什么是从采购到付款 (P2P)？

​‍​‌‍从采购到付款 (P2P) 是一个端到端流程，用于请求、采购、接收、检查和支付商品或服务。它连接采购和应付账款，使采购活动能够通过明确的审批、接收、发票验证和支付控制。一个有组织的P2P流程有助于提高支出可见性，管理未经授权的采购，检测账单差异，并为会计和审计活动提供支持。

典型的P2P周期包括以下阶段，尽管确切的工作流程因组织而异：

• 采购申请 – 员工或部门识别需求并提交采购申请。
• 批准 – 该申请将根据组织的审批规则进行审查。
• 采购订单 (PO) – 在基于采购订单的流程中，已批准的订单会发送给供应商。
• 履约 – 供应商提供商品或服务，并可能发送订单确认或发货通知。
• 接收 – 买方在需要时记录商品接收或服务完成情况。
• 发票 – 供应商提交发票以供付款。
• 发票验证与匹配 — 发票会根据采购订单 (PO) 和收据等辅助记录进行核对。
• 支付 — 发票将按照约定条款进行支付。

三向匹配发生在付款之前。对订单、收据和发票进行比较，以检查文件上的数字和其他详细信息是否在允许的容差范围内。例如，如果开票数量与采购订单或发货之间存在微小差异，则可能需要人工审核。因此，三向匹配是一项主要的开票检查，但它只是反欺诈措施的一部分。

P2P 和订单到现金反映了企业周期的对立面。P2P 涵盖采购和支付，即向供应商付款；而 O2C 则涵盖销售产品和向客户收款。

PunchOut是一种通过集成采购应用程序访问基于互联网目录的方法。在供应商网站上，买家可以查看报价、产品或项目，并将详细信息发送回采购工具，这有助于用户继续采购或创建采购申请。

面对不断增长的发票量、众多供应商、复杂的审批结构、频繁的例外情况或严格的控制要求，企业可能会发现实施结构化的工作流程非常有益。而不涉及大量或复杂采购的小型企业，则可采用简单直接的采购流程，并配合轻量级的采购和会计系统。