Was ist nutzerbasierte Preisgestaltung?

Aktualisiert am: 21. Oktober 2026

Autor: Ioana Grigorescu, Content Managerin

Geprüft von: George Ploaie, Chief Operating Officer (COO)

Erfahren Sie mehr über die benutzerbasierte Preisgestaltung bei SaaS. Vergleichen Sie sie mit der sitzplatzbasierten Preisgestaltung, verstehen Sie die Vor- und Nachteile und erfahren Sie, wann Sie welches Modell für den Erfolg Ihres SaaS-Produkts einsetzen sollten.

Was ist nutzungsabhängige Preisgestaltung bei SaaS?

Das Pro-Nutzer-Modell berechnet einen festen Satz pro aktiver Zugangsberechtigung; beispielsweise entstehen einem 10-Nutzer-Team bei einem monatlichen Pro-Nutzer-Preis von 12 $ wiederkehrende monatliche Kosten von 120 $.. Dies ist eine transparente Methode, bei der der Abrechnungswert mit der Anzahl der Kunden Nutzer der Software skaliert.

Tipp

Ziehen Sie in Erwägung, die nutzungsabhängige Preisgestaltung mit einer gestaffelten Preisgestaltung für den von Ihnen angebotenen SaaS-Service zu kombinieren. So können Sie auf unterschiedliche Nutzungsmuster und Ressourcen eingehen.

Wie unterscheidet sich die nutzungsabhängige Preisgestaltung von der nutzungsabhängigen Preisgestaltung?

Obwohl „pro Nutzer“ und „pro Sitzplatz“ oft synonym verwendet werden, gibt es einige technische Unterschiede zwischen den beiden.

Die Preisgestaltung pro Nutzer ist eine Abrechnungsstrategie, die mit einem bestimmten Satz von Anmeldeinformationen oder einem benannten Konto verbunden ist. Andererseits können bei der Preisgestaltung pro Sitzplatz mehrere Nutzer dieselbe Lizenz nacheinander verwenden.

Was sind die Vor- und Nachteile der Preisgestaltung pro Benutzer im Vergleich zur Preisgestaltung pro Arbeitsplatz?

die Die Vor- und Nachteile von Pro-Sitz- und Pro-Nutzer-Monetarisierungsstrategien sind vergleichbar.

Einerseits können durch die Verwendung dieser Preisstrategiesowohl Kunden als auch SaaS-Anbieter unterschiedliche Kosten festlegen. Indem berücksichtigt wird, wie viele Kunden für ein Produkt bezahlt haben, hilft diese Preisstrategie außerdem bei der Berechnung zukünftiger Einnahmen.

Darüber hinaus kann dieser Abrechnungsmechanismus Unternehmen dazu veranlassen, ihre Mitarbeiter zu einer stärkeren Nutzung des Produkts anzuhalten.

Andererseits ist die nutzungsbasierte Abrechnung "pro Benutzer" möglicherweise nicht die geeignete Option für Software, die für Unternehmen und regelmäßige Benutzer entwickelt wurde.

Beispiele für SaaS-Unternehmen, die den Abrechnungsmechanismus "pro Benutzer" verwenden:

Asana: Dieses Projektmanagement- und Organisationstool kombiniert Freemium mit Preis pro Benutzerund bieten Kunden mehrere kostenpflichtige Preisstufen zur Auswahl an.
Slack: Wie Asana, mischt dieses Kollaborationstool Freemium, gestaffelte Preise und Pro-Nutzer-Abrechnung, ein ausgewogenes Monetarisierungsangebot für verschiedene Kundensegmente anzusprechen.


Aspekt	Preisgestaltung pro Benutzer	Preisgestaltung pro Arbeitsplatz
Lizenzierungsmerkmale
Kontozugriff	Spezifische Anmeldedaten oder benanntes Konto	Mehrere Benutzer können dieselbe Lizenz nacheinander verwenden
Flexibilität	Individuelle benutzerbasierte Abrechnung	Flexiblere Lizenzfreigabe
Auswirkungen auf das Geschäft
Umsatzberechnung	Einfach zu berechnen basierend auf der Anzahl der zahlenden Benutzer	Umsatz gebunden an die Anzahl der erworbenen Arbeitsplätze
Organisatorische Eignung	Besser für kleine und mittlere Unternehmen	Eher für größere Unternehmen geeignet
Nutzeranreiz	Fördert die Produktbindung	Ermöglicht flexiblere Benutzerrotation
Preisstrategie
Typische Anwendungsfälle	Tools für die Zusammenarbeit, Projektmanagement-Software	Unternehmenssoftware, Plattformen für gemeinsam genutzte Ressourcen
Mengenrabatte	Begrenztes Mengenrabattpotenzial	Mehr Möglichkeiten für sitzplatzbasierte Rabatte

Wann ist es sinnvoll, eine nutzungsabhängige Preisgestaltung für ein SaaS-Produkt zu verwenden?

Die nutzungsabhängige Abrechnung kann eine geeignete Alternative für SaaS-Dienste sein, die für die Mehrheit der Mitarbeiter desselben Unternehmens einen Mehrwert bieten. Ihr Angebot sollte als eine notwendige Dienstleistung für das jeweilige Unternehmen angesehen werden.

Darüber hinaus sind kleine und mittlere Unternehmen geeignete Kandidaten für dieses Monetarisierungsmodell, da die Kosten für die Nutzung des Dienstes kontrolliert werden können. Hinzufügen von Arbeitsplätzen während des laufenden Abrechnungszyklus führt zu anteiligen Gebühren, die ausschließlich für die verbleibende Dauer des aktiven Abrechnungszeitraums berechnet werden.

Tipp

Es ist wichtig, Ihre Preisstrategie ständig zu bewerten und zu optimieren. Bei der Pro-Benutzer-Methode ist die Kennzahl, die Sie zur Ergebnismessung nutzen können, der ARPU (Durchschnittlicher Umsatz pro Nutzer).

Wann sollte ein SaaS-Gründer den Wechsel von der nutzungsbasierten Abrechnung zur Abrechnung pro Arbeitsplatz in Erwägung ziehen?

Wenn regelmäßige Nutzer aus größeren Unternehmen Ihr Zielmarkt sind und eine höhere Lizenznachfrage erzeugen könnten, sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, Ihre Monetarisierungstechnik umzustellen auf „pro Sitzplatz“ Preisgestaltung.

Darüber hinaus kann die Preisgestaltung pro Arbeitsplatz eine geeignete Wahl sein, wenn Sie Mengenrabatte anbieten möchten.

Beim Wechsel zu diesem Modell sollten die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:

Ihre Wettbewerber: Rechnen sie pro Arbeitsplatz ab?
Benutzermeinungen: Wie wird Wertschöpfung von Ihren Kunden verstanden?
Erwarteter Umsatz: Bietet dieses Preismodell Raum für die Skalierbarkeit des Unternehmens?

Hinweis

Da KI-gesteuerte Produktivitätssteigerungen das erforderliche Lizenzvolumen senken können, sollten Unternehmen bewerten Nutzungsbasierte Preisgestaltung Modelle neben traditionellen Sitzplatzlizenzen – insbesondere da Gartner prognostiziert, dass über 40 % der Ausgaben für Unternehmens-SaaS bis 2030 auf nutzungs-, agenten- oder ergebnisbasierte Metriken umgestellt werden (Deloitte, 2025).

Schlussfolgerung

Produktmonetarisierung mit dem Pro-Nutzer-Preismodell direkt an die Nutzeranzahl gebunden ist. In der Theorie, es unterstützt die Umsatzentwicklung und Wertschöpfung, aber es ist entscheidend, zuerst zu bestimmen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist. Sie sollten den Wettbewerb, den Zielmarkt, die Umsatzziele und das SaaS-Produkt selbst abwägen. Diese Faktoren liefern die benötigten Informationen, die Ihnen helfen, die richtige Option für Ihr Geschäft zu wählen.