¿Qué son la elaboración de presupuestos y el control de costes en SaaS?

La elaboración de presupuestos en SaaS es la planificación y asignación coordinadas de recursos financieros para lograr los objetivos comerciales. 

Esto es especialmente clave para las nuevas empresas SaaS (software como servicio) porque necesitan realizar un seguimiento de dónde va cada cosa, especialmente cuando trabajan con fondos limitados o excesivos. 

El control de costos, por otro lado, implica implementar controles para minimizar los gastos relacionados con el software sin comprometer la calidad del producto. Al reducir el gasto, el control de costos de SaaS puede aumentar la rentabilidad. 

Un presupuesto ideal de SaaS debe constar de lo siguiente:

• Ingresos: Prediga su rango de ingresos en función del precio de suscripción, la base de clientes y la tasa de cancelación.
• Costos de Adquisición de Clientes (CAC): El CAC incluye los gastos de marketing, ventas o costos asociados con la incorporación de clientes.
• Desarrollo de productos: Una gran parte de su presupuesto se destinará a la contratación de ingenieros de software, diseñadores de productos y herramientas necesarias para desarrollar el software.
• Atención al Cliente: Los salarios del personal, el costo de las herramientas de soporte técnico y otras relaciones con los clientes deben contabilizarse.
• Costos operativos: Dependiendo de sus necesidades específicas, deberá tener en cuenta el alquiler, los servicios públicos, las tarifas legales y administrativas, y otros costos de gestión del negocio.

Reducir costos es posible cuando usted:

1. Audita regularmente las suscripciones: Considere eliminar las suscripciones que no se utilizan o que se utilizan poco Suscripciones SaaS o negociar los términos de renovación.
2. Optimiza el almacenamiento en la nube: Calcula tus necesidades de almacenamiento en la nube para evitar pagar por una capacidad que supere con creces tus requisitos.
3. Aprovecha la automatización: Utilice herramientas para automatizar tareas repetitivas para que los empleados puedan concentrarse en otras operaciones.
4. Negociar contratos con proveedores: Negociar con los proveedores durante las renovaciones de contratos para obtener mejores ofertas en servicios. Los directores financieros de SaaS generalmente supervisan este aspecto. 

Aquí hay algunos pasos a considerar: 

• Rastrear el uso del software: Estudiar los datos de uso para saber qué herramientas son esenciales y de cuáles se puede prescindir.
• Encuesta a tu equipo: Utiliza los comentarios de los empleados para ver qué herramientas utilizan con regularidad y cuáles no son esenciales.
• Establecer puntos de referencia de uso: Si consigues datos de la competencia, compara tus gastos de SaaS con los suyos y utiliza la información para reducir los gastos excesivos.

La regla del 40 en SaaS establece que la tasa de crecimiento combinada y el margen de beneficio de una empresa SaaS deben ser iguales o superiores al 40%. Cualquier empresa por encima del margen se considera rentable. De lo contrario, debe reducir los gastos innecesarios y crear vías para obtener más ingresos. 

Un presupuesto de calidad es importante para:

1. Asignar los recursos con inteligencia: Puedes invertir en las áreas que requieren más financiación, como marketing y desarrollo de productos.
2. Controlar los gastos: Limita los gastos imprevistos, ya que los fondos se asignan a áreas específicas.
3. Tomar decisiones basadas en datos: Utiliza tus datos financieros métricas SaaS para determinar tu nivel de rentabilidad e identificar áreas de mejora.