Wat zijn SaaS-budgettering en kostenbeheersing in SaaS?

Budgettering binnen SaaS is de gecoördineerde planning en toewijzing van financiële middelen om bedrijfsdoelstellingen te bereiken. 

Dit is vooral belangrijk voor nieuwe SaaS-bedrijven (software-as-a-service) omdat ze moeten bijhouden waar alles naartoe gaat, vooral wanneer ze werken met beperkte of juist overtollige financiering. 

Kostenbeheersing daarentegen omvat het implementeren van controles om softwaregerelateerde uitgaven te minimaliseren zonder afbreuk te doen aan de productkwaliteit. Door de uitgaven te verminderen, kan kostenbeheersing binnen SaaS de winstgevendheid vergroten. 

Een ideaal SaaS-budget moet uit het volgende bestaan:

• Omzet: Voorspel je inkomstenklasse op basis van abonnementsprijzen, klantenbestand en churn rate.
• Kosten voor klantenwerving: CAC omvat kosten voor marketing, verkoop of bijbehorende kosten voor het onboarden van klanten.
• Productontwikkeling: Een groot deel van je budget zal worden besteed aan het inhuren van softwareontwikkelaars, productontwerpers en tools die nodig zijn om de software te bouwen.
• Klantenservice: Salarissen van personeel, kosten van helpdesktools en andere klantrelaties moeten in rekening worden gebracht.
• Operationele kosten: Afhankelijk van je specifieke situatie moet je rekening houden met huur, nutsvoorzieningen, juridische en administratiekosten en andere kosten voor het runnen van het bedrijf.

Kosten besparen is haalbaar wanneer u:

1. Regelmatig abonnementen controleert: Overweeg om ongebruikte en onderbenutte SaaS-abonnementen te verwijderen of heronderhandel over de voorwaarden voor verlenging.
2. Optimaliseer cloudopslag: Schat uw cloudopslagbehoeften in om te voorkomen dat u betaalt voor cloudcapaciteit die uw behoeften ver overstijgt.
3. Benut automatisering: Gebruik tools om repetitieve taken te automatiseren, zodat medewerkers zich kunnen richten op andere werkzaamheden.
4. Onderhandel over leverancierscontracten: Onderhandel met leveranciers tijdens contractverlengingen om voordelige deals op diensten te verkrijgen. SaaS CFO's hebben doorgaans een algemeen overzicht van dit aspect. 

Hier zijn enkele stappen om te overwegen: 

• Softwaregebruik bijhouden: Bestudeer gebruiksgegevens om te weten welke tools essentieel zijn en welke gemist kunnen worden.
• Peil je team: Gebruik feedback van medewerkers om te zien welke tools ze regelmatig gebruiken en welke niet essentieel zijn.
• Stel benchmarks voor gebruik in: Vergelijk, door inzicht te krijgen in de data van concurrenten, uw SaaS-uitgaven met die van hen en gebruik deze inzichten om overtollige uitgaven te verminderen.

De 40%-regel in SaaS stelt dat de gecombineerde groei en winstmarge van een SaaS-bedrijf gelijk aan of groter dan 40% moet zijn. Elk bedrijf boven deze marge wordt beschouwd als winstgevend. Anders dient u onnodige uitgaven te verminderen en wegen te creëren voor meer inkomsten. 

Kwaliteitsbudgettering is belangrijk om:

1. Middelen verstandig te verdelen: U kunt investeren in de gebieden die meer financiering nodig hebben, zoals marketing en productontwikkeling.
2. Uitgaven te beheersen: Beperkt ongeplande uitgaven doordat fondsen worden toegewezen aan specifieke gebieden.
3. Data-gedreven beslissingen te nemen: Gebruik uw financiële SaaS-statistieken gegevens om uw winstgevendheid te bepalen en verbeterpunten te identificeren.