O que é Faturamento Progressivo SaaS?

O faturamento progressivo de SaaS refere-se a um processo no qual as faturas dos clientes são geradas de acordo com as etapas atingidas na entrega de trabalho ou serviço. O faturamento ocorre ao longo de todo o período do contrato e não apenas no ponto inicial ou final. Este processo aparece como faturamento por marcos ou faturamento por porcentagem de conclusão dentro de acordos híbridos de SaaS. Tais acordos incluem elementos como implementação, personalização, integração ou serviços profissionais.

Este método de faturamento é utilizado principalmente em ambientes SaaS baseados em projetos ou empresariais, quando comparado com assinaturas de autoatendimento. O faturamento por progresso funciona como um tipo de processo de faturamento, enquanto o reconhecimento de receita funciona como um processo contábil. O momento da faturação e o momento do reconhecimento de receita são tratados separadamente e podem nem sempre se alinhar.

O faturamento por progresso SaaS vincula pagamentos a estágios de projeto e registros de progresso, envolvendo fornecedores de software e clientes.

• Para Fornecedores: Pagamentos correspondem a pontos onde o trabalho é concluído. O processo aborda o fluxo de caixa, a exposição a pagamentos e os requisitos de empréstimo. Envolve a observação das situações de pagamento ao longo das fases do projeto.
• Para Clientes: Os custos são distribuídos pelas fases do projeto para evitar o “choque de preço”. Os detalhes de preço são apresentados no início. O pagamento está vinculado a segmentos observados de trabalho concluído.

O faturamento progressivo de SaaS se aplica a projetos de longa duração que são divididos em fases ou envolvem interação próxima em situações onde a entrega se segmenta em etapas que podem ser medidas. Essa abordagem se encaixa em situações onde o trabalho se divide em fases contendo entregas específicas ao longo de um período de meses que inclui investimento inicial.

Exemplos típicos incluem:

• Implementações empresariais
• Integrações personalizadas
• Projetos de integração
• Migrações de dados
• Serviços empacotados com software

A integração de sistemas de faturamento progressivo ocorre com aplicativos de negócios essenciais, como CRM, ERP, contabilidade e gateways de pagamento.

• Sincronização de Dados: Termos de contrato, marcos, dados de uso, faturas e registros financeiros movem-se e sincronizam-se entre sistemas sem entrada manual de dados.
• Automação de API: APIs suportam o movimento bidirecional de dados entre sistemas, como vincular marcos de cumprimento à criação de faturas.

A faturação progressiva SaaS conecta-se ao reconhecimento de receita sob ASC 606 e IFRS 15. Esses padrões incluem um modelo de cinco etapas para a receita quando as obrigações de desempenho são cumpridas ao longo do tempo.

• Mapeamento de Obrigações: Os eventos de faturação progressiva ligam-se às obrigações de desempenho. Isso pode usar métodos de saída, como marcos, ou métodos de entrada, como custos e horas.
• Contabilidade do Livro-Razão: Sistemas separam o caixa recebido como receita diferida da receita auferida.
• Contratos Agrupados: Contratos SaaS agrupados envolvem a revisão de obrigações de desempenho individuais para serviços que incluem integração (onboarding) ou suporte. Sistemas automatizados de gestão de receita referem-se à conformidade e aos lançamentos contábeis.

Faturamento progressivo internacional para SaaS relaciona-se com as regulamentações fiscais em mercados globais. Empresas SaaS que operam em vários países abordam regras legais e fiscais para serviços digitais, como IVA e GST.

Os principais aspectos de conformidade incluem:

• Contabilização de IVA/GST juntamente com procedimentos de autoliquidação.
• Identificação do local de fornecimento com base na localização do cliente.
• Verificação de IDs fiscais e procedimentos regionais de e-faturação.
• Cumprimento das obrigações fiscais locais.

À medida que as empresas SaaS se expandem, os sistemas de faturamento abrangem modelos de precificação, entidades, jurisdições e integrações.

• Lidando com a Complexidade: A escalabilidade é um fator ao transitar do faturamento por marcos para cenários de faturamento híbrido, baseado em uso ou multiproduto.
• Estruturas Diversas: O software de faturamento abrange modelos como preços de taxa fixa, escalonados, baseados em uso e híbridos, e envolve conexões com sistemas a montante e a jusante, incluindo ERPs em casos de SaaS vertical.
• Preparação para o Futuro: Isso envolve recursos de API, configurações de fluxo de trabalho e capacidades multi-entidade presentes em uma plataforma.

Os custos associados às soluções de faturamento progressivo SaaS incluem taxas de licenciamento de software, juntamente com outras áreas. Estas cobrem:

• Implementação e ajustes de processo.
• Detalhes de integração com sistemas de CRM, ERP, contabilidade, fiscais e de pagamento.
• Manutenção, automação fiscal e automação do reconhecimento de receita.

Empresas aplicam uma Custo Total de Propriedade (TCO) perspectiva para rever aspectos financeiros ao longo do tempo. Os níveis de custo iniciais estão relacionados a atividades de reconciliação, atividades de conformidade, operações de faturamento e fatores de receita.

A implementação da cobrança progressiva de SaaS está relacionada à transparência e à confiança do cliente. Abordagens de execução conectam-se a estas áreas de diversas maneiras.

O Faturamento Progressivo SaaS inclui aspectos operacionais e financeiros durante sua aplicação. Esses aspectos se relacionam a fluxo de caixa, reconhecimento de receita, e áreas regulatórias.