Como se Preparar e Conduzir uma Auditoria Financeira de SaaS

FAQ

• O que torna uma auditoria financeira de SaaS diferente de uma auditoria financeira tradicional?

  Em uma auditoria financeira de SaaS, o foco está na avaliação de arranjos de assinatura recorrente, durações de contratos e métodos de faturamento, como precificação baseada em uso. O reconhecimento de receita é revisado de acordo com padrões como o ASC 606, que se aplicam especificamente a negócios de assinatura e serviços. Diferente das auditorias de negócios tradicionais que lidam com estoque físico, as revisões financeiras de SaaS priorizam a documentação por trás dos contratos, saldos de receita diferida, recebíveis não faturados e a entrega de serviços digitais.

• Quais são os motivos comuns para que as auditorias de SaaS sejam atrasadas?

  O ritmo das auditorias de SaaS é frequentemente influenciado pela forma como os registros de contratos de clientes são gerenciados e se eles se alinham com os lançamentos do razão geral. Quando a documentação é mantida de forma consistente e é acessível, os auditores conseguem realizar seus procedimentos necessários de acordo com as diretrizes de revisão. A forma como os registros são organizados tem um impacto direto no agendamento da auditoria e na duração do processo.

• Como os auditores testam a conformidade com o ASC 606 durante uma auditoria de SaaS?

  Durante uma auditoria de SaaS, os auditores revisam a política de reconhecimento de receita da organização e examinam amostras de contratos selecionados para verificar como múltiplas obrigações de desempenho, como acesso a software, integração e serviços profissionais, são descritas nos acordos. Eles rastreiam as transações desde os formulários de pedido iniciais até os registros de faturamento para confirmar como a receita é registrada em relação ao momento da prestação do serviço. Essa abordagem garante que os métodos de reconhecimento de receita estejam alinhados com os padrões ASC 606 durante todo o processo de auditoria.

• Que documentos devemos preparar antes do início do trabalho de campo?

  Para a preparação do trabalho de campo da auditoria, reúna Contratos-Mestres de Serviços (MSAs) executados, Escopos de Serviço (SOWs), faturas emitidas, comprovantes de pagamento, reconciliações bancárias mensais e um demonstrativo de fluxo de receita diferida atual. Armazenar esses registros em um sistema central concede aos auditores acesso aos arquivos necessários para a revisão por amostragem aleatória.

• Como a receita diferida é tratada no balanço patrimonial de uma empresa SaaS durante uma auditoria?

  A receita diferida nas demonstrações contábeis de software como serviço será refletida como passivo. A receita diferida refere-se às receitas que foram recebidas ou faturadas, mas os serviços ainda não foram entregues. Com relação à auditoria da conta de receita diferida, o auditor determinará se há registro mensal das receitas em relação aos passivos.

• Com que frequência uma empresa SaaS deve conciliar suas contas financeiras?

  A conciliação de contas é geralmente feita mensalmente pelos departamentos financeiros de SaaS, em vez de esperar pelo período de fim de ano. Isso se deve à necessidade constante de registrar quaisquer alterações feitas em fórmulas, receitas acumuladas e transações. O objetivo dessa abordagem é fazer com que os dados contábeis correspondam aos requisitos de auditoria.

• Podemos usar planilhas manuais para gerenciar nossa preparação para auditoria?

  Planilhas são comumente usadas por muitas empresas novas quando se trata de auditar e registrar receitas. Pode haver variações neutras nas contas de receitas diferidas devido a entradas manuais, e estas são ocasionalmente relatadas durante o curso de uma auditoria. Sistemas de faturamento automatizado e sub-razões de assinatura são conectados a sistemas de CRM e contabilidade como outros meios de manutenção de registros e auditoria.