法律与合规

什么是 XRechnung?

作者: Sofiia Pohut

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是 XRechnung

什么是 XRechnung?

XRechnung 代表了专门针对德国的 EN 16931 电子发票标准的改编,正式名称为核心发票使用规范 (CIUS)。该方法主要用于与德国公共机构的交易,因为它依赖于自动信息交换,而不是用于直接视觉查看的发票文档格式。

XRechnung 也可以用于国内 B2B 电子发票。自 2025 年 1 月 1 日起,德国引入了在国内企业间交易中使用结构化电子发票的要求。根据现行规则,销售数字商品的商家必须能够从该日期起接收电子发票。目前,在 2026 年至 2027 年(在有限情况下)的指定过渡期内,开具发票时允许使用某些替代发票格式。

XRechnung 是如何工作的?

XRechnung 采用结构化方法,发票信息以 XML 格式呈现。财务和采购软件系统依赖这种设置进行自动验证和处理。

XRechnung 是 EN 16931 的 CIUS。它将德国的业务规则添加到欧洲语义模型中,并支持两种语法绑定:

  • OASIS UBL 2.1
  • UN/CEFACT 跨行业发票 (CII)

标准的 UBL 或 CII 发票本身并不一定满足被接受为 XRechnung 的要求。它还必须满足 XRechnung 的特定业务规则和验证要求。

请记住:

XRechnung 定义了所需的发票内容和业务规则,而 UBL 和 CII 则描述了这些信息在 XML 中的呈现方式。

XRechnung 与 ZUGFeRD 和 Factur-X 有何不同?

XRechnung 是一种纯结构化的电子发票,不包含嵌入的可视化 PDF 呈现。

ZUGFeRD 和 Factur-X 格式是技术上兼容的德法混合电子发票格式。它们可以将结构化 XML 与 PDF/A-3 file 结合,从而实现自动处理,并在需要时提供一份副本供人工审核。

格式 结构 典型用途
XRechnung 结构化 XML 自动 B2G 和 B2B 电子发票
ZUGFeRD / Factur-X 带有嵌入式 XML 的 PDF/A-3 需要结构化数据和可读 PDF 的工作流

根据德国当前的 B2B 法规,仅包含发票文本的 PDF 不属于电子发票(E-Rechnung)范畴,因为它不包含这些规则所指定的结构化数据。

德国公共部门发票强制要求使用 XRechnung 吗?

XRechnung 经常用于向德国联邦政府发送电子发票,不过如果满足某些标准,也可能允许使用其他格式。

联邦机构可以接受多种格式的电子发票,前提是它们符合 EN 16931、联邦电子发票条例,并与相关平台的技术设置保持一致。

联邦、州和市政机构的做法、技术标准和所需的标识符可能有所不同,因此供应商在提交发票前查看当前法规会很有帮助。在提交发票前,审查每项要求(例如发票类型、交付渠道和特定标识符)可以明确预期。

注意:

联邦、州和地方政府可能拥有自己的门户和系统。因此,建议在发送发票前检查是否存在差异。

符合 EN 16931 意味着什么?

EN 16931 为整个欧洲的核心电子发票信息定义了一个通用的语义模型。

XRechnung 将该模型与德国特有的业务规则结合应用。尽管这种结构有助于在不同国家之间映射发票信息,但每个国家在实施时都有自己的方式,这往往会导致差异。

即使在 EN 16931 框架下,各个国家也会指定要包含的数据字段和标识符、概述报告并确定发票的传输方式。正因如此,即使各国参考相同的总体标准,电子发票的运作方式也会因国家决策而异。

谁负责维护 XRechnung?

KoSIT(IT 标准协调办公室的简称)代表德国 IT 规划委员会负责 XRechnung 的维护工作。

他们的活动包括提供官方文档、语法绑定、提供验证指南、编制代码列表以及发布发票软件提供商使用的技术更新。

专业提示:

在判定发票是否符合当前的 XRechnung 要求时,请检查当前的验证材料,因为符合基准标准的 XML 文件可能无法通过所有 XRechnung 特有的检查。

当前的 XRechnung 版本是什么?

截至 2026 年 9 月, XRechnung 3.0 仍是当前的规范标准。由于夏季没有发布额外的规范版本,3.0 版本继续作为规范选项。在进行任何迁移过程中,预计当前版本和 XRechnung 4.0 将同时使用。

最新的技术包是 XRechnung Bundle 3.0.2 2026年夏季漏洞修复 版本,日期为 2026 年 8 月 31 日。该技术包技术规范中引入的更改极少,标准的框架结构保持不变。

KoSIT 已宣布将于 2026 年 9 月推出初步的 XRechnung 4.0 规范。这是一个预览版,不适用于生产环境。最终的 XRechnung 4.0 技术包目前预计将在 2027 年春季.

对于与这些标准合作的 SaaS 企业,建议保持对当前版本和技术更新的关注 电子发票标准.

结论

打交道的 SaaS 企业保持对当前版本和技术更新的关注。XRechnung 是 EN 16931 标准的德国版本,用于 UBL 或 CII 格式的结构化发票。该格式用于公共部门的交易,并可根据立法用于国内 B2B 发票。在 SaaS 领域运营的公司需要满足接收方的需求以及 KoSIT 的最新发展。

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