Що таке XRechnung?

XRechnung є адаптацією стандарту електронних рахунків-фактур EN 16931 спеціально для Німеччини, офіційно відомою як Специфікація використання основного рахунку (CIUS). Цей підхід насамперед призначений для використання в транзакціях із державними органами Німеччини, оскільки він покладається на автоматизований обмін інформацією замість форматів, призначених для безпосереднього візуального перегляду документів.

XRechnung також може використовуватися для внутрішнього виставлення електронних рахунків-фактур B2B. З 1 січня 2025 року Німеччина запровадила вимоги щодо використання структурованих електронних рахунків у транзакціях між вітчизняними компаніями. Згідно з чинними правилами, компанії, які продають цифрові товари, зобов'язані мати можливість приймати електронні рахунки з цієї дати. Наразі використання деяких альтернативних форматів рахунків дозволено під час виставлення рахунків протягом визначеного перехідного етапу, який триватиме у 2026 році та в обмежених випадках пошириться на 2027 рік.

XRechnung використовує структурований підхід, де інформація про рахунок-фактуру представлена у форматі XML. Програмні системи бухгалтерського обліку та закупівель покладаються на цю структуру для автоматичної перевірки та обробки.

XRechnung є специфікацією CIUS стандарту EN 16931. Він додає німецькі бізнес-правила до європейської семантичної моделі та підтримує дві прив'язки синтаксису:

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Стандартний рахунок-фактура UBL або CII сам по собі не обов'язково відповідає вимогам для прийняття як XRechnung. Він також повинен задовольняти специфічні бізнес-правила та вимоги до валідації XRechnung.

XRechnung — це суто структурований електронний рахунок-фактура, який не містить вбудованого візуального представлення у форматі PDF.

Формати ZUGFeRD та Factur-X є технічно сумісними німецько-французькими гібридними форматами електронних рахунків. Вони можуть поєднувати структурований XML із файлом PDF/A-3, що дозволяє здійснювати автоматичну обробку разом із копією для перегляду за потреби.

PDF-файл із текстом рахунку-фактури не підпадає під категорію E-Rechnung відповідно до чинних правил B2B у Німеччині, оскільки він не містить структурованих даних, передбачених цими правилами.

XRechnung часто використовується для виставлення електронних рахунків-фактур федеральній адміністрації Німеччини, хоча інші формати можуть бути дозволені за умови відповідності певним критеріям.

Федеральні органи влади можуть приймати електронні рахунки-фактури в різних форматах, якщо вони відповідають стандарту EN 16931, Федеральному розпорядженню про електронні рахунки-фактури та узгоджуються з технічною структурою відповідної платформи.

Практика, технічні стандарти та необхідні ідентифікатори можуть відрізнятися на федеральному, земельному та муніципальному рівнях, тому постачальникам варто ознайомитися з чинними правилами перед поданням рахунку-фактури. Перевірка кожної вимоги — такої як тип рахунку, канал доставки та конкретні ідентифікатори — допоможе з'ясувати очікування перед надсиланням рахунку.

EN 16931 визначає спільну семантичну модель для основної інформації електронних рахунків-фактур по всій Європі.

XRechnung застосовує цю модель разом із бізнес-правилами, специфічними для Німеччини. Хоча ця структура допомагає зіставляти інформацію в інвойсах між країнами, кожна країна підходить до впровадження на власних умовах, що часто призводить до розбіжностей.

Навіть у межах стандарту EN 16931 окремі країни визначають, які поля даних та ідентифікатори слід включати, описують звітність та встановлюють спосіб передачі інвойсів. Через це принципи роботи електронного виставлення рахунків можуть відрізнятися залежно від рішень на національному рівні, навіть якщо країни спираються на один і той самий загальний стандарт.

KoSIT (скорочено від Координаційного офісу з ІТ-стандартів) займається підтримкою XRechnung від імені Ради з планування ІТ Німеччини.

Їхня діяльність включає надання офіційної документації, синтаксичних прив'язок, інструкцій для валідації, складання списків кодів та випуск технічних оновлень, які використовуються постачальниками програмного забезпечення для виставлення рахунків.

Станом на вересень 2026 року XRechnung 3.0 залишається поточним нормативним стандартом. Оскільки влітку не було випущено додаткових нормативних релізів, версія 3.0 продовжує діяти як нормативний варіант. Очікується, що як поточна версія, так і XRechnung 4.0 використовуватимуться одночасно під час процесу міграції.

Найсвіжішим технічним пакетом є пакет XRechnung Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix від 31 серпня 2026 року. Зміни, внесені до технічних специфікацій пакета, є мінімальними, а структура самого стандарту залишається незмінною.

KoSIT анонсував попередню специфікацію XRechnung 4.0 на вересень 2026 року. Це ознайомлювальна версія, яка не призначена для використання у робочому середовищі. Фінальний пакет XRechnung 4.0 наразі очікується навесні 2027 року.

SaaS-бізнесам, які працюють із цими стандартами електронного виставлення рахунків.