Cos'è la fatturazione progressiva SaaS?

La fatturazione progressiva SaaS si riferisce a un processo in cui le fatture dei clienti vengono generate in base alle fasi raggiunte nella consegna del lavoro o del servizio. La fatturazione avviene per l'intero periodo contrattuale e non solo al punto iniziale o finale. Questo processo appare come fatturazione a milestone o come fatturazione a percentuale di completamento all'interno di accordi SaaS ibridi. Tali accordi includono elementi come implementazione, personalizzazione, onboarding o servizi professionali.

Questo metodo di fatturazione trova il suo uso principale in contesti SaaS basati su progetti o aziendali, se paragonato alle sottoscrizioni self-service. La fatturazione per avanzamento opera come un tipo di processo di fatturazione, mentre il riconoscimento dei ricavi opera come un processo contabile. Le tempistiche di fatturazione e di riconoscimento dei ricavi sono trattate separatamente e potrebbero non sempre allinearsi.

La fatturazione per avanzamento SaaS collega i pagamenti alle fasi del progetto e ai registri di avanzamento che coinvolgono fornitori di software e clienti.

• Per i Fornitori: I pagamenti corrispondono ai punti in cui il lavoro giunge a compimento. Il processo affronta il flusso di cassa, l'esposizione ai pagamenti e i requisiti di indebitamento. Implica l'osservazione delle situazioni di pagamento nel corso delle fasi del progetto.
• Per i Clienti: I costi sono distribuiti tra le fasi del progetto per evitare lo “shock da prezzo”. I dettagli del prezzo sono presentati all'inizio. Il pagamento è collegato ai segmenti osservati del lavoro completato.

La fatturazione a stati di avanzamento per SaaS si applica a impegni di lunga durata che sono divisi in fasi o che implicano una stretta interazione in situazioni in cui la consegna si suddivide in stadi misurabili. Questo approccio si adatta a situazioni in cui il lavoro si separa in fasi contenenti deliverable specifici nell'arco di un periodo di mesi che include un investimento iniziale.

Esempi tipici includono:

• Implementazioni aziendali
• Integrazioni personalizzate
• Progetti di onboarding
• Migrazioni di dati
• Servizi in bundle con il software

L'integrazione dei sistemi di fatturazione progressiva avviene con le applicazioni aziendali principali come CRM, ERP, contabilità e gateway di pagamento.

• Sincronizzazione dei dati: Termini contrattuali, tappe fondamentali, dati di utilizzo, fatture e registrazioni finanziarie si spostano e si sincronizzano tra i sistemi senza inserimento manuale dei dati.
• Automazione API: Le API supportano il movimento bidirezionale dei dati tra i sistemi, come il collegamento delle tappe di completamento alla creazione delle fatture.

La fatturazione progressiva SaaS si collega al riconoscimento dei ricavi secondo l'ASC 606 e l'IFRS 15. Questi standard includono un modello a cinque fasi per i ricavi quando gli obblighi di prestazione sono soddisfatti nel tempo.

• Mappatura degli Obblighi: Gli eventi di fatturazione progressiva si collegano agli obblighi di prestazione. Ciò può utilizzare metodi di output, come le milestone, o metodi di input, come costi e ore.
• Contabilità del Libro Mastro: I sistemi separano i contanti ricevuti come ricavi differiti dai ricavi maturati.
• Contratti in bundle: I contratti SaaS in bundle implicano la revisione dei singoli obblighi di prestazione per servizi che includono l'onboarding o l'assistenza. I sistemi automatizzati di gestione dei ricavi sono correlati alla conformità e alle registrazioni contabili.

La fatturazione internazionale progressiva per il SaaS si riferisce alle normative fiscali nei mercati globali. Le aziende SaaS che operano in più paesi devono affrontare le norme legali e fiscali per i servizi digitali come l'IVA e la GST.

Gli aspetti chiave della conformità includono:

• La contabilizzazione dell'IVA/GST insieme alle procedure di reverse charge.
• L'identificazione del luogo di fornitura in base alla sede del cliente.
• La verifica degli ID fiscali e delle procedure regionali di fatturazione elettronica.
• Il completamento degli obblighi di deposito locali.

Man mano che le aziende SaaS si espandono, i sistemi di fatturazione coprono modelli di prezzo, entità, giurisdizioni e integrazioni.

• Gestione della Complessità: La scalabilità è un fattore quando si passa dalla fatturazione a tappe a scenari di fatturazione ibridi, basati sull'utilizzo o multi-prodotto.
• Framework Diversi: Il software di fatturazione copre modelli come pricing a tariffa fissa, a livelli, basato sull'utilizzo e ibrido, e comporta connessioni con sistemi a monte e a valle, inclusi gli ERP nei casi di SaaS verticale.
• A prova di futuro: Ciò include le funzionalità API, le impostazioni del flusso di lavoro e le capacità multi-entità presenti in una piattaforma.

I costi associati alle soluzioni di fatturazione progressiva SaaS includono le commissioni di licenza del software, insieme ad altre aree. Queste coprono:

• Implementazione e adeguamenti di processo.
• Dettagli di integrazione relativi a sistemi CRM, ERP, contabili, fiscali e di pagamento.
• Manutenzione, automazione fiscale e automazione del riconoscimento dei ricavi.

Le aziende applicano un Costo totale di proprietà (TCO) prospettiva per rivedere gli aspetti finanziari nel tempo. I livelli di costo iniziali si collegano alle attività di riconciliazione, alle attività di conformità, alle operazioni di fatturazione e ai fattori di reddito.

L'implementazione della fatturazione a stato avanzamento lavori per il SaaS è legata alla trasparenza e alla fiducia dei clienti. Gli approcci di esecuzione si connettono a queste aree in modi diversi.

La fatturazione a stato avanzamento SaaS include aspetti operativi e finanziari durante la sua applicazione. Questi aspetti si riferiscono a flusso di cassa, La rilevazione dei ricavi, e aree normative.