Що таке виставлення рахунків SaaS за етапами?

Прогресивне виставлення рахунків у SaaS означає процес, при якому рахунки клієнтам генеруються відповідно до досягнутих етапів у виконанні робіт або наданні послуг. Виставлення рахунків відбувається протягом усього періоду дії контракту, а не виключно на початковому чи кінцевому етапі. Цей процес проявляється як етапне виставлення рахунків або як виставлення рахунків за відсотком виконаних робіт в рамках гібридних угод SaaS. Такі угоди включають елементи, як-от впровадження, кастомізація, онбординг або професійні послуги.

Цей метод виставлення рахунків переважно використовується у проєктних або корпоративних середовищах SaaS, якщо порівнювати його з самостійними підписками. Прогресивне виставлення рахунків функціонує як один із видів процесу виставлення рахунків, тоді як визнання доходу функціонує як бухгалтерський процес. Час виставлення рахунків та час визнання доходу розглядаються окремо і не завжди можуть збігатися.

Прогресивне виставлення рахунків у SaaS пов'язує платежі з етапами проєкту та записами про прогрес за участю постачальників програмного забезпечення та клієнтів.

• Для постачальників: Платежі відповідають етапам, коли робота завершена. Цей процес стосується грошових потоків, ризиків платежів та вимог щодо запозичень. Він включає спостереження за платіжними ситуаціями протягом фаз проєкту.
• Для клієнтів: Витрати розподіляються по фазах проєкту, щоб уникнути “цінового шоку”. Деталі ціни надаються на початку. Оплата прив'язується до спостережуваних сегментів виконаної роботи.

Поетапне виставлення рахунків у SaaS застосовується до довготривалих проєктів, що розділені на фази або передбачають тісну взаємодію у випадках, коли надання послуг поділяється на вимірювані етапи. Цей підхід підходить для ситуацій, коли робота розділяється на фази, які містять конкретні результати протягом періоду в кілька місяців, що включає початкові інвестиції.

Типові приклади включають:

• Корпоративні впровадження
• Індивідуальні інтеграції
• Онбордингові проєкти
• Міграція даних
• Послуги, що надаються в комплекті з програмним забезпеченням

Інтеграція систем поетапного виставлення рахунків відбувається з основними бізнес-застосунками, такими як CRM, ERP, бухгалтерський облік та платіжні шлюзи.

• Синхронізація даних: Умови контракту, етапи, дані про використання, рахунки-фактури та фінансові записи переміщуються та синхронізуються між системами без ручного введення даних.
• Автоматизація API: API підтримують двонаправлений рух даних між системами, наприклад, пов'язуючи етапи виконання з виставленням рахунків.

Прогресивне виставлення рахунків SaaS пов'язане з визнанням доходу відповідно до ASC 606 та IFRS 15. Ці стандарти включають п'ятиступеневу модель для доходу, коли зобов'язання щодо виконання виконуються з часом.

• Відображення зобов'язань: Події прогресивного виставлення рахунків пов'язуються з зобов'язаннями щодо виконання. Це може використовувати методи виводу, такі як етапи, або методи введення, такі як витрати та години.
• Облік у головній книзі: Системи відокремлюють отримані кошти як відкладений дохід від заробленого доходу.
• Комплексні контракти: Комплексні SaaS-контракти передбачають перегляд окремих зобов'язань щодо виконання послуг, включаючи онбординг або підтримку. Автоматизовані системи управління доходами стосуються дотримання вимог та бухгалтерських проводок.

Міжнародне поетапне виставлення рахунків для SaaS стосується податкових норм на світових ринках. SaaS-компанії, що працюють у кількох країнах, враховують правові та податкові норми для цифрових послуг, таких як ПДВ та GST.

Основні аспекти дотримання вимог включають:

• Облік ПДВ/GST разом із процедурами зворотного нарахування.
• Визначення місця постачання на основі місцезнаходження клієнта.
• Перевірка податкових ідентифікаторів та регіональних процедур електронного виставлення рахунків.
• Виконання зобов'язань з подання місцевої звітності.

У міру розширення SaaS-компаній білінгові системи охоплюють моделі ціноутворення, суб'єкти господарювання, юрисдикції та інтеграції.

• Управління складністю: Масштабованість є важливим чинником при переході від виставлення рахунків за етапами до гібридних, заснованих на використанні або багатопродуктових білінгових сценаріїв.
• Різноманітні фреймворки: Білінгове програмне забезпечення охоплює такі моделі, як фіксована, багаторівнева, заснована на використанні та гібридне ціноутворення, а також передбачає зв'язки з попередніми та наступними системами, включно з ERP-системами у випадках вертикального SaaS.
• Перспективність: Це включає функції API, налаштування робочого процесу та багатосуб'єктні можливості, присутні на платформі.

Витрати, пов'язані з рішеннями SaaS для прогресивного білінгу, включають плату за ліцензування програмного забезпечення, а також інші сфери. До них належать:

• Впровадження та коригування процесів.
• Інтеграція з системами CRM, ERP, бухгалтерського обліку, оподаткування та платежів.
• Технічне обслуговування, податкова автоматизація та автоматизація визнання доходу.

Компанії застосовують Загальна вартість володіння (TCO) перспектива для аналізу фінансових аспектів з часом. Початкові рівні витрат пов'язані з діяльністю з звірки, комплаєнс-діяльністю, операціями з виставлення рахунків та факторами доходу.

Впровадження поетапного виставлення рахунків у SaaS пов'язане з прозорістю та довірою клієнтів. Підходи до реалізації по-різному пов'язані з цими сферами.

Білінг за прогресом SaaS охоплює операційні та фінансові аспекти під час його застосування. Ці аспекти стосуються грошовий потік, Визнання доходу, та регуляторних сфер.