Come prepararsi e condurre un audit finanziario SaaS

FAQ

• Cosa distingue un audit finanziario SaaS da un audit finanziario tradizionale?

  In un audit finanziario SaaS, l'attenzione si concentra sulla valutazione degli accordi di abbonamento ricorrenti, delle durate dei contratti e dei metodi di fatturazione come i prezzi basati sull'utilizzo. Il riconoscimento dei ricavi viene esaminato in conformità con standard come l'ASC 606, che si applicano specificamente alle aziende basate su abbonamenti e servizi. A differenza degli audit delle aziende tradizionali che gestiscono inventario fisico, le revisioni finanziarie SaaS privilegiano la documentazione alla base dei contratti, i saldi dei ricavi differiti, i crediti non fatturati e l'erogazione di servizi digitali.

• Quali sono le ragioni comuni per cui gli audit SaaS subiscono ritardi?

  Il ritmo delle verifiche di audit SaaS è spesso influenzato dal modo in cui vengono gestiti i registri dei contratti dei clienti e se questi si allineano con le voci del libro mastro generale. Quando la documentazione è mantenuta in modo coerente e accessibile, i revisori sono in grado di eseguire le procedure richieste in conformità con le linee guida di revisione. Il modo in cui i registri sono organizzati ha un impatto diretto sulla pianificazione dell'audit e sulla durata del processo.

• Come verificano i revisori la conformità ASC 606 durante un audit SaaS?

  Durante un audit SaaS, i revisori esaminano la politica di riconoscimento dei ricavi dell'organizzazione e campioni di contratti selezionati per verificare come i molteplici obblighi di prestazione, come l'accesso al software, l'onboarding e i servizi professionali, sono delineati negli accordi. Seguono le transazioni dai moduli d'ordine iniziali attraverso i registri di fatturazione per confermare come i ricavi sono registrati in relazione alla tempistica di erogazione del servizio. Questo approccio garantisce che i metodi di riconoscimento dei ricavi siano conformi agli standard ASC 606 durante l'intero processo di audit.

• Quali documenti dovremmo preparare prima che inizi il lavoro sul campo?

  Per la preparazione del lavoro di campo di revisione, raccogliere gli Accordi Quadro di Servizi (MSA) eseguiti, le Dichiarazioni di Lavoro (SOW), le fatture emesse, le ricevute di pagamento, le riconciliazioni bancarie mensili e un attuale prospetto di ripartizione dei ricavi differiti. L'archiviazione di questi documenti in un sistema centrale offre ai revisori l'accesso ai file necessari per la revisione tramite campionamento casuale.

• Come vengono trattati i ricavi differiti in un bilancio SaaS durante una revisione?

  I ricavi differiti nelle situazioni contabili del software come servizio saranno iscritti tra le passività. I ricavi differiti si riferiscono a quei ricavi che sono stati incassati o fatturati ma i servizi devono ancora essere erogati. Per quanto riguarda la revisione del conto dei ricavi differiti, il revisore determinerà se vi è una registrazione mensile dei ricavi rispetto alle passività.

• Quanto spesso una società SaaS dovrebbe riconciliare i propri conti finanziari?

  La riconciliazione dei conti viene solitamente effettuata mensilmente dai dipartimenti finanziari SaaS, invece di attendere il periodo di fine anno. Ciò è dovuto alla costante necessità di registrare eventuali modifiche apportate a formule, ricavi maturati e transazioni. Lo scopo di questo approccio è far sì che i dati contabili corrispondano ai requisiti di audit.

• Possiamo usare fogli di calcolo manuali per gestire la nostra preparazione all'audit?

  I fogli di calcolo sono comunemente usati da molte nuove attività commerciali per la verifica e la registrazione dei ricavi. Potrebbero esserci variazioni neutre nei conti dei ricavi differiti a causa di inserimenti manuali, e queste vengono talvolta segnalate durante il corso di una verifica. I sistemi di fatturazione automatizzati e i sottoconti delle sottoscrizioni sono collegati con i sistemi CRM e di contabilità come altri mezzi per la tenuta dei registri e la verifica.