Como se Preparar e Conduzir uma Auditoria Financeira SaaS

Perguntas frequentes

• O que torna uma auditoria financeira SaaS diferente de uma auditoria financeira tradicional?

  Numa auditoria financeira de SaaS, o foco está na avaliação de acordos de assinatura recorrentes, durações de contratos e métodos de cobrança, como a precificação baseada no uso. O reconhecimento de receita é revisado de acordo com padrões como o ASC 606, que se aplicam especificamente a negócios de assinatura e serviços. Ao contrário das auditorias de empresas tradicionais que lidam com estoque físico, as revisões financeiras de SaaS priorizam a documentação por trás dos contratos, saldos de receita diferida, recebíveis não faturados e a entrega de serviços digitais.

• Quais são os motivos comuns para auditorias SaaS serem atrasadas?

  O ritmo das auditorias de SaaS é frequentemente influenciado pela forma como os registros de contratos de clientes são gerenciados e se eles se alinham com as entradas do razão geral. Quando a documentação é mantida de forma consistente e é acessível, os auditores conseguem realizar os procedimentos necessários de acordo com as diretrizes de revisão. A forma como os registros são organizados tem um impacto direto no agendamento da auditoria e na duração do processo.

• Como os auditores testam a conformidade com o ASC 606 durante uma auditoria de SaaS?

  Durante uma auditoria SaaS, os auditores revisam a política de reconhecimento de receita da organização e examinam amostras de contratos selecionadas para verificar como múltiplas obrigações de desempenho, como acesso a software, onboarding e serviços profissionais, são delineadas nos acordos. Eles acompanham as transações desde os formulários de pedido iniciais até os registros de faturamento para confirmar como a receita é registrada em relação ao cronograma de entrega do serviço. Essa abordagem garante que os métodos de reconhecimento de receita estejam alinhados com os padrões ASC 606 ao longo de todo o processo de auditoria.

• Que documentos devemos preparar antes do início do trabalho de campo?

  Para a preparação do trabalho de campo de auditoria, reúna os Acordos de Serviços Mestres (MSAs) executados, as Declarações de Trabalho (SOWs), faturas emitidas, recibos de pagamento, reconciliações bancárias mensais e um cronograma atual de cascata de receita diferida. O armazenamento desses registros em um sistema central oferece aos auditores acesso aos arquivos necessários para a revisão por amostragem aleatória.

• Como a receita diferida é tratada em um balanço patrimonial de SaaS durante uma auditoria?

  A receita diferida nas demonstrações contábeis de software como serviço será refletida no passivo. A receita diferida refere-se às receitas que foram recebidas ou faturadas, mas os serviços ainda não foram entregues. No que diz respeito à auditoria da conta de receita diferida, o auditor determinará se há registro mensal das receitas em relação aos passivos.

• Com que frequência uma empresa SaaS deve conciliar suas contas financeiras?

  A reconciliação de contas é geralmente feita mensalmente pelos departamentos financeiros de SaaS, em vez de esperar pelo período de fim de ano. Isso se deve à necessidade constante de registrar quaisquer alterações feitas em fórmulas, receitas acumuladas e transações. O objetivo desta abordagem é fazer com que os dados contábeis correspondam aos requisitos de auditoria.

• Podemos usar planilhas manuais para gerenciar nossa preparação para auditoria?

  Planilhas são comumente utilizadas por muitas novas empresas para auditoria e registro de receitas. Pode haver variações neutras nas contas de receitas diferidas devido a lançamentos manuais, e estas são por vezes reportadas durante o curso de uma auditoria. Sistemas de faturamento automatizados e sub-razões de assinaturas são conectados a sistemas de CRM e contabilidade como outros meios de registro e auditoria.