SaaSにおけるSaaS予算管理とコスト管理とは？

予算編成とコスト管理はSaaSの支出規律の基盤であり、効果的なコスト管理は「40%ルール」の利益率要素を直接的に左右します。. SaaSにおける予算編成とは、事業目標を達成するための財務資源の計画・配分を協調的に行うことです。

これは、特に新しいSaaS（Software-as-a-Service）企業にとっては重要です。なぜなら、特に限られた資金や余剰資金で事業を行う場合、どこに何を使うのかを追跡する必要があるからです。

一方、コスト管理は、製品の品質を損なうことなく、ソフトウェア関連の費用を最小限に抑えるためのチェックを実施することを含みます。支出を削減することで、SaaSのコスト管理は収益性を向上させることができます。

理想的なSaaS予算は、以下で構成する必要があります。

• 収益： あなたの 収益 サブスクリプション価格設定、顧客基盤、チャーン率に基づいて。
• 顧客獲得コスト： CACには、マーケティング、営業、または顧客 onboarding に関連する費用が含まれます。
• 製品開発： 予算の大部分は、ソフトウェアエンジニア、プロダクトデザイナーの雇用、ソフトウェア構築に必要なツールに費やされます。
• カスタマーサポート: 従業員の給与、ヘルプデスクツールの費用、およびその他の顧客 サービス費用 計上する必要があります。
• 運用コスト： 具体的な状況に応じて、家賃、光熱費、法的費用と管理費、および事業運営のその他の費用を考慮する必要があります。

主なコスト管理方法は次のとおりです。

• 定期的なサブスクリプションの監査: 使用されていない、または十分に使用されていないサブスクリプションの削除を検討する SaaSサブスクリプションは、未割り当てのユーザーシートを回収し、不要なプレミアムライセンスをダウングレードする, または、更新条件の交渉を行う。
• クラウドストレージの最適化: 必要をはるかに超えるクラウド容量への支払いを避けるため、クラウドストレージのニーズを予測する。
• 自動化の活用: 反復的なタスクを自動化するツールを使用して、従業員が他の業務に集中できるようにする。
• ベンダーとの契約交渉: 契約更新時にベンダーと交渉し、サービスの割引を獲得する。 SaaS CFO 一般的に 監督する この側面。
• 更新日を追跡する： 各契約の更新日と担当者を追跡し、自動更新が請求前にタイムリーにレビューされるようにする。

不要なSaaSコストを見つけるには、次の3つのステップに従ってください：

• ソフトウェアの使用状況を追跡する: どのツールが不可欠で、どのツールがなくてもよいかを知るために、使用状況データを分析します。
• チームにアンケート調査を行う: 従業員のフィードバックを活用して、どのツールが頻繁に使用され、どれが は 不要であるかを確認する。
• シャドーITを見つける： 法人カードの明細書と経費報告書を確認し、不正なソフトウェア購入を特定します。 
• 使用状況のベンチマークを設定する: もしあなたが を備えていること 競合他社のデータとあなたのSaaS費用を比較し、その洞察を活用して過剰な支出を削減します。

SaaS 40%ルールでは、企業の成長率と利益率の合計が40%以上であるべきだと定められています。グロース投資家は、経営効率と投資魅力を評価するために、この指標を5,000万ドル以上の収益を持つ企業に頻繁に適用します。（Tomasz Tunguz, 2015）。40％を下回る場合は、 不要な経費を削減し、より多くの収入を得るための道筋を作る必要があります。

質の高い予算編成は、以下にとって重要です。

• リソースを賢く配分する: より多くの資金を必要とする分野に投資することができます のような マーケティングと製品開発。
• 支出管理： 資金が特定の分野に割り当てられるため、予定外の支出を抑制します。
• データに基づいた意思決定： 財務データを使用して SaaS メトリクス 収益性を判断し、改善が必要な分野を特定します。