: Salariile personalului, costul instrumentelor de asistență și alte relații cu clienții trebuie luate în considerare.
• Costuri operaționale: În funcție de specificul afacerii tale, va trebui să iei în calcul chiria, utilitățile, taxele legale și administrative și alte costuri de funcționare a afacerii.

Reducerea costurilor este posibilă atunci când:

1. Auditează abonamentele în mod regulat: Ia în considerare eliminarea celor neutilizate și subutilizate Abonamente SaaS sau negociază termenii de reînnoire.
2. Optimizează stocarea în cloud: Estimează-ți nevoile de stocare în cloud pentru a evita plata unei capacități în cloud care depășește cu mult cerințele tale.
3. Profită de automatizare: Utilizați instrumente pentru a automatiza sarcinile repetitive, astfel încât angajații să se poată concentra pe alte operațiuni.
4. Negociați contractele cu furnizorii: Negociați cu furnizorii în timpul reînnoirii contractelor pentru a obține oferte la servicii. CFO SaaS în general, supraveghează acest aspect. 

Iată câțiva pași de luat în considerare: 

• Urmăriți utilizarea software-ului: Studiați datele de utilizare pentru a ști ce instrumente sunt esențiale și de care se poate face abstracție.
• Sondajul echipei dvs.: Folosește feedback-ul angajaților pentru a vedea ce instrumente folosesc în mod regulat și care nu sunt esențiale.
• Setează repere de utilizare: Dacă ai acces la datele concurenților, compară-ți cheltuielile SaaS cu ale lor și folosește informațiile pentru a reduce cheltuielile excesive.

Regula 40 în SaaS afirmă că rata de creștere combinată și marja de profit a unei companii SaaS ar trebui să fie egală sau să depășească 40%. Orice afacere peste marjă este considerată profitabilă. În caz contrar, trebuie să reduci cheltuielile inutile și să creezi căi pentru mai multe venituri. 

Bugetarea de calitate este importantă pentru:

1. Alocă resursele cu înțelepciune: Poți investi în domeniile care necesită mai multă finanțare, cum ar fi marketingul și dezvoltarea de produse.
2. Controlează cheltuielile: Limitează cheltuielile neplanificate pe măsură ce fondurile sunt alocate unor domenii specifice.
3. Ia decizii bazate pe date: Folosește-ți situația financiară Valori SaaS pentru a-ți determina nivelul de profitabilitate și a identifica domeniile care necesită îmbunătățiri.