O que é Faturamento Progressivo SaaS?

Faturamento por progresso de SaaS refere-se a um processo no qual as faturas dos clientes são geradas de acordo com as etapas alcançadas na entrega de trabalho ou serviço. O faturamento ocorre ao longo de todo o período do contrato e não apenas no ponto inicial ou final. Este processo aparece como faturamento por marcos ou faturamento por porcentagem de conclusão dentro de acordos de SaaS híbridos. Tais acordos incluem elementos como implementação, customização, integração ou serviços profissionais.

Este método de faturamento é usado principalmente em configurações SaaS baseadas em projetos ou empresariais, em comparação com assinaturas self-service. O faturamento por progresso funciona como um tipo de processo de faturamento, enquanto o reconhecimento de receita funciona como um processo contábil. O momento da fatura e o momento do reconhecimento da receita são tratados separadamente e nem sempre se alinham.

O faturamento por progresso SaaS vincula os pagamentos a estágios de projeto e registros de progresso, envolvendo fornecedores de software e clientes.

• Para Fornecedores: Os pagamentos correspondem a pontos onde o trabalho é concluído. O processo aborda o fluxo de caixa, a exposição ao pagamento e os requisitos de empréstimo. Ele envolve a observação das situações de pagamento ao longo das fases do projeto.
• Para Clientes: Os custos são distribuídos pelas fases do projeto para evitar o “choque de preço”. Os detalhes do preço são apresentados no início. O pagamento está vinculado a segmentos observados do trabalho concluído.

A cobrança por progresso em SaaS se aplica a projetos de longa duração que são divididos em fases ou envolvem interação próxima em situações onde a entrega se divide em estágios mensuráveis. Essa abordagem se encaixa em situações nas quais o trabalho se separa em fases contendo entregas específicas ao longo de um período de meses que incluem o investimento inicial.

Exemplos típicos incluem:

• Implementações empresariais
• Integrações personalizadas
• Projetos de onboarding
• Migrações de dados
• Serviços agrupados com software

A integração de sistemas de cobrança por progresso ocorre com aplicativos de negócios essenciais, como CRM, ERP, contabilidade e gateways de pagamento.

• Sincronização de Dados: Termos contratuais, marcos, dados de uso, faturas e registros financeiros são movimentados e sincronizados entre os sistemas sem a necessidade de entrada manual de dados.
• Automação de API: APIs suportam o movimento bidirecional de dados entre sistemas, como vincular marcos de cumprimento à criação de faturas.

O faturamento progressivo de SaaS se conecta ao reconhecimento de receita sob ASC 606 e IFRS 15. Esses padrões incluem um modelo de cinco etapas para a receita quando as obrigações de desempenho são cumpridas ao longo do tempo.

• Mapeamento de Obrigações: Os eventos de faturamento progressivo se conectam às obrigações de desempenho. Isso pode usar métodos de saída, como marcos, ou métodos de entrada, como custos e horas.
• Contabilidade do Livro-Razão: Os sistemas separam o caixa recebido como receita diferida da receita auferida.
• Contratos Agrupados: Contratos SaaS agrupados envolvem a revisão das obrigações de desempenho individuais para serviços incluindo integração ou suporte. Sistemas automatizados de gestão de receita relacionam-se com a conformidade e os lançamentos contábeis.

O faturamento progressivo internacional para SaaS refere-se a regulamentações fiscais em mercados globais. Empresas SaaS que operam em múltiplos países devem cumprir regras legais e fiscais para serviços digitais, como VAT e GST.

Principais aspectos de conformidade incluem:

• Contabilização de VAT/GST juntamente com procedimentos de 'reverse-charge'.
• Identificação do local de fornecimento com base na localização do cliente.
• Verificação de IDs fiscais e procedimentos regionais de faturamento eletrônico.
• Cumprimento das obrigações de declaração local.

À medida que as empresas SaaS se expandem, os sistemas de faturamento cobrem modelos de precificação, entidades, jurisdições e integrações.

• Gerenciando a Complexidade: A escalabilidade é um fator ao migrar do faturamento por marcos para cenários de faturamento híbrido, baseado em uso ou de múltiplos produtos.
• Estruturas Diversas: O software de faturamento abrange modelos como preço fixo, escalonado, baseado em uso e precificação híbrida e envolve conexões com sistemas a montante e a jusante, incluindo ERPs em casos de SaaS vertical.
• Preparação para o Futuro: Isso envolve recursos de API, configurações de fluxo de trabalho e capacidades multi-entidade presentes em uma plataforma.

Os custos associados às soluções de faturamento progressivo de SaaS incluem taxas de licenciamento de software, juntamente com outras áreas. Elas cobrem:

• Implementação e ajustes de processo.
• Detalhes de integração relacionados a sistemas CRM, ERP, contabilidade, fiscais e de pagamento.
• Manutenção, automação fiscal e automação do reconhecimento de receita.

As empresas aplicam uma Custo Total de Propriedade (TCO) perspectiva para revisar os aspectos financeiros ao longo do tempo. Os níveis de custo iniciais se conectam a atividades de conciliação, atividades de conformidade, operações de faturamento e fatores de receita.

A implementação da cobrança por progresso de SaaS relaciona-se com a transparência e a confiança do cliente. As abordagens de execução conectam-se a essas áreas de maneiras variadas.

O Faturamento Progressivo de SaaS inclui aspectos operacionais e financeiros durante sua aplicação. Estes aspectos se relacionam a fluxo de caixa, Reconhecimento de receita, e áreas regulatórias.