Ce este Facturarea Progresivă SaaS?

Facturarea progresivă SaaS se referă la un proces prin care facturile clienților sunt generate în funcție de etapele atinse în livrarea muncii sau a serviciilor. Facturarea are loc pe întreaga perioadă contractuală și nu doar la punctul inițial sau final. Acest proces apare ca facturare pe etape sau ca facturare pe bază de procentaj de finalizare în cadrul acordurilor SaaS hibride. Astfel de acorduri includ elemente precum implementarea, personalizarea, integrarea sau serviciile profesionale.

Această metodă de facturare este utilizată predominant în medii SaaS bazate pe proiecte sau enterprise, în comparație cu abonamentele self-serve. Facturarea în funcție de progres funcționează ca un tip de proces de facturare, în timp ce recunoașterea veniturilor funcționează ca un proces contabil. Momentul emiterii facturii și momentul recunoașterii veniturilor sunt tratate separat și nu se aliniază întotdeauna.

Facturarea în funcție de progres în SaaS leagă plățile de etapele proiectului și de înregistrările de progres, implicând furnizori de software și clienți.

• Pentru Furnizori: Plățile corespund punctelor în care munca este finalizată. Procesul abordează fluxul de numerar, expunerea la plăți și cerințele de împrumut. Acesta implică observarea situațiilor de plată pe parcursul fazelor proiectului.
• Pentru Clienți: Costurile sunt distribuite pe fazele proiectului pentru a evita “șocul prețului”. Detaliile prețului sunt prezentate la început. Plata este legată de segmentele observate ale lucrării finalizate.

Facturarea progresivă SaaS se aplică angajamentelor de durată extinsă care sunt împărțite în faze sau implică o interacțiune strânsă în situații în care livrarea se împarte în etape măsurabile. Această abordare se potrivește situațiilor în care munca se separă în faze care conțin rezultate specifice pe o perioadă de luni, incluzând investiția inițială.

Exemple tipice includ:

• Implementări enterprise
• Integrări personalizate
• Proiecte de onboarding
• Migrări de date
• Servicii oferite la pachet cu software-ul

Integrarea sistemelor de facturare progresivă se realizează cu aplicații de business esențiale, precum CRM, ERP, contabilitate și gateway-uri de plată.

• Sincronizarea datelor: Termenii contractuali, etapele, datele de utilizare, facturile și înregistrările financiare circulă și se sincronizează între sisteme fără introducere manuală a datelor.
• Automatizare API: APIs sprijină mișcarea bidirecțională a datelor între sisteme, cum ar fi legarea reperelor de îndeplinire la crearea facturilor.

Facturarea progresivă SaaS se conectează la recunoașterea veniturilor conform ASC 606 și IFRS 15. Aceste standarde includ un model în cinci pași pentru venituri atunci când obligațiile de performanță sunt îndeplinite în timp.

• Maparea Obligațiilor: Evenimentele de facturare progresivă se leagă de obligațiile de performanță. Acest lucru poate utiliza metode de rezultat, cum ar fi reperele, sau metode de intrare, cum ar fi costurile și orele.
• Contabilitatea Registrului: Sistemele separă numerarul încasat ca venit amânat de veniturile realizate.
• Contracte grupate: Contractele SaaS grupate implică revizuirea obligațiilor individuale de performanță pentru servicii, inclusiv integrarea sau asistența. Sistemele automate de gestionare a veniturilor se referă la conformitate și înregistrări contabile.

Facturarea progresivă internațională pentru SaaS se referă la reglementările fiscale pe piețele globale. Companiile SaaS care operează în mai multe țări abordează normele legale și fiscale pentru servicii digitale, cum ar fi TVA și GST.

Principalele aspecte de conformitate includ:

• Contabilizarea TVA/GST-ului împreună cu procedurile de taxare inversă.
• Identificarea locului de prestare în funcție de locația clientului.
• Verificarea codurilor fiscale și a procedurilor regionale de facturare electronică.
• Îndeplinirea obligațiilor locale de raportare.

Pe măsură ce companiile SaaS se extind, sistemele de facturare acoperă modele de prețuri, entități, jurisdicții și integrări.

• Gestionarea Complexității: Scalabilitatea este un factor la trecerea de la facturarea pe etape la scenarii de facturare hibride, bazate pe utilizare sau multi-produs.
• Cadre Diverse: Software-ul de facturare acoperă modele precum cel cu tarif fix, cel pe niveluri, cel bazat pe utilizare și prețurile hibride și implică conexiuni cu sisteme amonte și aval, inclusiv sisteme ERP în cazurile de SaaS vertical.
• Asigurarea viitorului: Aceasta implică funcționalități API, setări de flux de lucru și capacități multi-entitate prezente într-o platformă.

Costurile asociate cu soluțiile de facturare progresivă SaaS includ taxe de licențiere software, precum și alte domenii. Acestea acoperă:

• Implementare și ajustări de proces.
• Detalii de integrare privind sistemele CRM, ERP, de contabilitate, fiscale și de plată.
• Mentenanță, automatizarea fiscală și automatizarea recunoașterii veniturilor.

Companiile aplică o Cost total de proprietate (TCO) perspectivă de a revizui aspectele financiare în timp. Nivelurile inițiale ale costurilor sunt legate de activitățile de reconciliere, activitățile de conformitate, operațiunile de facturare și factorii de venituri.

Implementarea facturării progresive SaaS este legată de transparență și încrederea clienților. Abordările de execuție se conectează la aceste domenii în moduri diferite.

Facturarea Progresivă SaaS include aspecte operaționale și financiare pe parcursul aplicării sale. Aceste aspecte se referă la fluxul de numerar, recunoașterea veniturilor, și domenii de reglementare.