Obraz mozaikowy

Jak wybrać strategię monetyzacji SaaS: Przewodnik krok po kroku

Autor: Sofiia Pohut

Sprawdzono przez: Marta Poprotska, Social Media Community Manager

Aby wybrać Strategię Monetyzacji SaaS, firmy zaczną od określenia metriki wartości produktu, która opisuje, w jaki sposób ludzie z nim współdziałają.

Inne pierwsze kroki obejmują wybór właściwego model cenowy, organizację poziomów, płatności i opodatkowania, automatyzację rozliczeń oraz dokładne przejrzenie wszystkiego po uruchomieniu wszystkich procesów.

Dzięki wdrożeniu strategii monetyzacji zespoły uzyskują kompleksowy wgląd w to, jak decyzje cenowe odnoszą się do aktywności klientów i przychodów, w tym w okresach takich jak wdrażanie (onboarding) czy bezpłatne okresy próbne. Gdy klienci mają trudności z dostrzeżeniem jasnego związku między użytkowaniem a ceną, zespoły mogą zauważyć pewne wahania w zaangażowaniu i satysfakcji, nawet gdy wydajność produktu pozostaje stabilna, co stwarza szansę na poprawę komunikacji i zachęcenie do osiągania bardziej znaczących rezultatów.

Ten przewodnik szczegółowo opisuje siedem kluczowych faz związanych z udoskonalaniem strategii monetyzacji SaaS, w tym przegląd głównych i nowatorskich praktyk, takich jak rozliczanie subskrypcyjne, oparte na użyciu lub hybrydowe, każda w połączeniu z wybranymi narzędziami programowymi do ich wspierania. Ustrukturyzowane kroki mogą stanowić punkt odniesienia podczas aktualizacji lub utrzymywania systemów monetyzacji, gdy zmienia się profil firmy lub grupy klientów.

 

Monetyzacja SaaS to proces łączenia wykorzystania produktów cyfrowych z zarobkami poprzez uwzględnienie modelu cenowego, pakietowania, rozliczania oraz wszystkich innych wymogów związanych z opodatkowaniem i windykacją. Terminy “model przychodów” i “strategia cenowa” są również używane do określenia tej koncepcji, którą można wykorzystać do planowania i analizy na różnych etapach rozwoju organizacji.

Zarys koncepcji

Krok 1

Zmapuj Metrykę Wartości Twojego Produktu

Metryka wartości odnosi się do aspektu produktu, który może być użyty do mierzenia związku między aspektem płatności a czymś. Może to być liczba używanych licencji, liczba wywołań API, liczba przechowywanych kontaktów lub cokolwiek związanego z wynikiem działalności firmy. Wybór metryki wartości na początku procesu wpływa na to, jak produkt będzie wyceniany w przyszłości.

 

Wymień to, co klienci faktycznie cenią. Zapisz konkretne rezultaty, jakie klient uzyskuje dzięki produktowi: zaoszczędzony czas, wygenerowane przychody, rozwiązane zgłoszenia lub przetworzone dane. Przeprowadź wywiady z pięcioma do dziesięciu klientami i zapytaj, z czego zrezygnowaliby w pierwszej kolejności, gdyby musieli ograniczyć użytkowanie – odpowiedź zazwyczaj wskazuje na rzeczywistą metrykę wartości, która nie zawsze jest tą samą funkcją, z której zespół jest najbardziej dumny.

 

Dopasuj metrykę do kategorii produktu. Poniższa tabela przedstawia typowe metryki wartości według typu produktu.

 

Typ produktu

Typowa metryka wartości

Zarządzanie projektem/współpraca

Stanowiska lub aktywni użytkownicy

API lub narzędzia infrastrukturalne

Wywołania API, żądania lub zużycie mocy obliczeniowej

Narzędzia marketingowe lub e-mail

Przechowywane kontakty lub wysłane wiadomości

Narzędzia oparte na AI

Kredyty, tokeny lub generacje

Narzędzia e-commerce lub płatnicze

Wartość brutto towarów (GMV) przetworzona

 

Wskazówka

Wybierz metrykę, która skaluje się wraz z sukcesem klienta, a nie z kosztami firmy. Metryka powiązana z centrum kosztów (np. liczba administratorów) może być postrzegana jako kara za rozwój; metryka powiązana z dostarczaną wartością (np. przetworzonymi przychodami) rośnie wraz z własnym sukcesem klienta.

Kiedy metryka wartości ściśle odzwierciedla zużycie z fakturowaniem, zespoły są w stanie wyjaśniać rozliczenia w oparciu o aktywność produktu, co sprawia, że miesięczne wyciągi są łatwiejsze do sprawdzenia i zrozumienia. Jeśli są punkty, w których to powiązanie nie jest od razu jasne, wskaźnik zazwyczaj wymaga ponownego rozważenia przed przejściem do Kroku 2.

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 2

Wybierz Podstawowy Model Cenowy

Po zdefiniowaniu metryki wartości, kolejnym zadaniem jest wybór model cenowy który odpowiednio pasuje do produktu.

Większość strategii monetyzacji SaaS opiera się na kilku wspólnych ramach, a wiele łączy elementy z więcej niż jednej, aby odzwierciedlić strukturę produktu i sposób, w jaki klienci się z nim angażują. Te opcje, wraz z przykładami ich najlepszego zastosowania, zostały przedstawione poniżej.

 

Model

Jak to działa

Zazwyczaj pasuje do

Subskrypcja

Stała opłata cykliczna, rozliczana miesięcznie lub rocznie

Produkty o stałym, przewidywalnym wykorzystaniu na klienta

Oparty na zużyciu

Klienci płacą na podstawie faktycznego zużycia

Produkty, których użycie znacznie różni się między klientami

Freemium

Darmowy poziom z płatnymi ulepszeniami dla większej liczby funkcji lub zużycia

Produkty, które wymagają czasu, aby użytkownicy dostrzegli ich pełną wartość

warstwowy

Wiele pakietów o rosnących poziomach cen i funkcji

Produkty obsługujące kilka odrębnych segmentów klientów

Oparty na wartości

Cena ustalana w stosunku do mierzalnego rezultatu, jaki produkt dostarcza

Produkty z jasnym, wymiernym zwrotem z inwestycji (ROI)

 

Uwaga

61% firm SaaS już stosuje pewną formę hybrydowego modelu cenowego, łącząc bazę subskrypcji z komponentem opartym na zużyciu lub warstwowym, według Raport Metronome'a o stanie cenników opartych na zużyciu. Wybór jednego czystego modelu jest coraz częściej wyjątkiem, a nie regułą.

Wiele form cenników może zamiast tego zrównoważyć różnice w korzystaniu z produktu. Na rynkach, gdzie priorytetowe funkcje i nawyki konsumentów różnią się z roku na rok, hybrydowe lub Oparty na zużyciu implementacje mogą stać się użytecznymi kwestiami do rozważenia zamiast stałej opłaty.

Jak PayPro Global może pomóc

PayPro Global oferuje wsparcie dla pełnego zakresu konfiguracji, w tym Ceny wielopoziomowe, rozliczenia oparte na zużyciu, Model Freemium, i hybrydowego modelu cenowego z tego samego konta, więc późniejsza zmiana modeli nie wymaga migracji do nowego systemu rozliczeniowego.

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 3

Ustrukturyzuj swoje progi cenowe i pakietyzację

Funkcje i ograniczenia produktu łączą się w planie poprzez pakietyzacja; jest to powszechnie określane jako Dobry, Lepszy, i Najlepsze plany oferowane przez kilku dostawców SaaS. Podział planów pakietowych na mniejszą liczbę poziomów dostarcza konsumentom tylko kilka opcji do porównania ze sobą, bez konieczności zagłębiania się we wszystkie szczegóły planów. Ten etap przekształca wybrany model z Kroku 2 w plan możliwy do wyboru.

 

Przypisywanie każdego poziomu do odrębnego typu klienta, Po ustaleniu kluczowych grup, należy skupić się na grupowaniu zastosowań, a nie na asortymencie niepowiązanych funkcji. Wszelkie poziomy skierowane do tych samych użytkowników mogą wymagać redukcji lub połączenia, aby uniknąć powielania.

 

Poziom

Docelowy nabywca

Rola w ofercie

Podstawowy

Osoby indywidualne lub mniejsze zespoły rozpoczynające pracę z produktem

Ten poziom często obejmuje minimalny dostęp do produktu i może być oferowany w cenie zbliżonej do darmowej

Średni

Zespoły lub organizacje, których wykorzystanie produktu mieści się w umiarkowanych zakresach i charakteryzuje się stałym użytkowaniem

Zespoły lub organizacje, których wykorzystanie produktu mieści się w umiarkowanych zakresach i charakteryzuje się stałym użytkowaniem

Najwyższy

Większe zespoły lub nabywcy korporacyjni

Ugruntowuje postrzeganą wartość i zaspokaja zaawansowane potrzeby

Identyfikacja unikalnych atrybutów każdego poziomu i uwzględnienie tej dyferencjacji w tekście opisowym może wyjaśnić, który plan jest odpowiedni dla nowych, regularnych lub zaawansowanych klientów.

Wskazówka

Dla początkowych uruchomień SaaS, wprowadzenie trzech wyróżniających się poziomów jest standardowym sposobem organizacji wczesnych wyborów planów. Późniejsze korekty mogą być podyktowane nowymi potrzebami użytkowników; jednak oferowanie szerokiego zakresu alternatyw na wczesnych etapach produktu zazwyczaj zwiększa liczbę punktów wyboru i zazwyczaj przynosi niewiele dodatkowych korzyści.

Odpowiednie procesy i przykłady omówiono szerzej w tworzenie warstwowych modeli cenowych SaaS .

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 4

Zdecyduj, jak będą obsługiwane płatności, rozliczenia i zgodność podatkowa

Ten krok koncentruje się na zarządzaniu kluczowymi operacjami płatniczymi, od przetwarzania transakcji po przestrzeganie przepisów podatkowych w wielu regionach oraz rozwiązywanie problemów, takich jak obciążenia zwrotne.

Rozważając te zadania, firmy SaaS często wybierają między bramką płatniczą z własną obsługą a Merchant of Record (MoR) w celu zaspokojenia określonej grupy wymagań.

 

 

Bramka płatnicza (zbudowana wewnętrznie)

Merchant of Record

Kto ponosi odpowiedzialność podatkową

Sprzedawca, w każdej jurysdykcji

Sprzedawca Rejestrujący

Fakturowanie 

Generowane oddzielnie, z obsługą podatku i waluty dla każdego kraju

Generowane automatycznie z poprawnym rozbiciem podatkowym, walutą i metodą płatności.

Rozliczenie VAT / podatku od sprzedaży

Zarządzane wewnętrznie lub za pomocą oddzielnego oprogramowania podatkowego

Obliczane, pobierane i odprowadzane przez MoR

Obciążenia zwrotne i oszustwa

Zarządzane przez własny zespół sprzedawcy

Zarządzane przez MoR

Typowy wysiłek konfiguracyjny

Wyższy — wymaga inżynierii rozliczeń, podatków i zgodności

Niższy — jedna integracja obejmuje płatności, fakturowanie, podatki i zgodność

 

Przydatna weryfikacja: czy zespół posiada wewnętrzne kompetencje prawne i podatkowe, aby zarejestrować się i odprowadzać podatek od sprzedaży oraz VAT w każdym kraju, z którego klienci są rozliczani? Jeśli nie, a Merchant of Record usuwa ten wymóg, ponieważ MoR jest sprzedawcą rejestrowym i bezpośrednio bierze na siebie tę odpowiedzialność.

 

Istotnym pytaniem dla zespołów może być, czy ciągła zgodność i raportowanie są zarządzane rutynowo. Organizacje współpracujące z Merchant of Record przenoszą te powtarzalne zadania administracyjne, pozwalając procedurom dopasować się do harmonogramu zewnętrznego dostawcy.

Jak PayPro Global może pomóc

PayPro Global to Merchant of Record dla firm SaaS, pomagając im strukturyzować globalne płatności i utrzymywać zgodność.

W ramach MoR, usługi takie jak globalnych metod płatności, zarządzanie światowym podatkiem od sprzedaży i VAT, oraz procedury dotyczące zapobieganie oszustwom są obsługiwane w ramach jednej umowy. Zgodnie z G2, platforma PayPro Global posiada ocenę 4,9 na 5 gwiazdek na podstawie 112 recenzji, uzyskując wyższą ocenę niż kilka innych platform rozliczeniowych i płatniczych w tej samej kategorii.

W skrócie, różnice między budowaniem rozwiązania we własnym zakresie a korzystaniem ze specjalistycznego rozwiązania do monetyzacji sprowadzają się do usług MoR, takich jak PayPro Global, całkowicie eliminując rejestrację podatkową oraz obowiązki związane z zgodnością dla firm.

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 5

Automatyzacja Procesów Monetyzacji

Wiele firm SaaS zauważa, że ręczne zarządzanie rozliczeniami może ograniczać efektywność wraz ze wzrostem ich bazy klientów.

automatyzacja procesy takie jak cykliczne rozliczanie, obsługa problemów z płatnościami, wprowadzanie korekt w związku z aktualizacjami planów i przeprowadzanie kalkulacji podatkowych zazwyczaj prowadzą do bardziej ustandaryzowanych procedur. Zazwyczaj automatyzacja zastępuje wiele kroków, które wcześniej były wykonywane ręcznie.

 

Zadanie

Podejście ręczne

Podejście zautomatyzowane

Płatności cykliczne

Ręczne tworzenie i dystrybucja faktur w każdym cyklu rozliczeniowym

Faktury generowane i wysyłane automatycznie zgodnie z ustalonym harmonogramem za pomocą oprogramowania

Nieudane płatności

Zespół reaguje na każde odrzucenie płatności mailowo, gdy tylko ono nastąpi

System wykorzystuje automatyczną logikę ponawiania prób i dystrybuuje wiadomości e-mail zgodnie z ustalonym procesem

Zmiany planu

Pracownicy ręcznie przeglądają i stosują proporcjonalne opłaty lub uznania

Automatyzacja ponownie oblicza i dostosowuje proporcjonalne naliczanie podczas zmian planu

Podatek przy kasie

Stawki podatkowe weryfikowane dla lokalizacji klienta dla każdej faktury

Obliczenia wykonywane za pomocą standardowej automatyzacji opartej na lokalizacji

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 6

Testuj, Mierz i Optymalizuj Swoją Wycenę

Dostosowywanie wyceny jest to ciągły proces a nie jednorazowe wydarzenie. Ten etap opisuje, jak przeglądać i udoskonalać monetyzację SaaS, wykorzystując wybrane wskaźniki biznesowe i ustrukturyzowany harmonogram.

 

Metryka

Cel (Co informuje)

Częstotliwość przeglądu

Średni przychód na użytkownika (ARPU)

Odzwierciedla typowy wkład każdego klienta

Miesięcznie

Wartość życiowa klienta (CLV)

Łączy w sobie to, ile klienci wydają, jak długo pozostają, oraz koszt ich pozyskania

Kwartalnie

Współczynnik konwersji według poziomu

Dostarcza informacji o tym, gdzie potencjalni klienci rezygnują na stronie z cennikiem

Miesięcznie

Przychody z ekspansji

Śledzi wszelkie wzrosty wynikające z ulepszeń dokonywanych przez obecnych klientów, wybierających nowe poziomy pakietów lub ulepszone funkcje

Kwartalnie

 

Zmiany w strategiach cenowych są zazwyczaj analizowane, jeśli wskaźniki konwersji pozostały mniej więcej na tym samym poziomie przez dwa pełne kwartały, podczas gdy ruch na stronie internetowej utrzymuje się na stałym poziomie, lub gdy informacje zwrotne z wywiadów win-loss często wskazują na ceny jako przyczynę utraconych transakcji.

W przeciwnym razie, aktualizacje są rozłożone w czasie i zazwyczaj następują po znaczących sygnałach do przeglądu, zamiast być stosowane na stałej, cyklicznej podstawie.

Wskazówka

Przeprowadzaj testy cenowe metodycznie, zmieniając jeden element naraz i zapewniając wystarczająco dużą grupę testową, aby osiągnąć pewność statystyczną przed wyciągnięciem wniosków.

Zobacz przeprowadzaniem testów cenowych A/B dla SaaS, Kalkulator ARPU SaaS, i kalkulatora SaaS CLV aby uzyskać więcej informacji na temat najlepszych praktyk i narzędzi do obliczeń.

BEZPŁATNA Lista kontrolna strategii monetyzacji SaaS

Opracuj swoją strategię monetyzacji SaaS, od wskaźnika wartości po zautomatyzowane rozliczanie.

  • Znacznik wyboru

    7 decyzji dotyczących monetyzacji

  • Znacznik wyboru

    Wskaźnik wartości, model cenowy i progi

  • Znacznik wyboru

    Jednostronicowe podsumowanie strategii

  • Znacznik wyboru

    i więcej!

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 7

Na tym etapie zespoły ponownie analizują, jak metody monetyzacji SaaS ewoluują w miarę zmian w branżach, technologii i wymaganiach użytkowników.

Celem tutaj jest przegląd aktualne dane dotyczące monetyzacji SaaS, dostarczające kontekstu do stopniowego aktualizowania strategii w celu dopasowania się do zmian, zamiast konieczności przeprowadzania znaczących modyfikacji.

 

Trend

Co pokazują dane

Wdrożenie cennika opartego na zużyciu

38% firm SaaS zgłasza stosowanie modeli cenowych opartych na zużyciu, więcej niż 27% odnotowane w 2021 roku

Cennik hybrydowy

Około 61% stosuje więcej niż jedno podejście w ramach swoich systemów przychodów

Wzrost przychodów w modelach opartych na zużyciu

Raporty pokazują, że 59% firm spodziewa się, że metody rozliczania oparte na zużyciu będą stanowić zwiększony udział w ich dochodach, co oznacza wzrost o 18 punktów procentowych od 2023 roku.

Źródła: Raport Metronome'a o stanie cenników opartych na zużyciu oraz Badanie Revenera Monetization Monitor.

Uwaga

Jednym z interesujących trendów, który warto śledzić w odniesieniu do produktów AI, jest rozliczanie oparte na kredytach/tokenach, gdzie użycie będzie fakturowane w przeliczeniu na jednostkę generacji/jednostkę obliczeniową, w przeciwieństwie do rozliczania na podstawie liczby stanowisk omówionego w Kroku 1.

Obecnie w sektorze SaaS nie wyróżnia się jedna dominująca metoda wyceny. Zamiast tego powszechnie stosuje się szereg rozwiązań, łączących opłaty podstawowe z opcjami zmiennymi.

Rutynowe ponowne analizowanie Kroków od 2 do 6 i wprowadzanie stopniowych modyfikacji może pomóc utrzymać strategie monetyzacji elastycznymi wobec zmian rynkowych, bez konieczności wprowadzania dużych zmian w planach.

Wniosek

Opracowanie planu monetyzacji SaaS często zaczyna się od oceny, w jaki sposób klienci otrzymują wartość z produktu. Następnie zazwyczaj następuje nakreślenie metryce wartości, wybierając Struktura cenowa, i grupując te opcje w odpowiednie poziomy.

Zespoły zajmują się zadaniami związanymi z płatnościami, podatkami i rozliczeniami, aby utrzymać stabilne codzienne operacje. Wiele organizacji wykorzystuje automatyzację i regularne przeglądy do śledzenia zmian związanych z produktami lub warunkami rynkowymi. Przypisanie czynności związanych z przetwarzaniem płatności i zgodnością do Merchant of Record takie jak PayPro Global może zdjąć część obowiązków operacyjnych z wewnętrznego zespołu, z zachowaniem skupienia na decyzjach dotyczących cen i struktury pakietów.

Sprawdzanie podejścia do monetyzacji w ustalonych punktach, zamiast ograniczania korekt do momentów, gdy pojawiają się problemy, to jedna z metod utrzymania praktycznego dopasowania między wartością produktu a sposobem zarządzania przychodami.

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy tam, gdzie Ty jesteś. Podzielmy się naszym 19-letnim doświadczeniem i sprawmy, by Twoje globalne marzenia stały się rzeczywistością.

Obraz mozaikowy

FAQ

pl_PLPolski