如何准备并进行SaaS财务审计

常见问题解答

• SaaS财务审计与传统财务审计有何不同？

  在SaaS财务审计中，重点在于评估经常性订阅安排、合同期限以及基于使用量定价等计费方式。收入确认会参照ASC 606等专门适用于订阅和服务业务的标准进行审查。与处理实物库存的传统业务审计不同，SaaS财务审查优先考虑合同背后的文件、递延收入余额、未开票应收款项以及数字服务的交付。

• SaaS审计常见的延迟原因是什么？

  SaaS审计审查的节奏通常受客户合同记录的管理方式以及它们是否与总账分录一致的影响。当文档以一致的方式维护且易于访问时，审计师能够根据审查指南执行其所需的程序。记录的组织方式对审计日程安排和流程持续时间有直接影响。

• 审计师在SaaS审计期间如何测试ASC 606合规性？

  在SaaS审计期间，审计师会审查组织的收入确认政策，并检查选定的合同样本，以核实软件访问、入职培训和专业服务等多项履约义务在协议中是如何列明的。他们会跟踪从初始订单表格到开票记录的交易，以确认收入是如何根据服务交付时间进行记录的。这种方法确保了在整个审计过程中，收入确认方法符合ASC 606标准。

• 在实地审计工作开始前，我们需要准备哪些文件？

  为准备审计现场工作，请收集已签署的主服务协议（MSAs）、工作说明书（SOWs）、已开具的发票、付款收据、月度银行对账单以及当前的递延收入瀑布表。将这些记录存储在中央系统中，审计师便可访问进行随机抽样审查所需的文件。

• 在审计期间，SaaS资产负债表上的递延收入是如何处理的？

  软件即服务（SaaS）会计报表中的递延收入将体现在负债项下。递延收入是指已收到款项或已开具发票但服务尚未交付的收入。在审计递延收入账户时，审计师将确定是否每月将收入与负债进行对应记录。

• SaaS公司应该多久核对一次其财务账户？

  SaaS 财务部门通常每月进行账户对账，而不是等到年末。这是因为需要持续记录对公式、应计收入和交易进行的任何更改。这种方法的目的是使会计数据符合审计要求。

• 我们能否使用手动电子表格来管理我们的审计准备工作？

  许多新企业在审计和记录收入时普遍使用电子表格。由于手动录入，递延收入账户中可能会出现中性差异，这些差异有时会在审计过程中被报告。自动化计费系统和订阅子分类账与CRM和会计系统相连接，作为记录保存和审计的其他方式。