Procure to Pay (P2P)とは？

​‍​‌‍プロキュア・トゥ・ペイ（P2P）は、商品やサービスの要請、購入、受領、確認、支払いを一貫して行うエンドツーエンドのプロセスです。これは調達と買掛金を連携させ、購入活動が定義された承認、受領、請求書検証、および支払い管理を通じて円滑に進むようにします。整備されたP2Pプロセスは、支出の可視化、不正な購入の管理、請求の不一致の検出、そして会計および監査活動の支援に繋がります。

一般的なP2Pサイクルには以下の段階が含まれますが、正確なワークフローは組織によって異なります。

• 購買依頼 – 従業員または部署がニーズを特定し、購入リクエストを提出します。
• 承認 – 組織の承認規定に従って、リクエストがレビューされます。
• 注文書（PO） – POベースのプロセスで、承認された注文がサプライヤーに発行されます。
• 履行 – サプライヤーが商品またはサービスを提供し、注文確認書または発送通知を送付する場合があります。
• 受領 – 必要に応じて、購入者は商品の受領またはサービスの完了を記録します。
• 請求書 – サプライヤーが支払い請求書を提出します。
• 請求書の検証と照合 – 請求書は、発注書や領収書などの補助記録と照合されます。
• 支払い – 請求書は、合意された条件に従って支払われます。

支払いの前に三点照合が行われます。注文書、受領書、請求書が比較され、各文書に記載された数字やその他の詳細が許容範囲内であるかを確認します。例えば、請求数量と発注書または出荷内容との間にわずかな相違がある場合、人間による確認が必要になることがあります。このように、三点照合は主要な請求書確認ですが、不正防止策の一部にすぎません。

P2PとOrder-to-Cashは、企業サイクルの対照的な側面を反映しています。P2Pは購買と支払い（サプライヤーへの支払い）を扱い、一方O2Cは製品の販売と顧客からの代金回収を対象とします。

PunchOutとは、統合された調達アプリケーションを通じてWebベースのカタログにアクセスする方法です。サプライヤーのウェブサイトで、バイヤーは提供されるサービス、製品、または品目を確認し、詳細を調達ツールに送り返すことで、ユーザーは購入を続行したり、購買依頼を作成したりできます。

請求書処理量が増加し、多数のサプライヤーを抱え、複雑な承認構造、頻繁な例外、または厳格な管理要件を持つ企業は、構造化されたワークフローの導入が適切であると考えるかもしれません。一方、大量または複雑な調達を扱わない小規模事業者は、軽量な購買および会計システムを用いて、シンプルな購買プロセスを利用できます。