Qu'est-ce que la facturation progressive SaaS ?

La facturation progressive SaaS désigne un processus dans lequel les factures des clients sont générées en fonction des étapes atteintes dans la livraison de travaux ou de services. La facturation a lieu sur toute la durée du contrat et non pas uniquement au point initial ou final. Ce processus se présente sous la forme de facturation par jalons ou de facturation à l'avancement dans les accords SaaS hybrides. Ces accords incluent des éléments tels que la mise en œuvre, la personnalisation, l'intégration ou les services professionnels.

Cette méthode de facturation est principalement utilisée dans les environnements SaaS basés sur des projets ou d'entreprise, par rapport aux abonnements en libre-service. La facturation à l'avancement fonctionne comme un type de processus de facturation, tandis que la reconnaissance des revenus fonctionne comme un processus comptable. Le moment de la facturation et le moment de la reconnaissance des revenus sont traités séparément et peuvent ne pas toujours coïncider.

La facturation SaaS à l'avancement lie les paiements aux étapes du projet et aux relevés d'avancement impliquant les éditeurs de logiciels et les clients.

• Pour les éditeurs : Les paiements correspondent aux moments où le travail est achevé. Le processus gère la trésorerie, l'exposition aux paiements et les besoins d'emprunt. Il implique l'observation des situations de paiement au cours des différentes phases du projet.
• Pour les clients : Les coûts sont répartis sur les différentes phases du projet afin d'éviter les mauvaises surprises tarifaires. Les détails des prix sont présentés dès le début. Le paiement est lié aux segments observés du travail achevé.

La facturation progressive SaaS s'applique aux engagements de longue durée divisés en phases ou impliquant une interaction étroite dans des situations où la livraison se segmente en étapes mesurables. Cette approche convient aux situations où le travail est séparé en phases contenant des livrables spécifiques sur une période de plusieurs mois incluant un investissement initial.

Les exemples typiques incluent :

• Implémentations d'entreprise
• Intégrations personnalisées
• Projets d'intégration
• Migrations de données
• Services inclus avec le logiciel

L'intégration des systèmes de facturation progressive se fait avec les applications métier principales telles que les CRM, les ERP, la comptabilité et les passerelles de paiement.

• Synchronisation des données : Les conditions contractuelles, les jalons, les données d'utilisation, les factures et les enregistrements financiers circulent et se synchronisent entre les systèmes sans saisie manuelle des données.
• Automatisation des API : Les API prennent en charge le mouvement bidirectionnel des données entre les systèmes, tel que la liaison des jalons d'exécution à la création de factures.

La facturation progressive SaaS est liée à la reconnaissance des revenus selon l'ASC 606 et l'IFRS 15. Ces normes comprennent un modèle en cinq étapes pour les revenus lorsque les obligations de performance sont remplies au fil du temps.

• Cartographie des obligations : Les événements de facturation progressive sont liés aux obligations de performance. Cela peut utiliser des méthodes basées sur les résultats, telles que les jalons, ou des méthodes basées sur les intrants, telles que les coûts et les heures.
• Comptabilité du grand livre : Les systèmes séparent les fonds reçus comme revenus différés des revenus acquis.
• Contrats groupés : Les contrats SaaS groupés impliquent l'examen des obligations de performance individuelles pour les services incluant l'intégration ou le support. Les systèmes automatisés de gestion des revenus se rapportent à la conformité et aux écritures de journal.

La facturation progressive internationale pour le SaaS se rapporte aux réglementations fiscales sur les marchés mondiaux. Les entreprises SaaS opérant dans plusieurs pays doivent se conformer aux règles légales et fiscales pour les services numériques telles que la TVA et la TPS.

Les aspects clés de la conformité incluent :

• La prise en compte de la TVA/TPS ainsi que des procédures d'autoliquidation.
• L'identification du lieu de prestation en fonction de la localisation du client.
• La vérification des identifiants fiscaux et des procédures régionales de facturation électronique.
• L'exécution des obligations de déclaration locales.

À mesure que les entreprises SaaS se développent, les systèmes de facturation couvrent les modèles de tarification, les entités, les juridictions et les intégrations.

• Gestion de la complexité : L'évolutivité est un facteur lors du passage de la facturation par jalons à des scénarios de facturation hybrides, basés sur l'utilisation ou multi-produits.
• Cadres diversifiés : Le logiciel de facturation couvre des modèles tels que la tarification forfaitaire, par paliers, basée sur l'utilisation et hybride, et implique des connexions avec les systèmes en amont et en aval, y compris les ERP dans les cas de SaaS vertical.
• Pérennisation : Cela implique les fonctionnalités d'API, les paramètres de flux de travail et les capacités multi-entités présentes dans une plateforme.

Les coûts associés aux solutions de facturation progressive SaaS incluent les frais de licence logicielle, ainsi que d'autres domaines. Ceux-ci couvrent :

• Mise en œuvre et ajustements de processus.
• Détails d'intégration concernant les systèmes CRM, ERP, de comptabilité, de fiscalité et de paiement.
• Maintenance, automatisation fiscale et automatisation de la reconnaissance des revenus.

Les entreprises appliquent une Coût total de possession (TCO) perspective pour examiner les aspects financiers au fil du temps. Les niveaux de coûts initiaux sont liés aux activités de réconciliation, aux activités de conformité, aux opérations de facturation et aux facteurs de revenus.

La mise en œuvre de la facturation progressive SaaS est liée à la transparence et à la confiance des clients. Les approches d'exécution se rapportent à ces domaines de diverses manières.

La facturation progressive SaaS comprend des aspects opérationnels et financiers lors de son application. Ces aspects se rapportent à flux de trésorerie, La comptabilisation des revenus, et les domaines réglementaires.