Qu'est-ce que XRechnung ?

XRechnung représente une adaptation de la norme de facturation électronique EN 16931 spécifiquement pour l'Allemagne, connue officiellement sous le nom de Core Invoice Usage Specification (CIUS). Cette approche est principalement destinée à être utilisée dans les transactions avec les autorités publiques allemandes, car elle repose sur un échange d'informations automatisé plutôt que sur des formats conçus pour des documents de facturation visuels directs.

XRechnung peut également être utilisé pour la facturation électronique B2B nationale. Depuis le 1er janvier 2025, l'Allemagne a introduit des exigences relatives à l'utilisation de la facturation électronique structurée dans les transactions entre entreprises nationales. Selon les règles actuelles, les entreprises qui vendent des biens numériques sont tenues de pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de cette date. Pour l'instant, l'utilisation de certains formats de facturation alternatifs est autorisée pour l'émission de factures tout au long d'une phase de transition désignée, s'étendant sur 2026 et se prolongeant dans des cas limités jusqu'en 2027.

XRechnung utilise une approche structurée, où les informations de facturation sont présentées au format XML. Les logiciels de comptabilité et d'approvisionnement s'appuient sur cette configuration pour la validation et le traitement automatiques.

XRechnung est une CIUS de la norme EN 16931. Elle ajoute des règles commerciales allemandes au modèle sémantique européen et prend en charge deux liaisons de syntaxe :

• OASIS UBL 2.1
• UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Une facture standard UBL ou CII ne remplit pas nécessairement à elle seule les conditions requises pour être acceptée en tant que XRechnung. Elle doit également satisfaire aux règles commerciales et aux exigences de validation spécifiques de XRechnung.

XRechnung est une facture électronique purement structurée et ne comprend pas de représentation visuelle PDF intégrée.

Les formats ZUGFeRD et Factur-X sont des formats de facturation électronique hybrides germano-français techniquement compatibles. Ils peuvent intégrer du XML structuré à un fichier PDF/A-3, permettant un traitement automatique ainsi qu'une copie pour examen si nécessaire.

Un PDF contenant le texte de la facture n'entre pas dans la catégorie des E-Rechnung selon la réglementation B2B actuelle de l'Allemagne, car il ne comprend pas les données structurées spécifiées par ces règles.

XRechnung est souvent utilisé pour la facturation électronique auprès de l'administration fédérale allemande, bien que d'autres formats puissent être autorisés si certains critères sont remplis.

Les autorités fédérales peuvent accepter des factures électroniques dans différents formats, à condition qu'elles soient conformes à la norme EN 16931, à l'ordonnance fédérale sur la facturation électronique et qu'elles s'alignent sur la configuration technique de la plateforme concernée.

Les pratiques, les normes techniques et les identifiants requis peuvent différer d'un organisme fédéral, étatique ou municipal à l'autre, ce qui rend utile pour les fournisseurs d'examiner la réglementation en vigueur avant de soumettre une facture. L'examen de chaque exigence – telle que le type de facture, le canal de transmission et les identifiants spécifiques – permet de clarifier les attentes avant l'envoi.

La norme EN 16931 définit un modèle sémantique commun pour les informations essentielles des factures électroniques dans toute l'Europe.

XRechnung applique ce modèle en l'associant à des règles commerciales spécifiques à l'Allemagne. Bien que cette structure facilite la mise en correspondance des informations de facturation entre les pays, chaque pays aborde la mise en œuvre selon ses propres conditions, ce qui entraîne souvent des variations.

Même avec le cadre de la norme EN 16931, chaque pays spécifie les champs de données et les identifiants à inclure, définit les modalités de déclaration et établit la manière dont les factures doivent être transmises. C'est pourquoi le fonctionnement de la facturation électronique peut différer en fonction des décisions nationales, même lorsque les pays se réfèrent à la même norme globale.

Le KoSIT – abréviation de Coordination Office for IT Standards – gère la maintenance de XRechnung pour le compte du Conseil de planification informatique de l'Allemagne.

Ses activités consistent à fournir la documentation officielle, les liaisons de syntaxe, à proposer des directives de validation, à compiler des listes de codes et à publier les mises à jour techniques utilisées par les fournisseurs de logiciels de facturation.

En date de septembre 2026, XRechnung 3.0 reste la norme normative en vigueur. Aucune autre version normative n'ayant été publiée au cours de l'été, la version 3.0 reste l'option normative. La version actuelle et XRechnung 4.0 devraient toutes deux être utilisées en parallèle pendant le processus de migration.

Le package technique le plus récent est la version Correctif d'été 2026 du bundle XRechnung 3.0.2 datée du 31 août 2026. Les modifications apportées aux spécifications techniques du package sont minimes, et la structure du cadre de la norme reste inchangée.

Le KoSIT a annoncé une spécification préliminaire de XRechnung 4.0 pour septembre 2026. Il s'agit d'un aperçu qui n'est pas destiné à être utilisé en production. Le package final de XRechnung 4.0 est actuellement attendu pour le printemps 2027.

Il est recommandé aux entreprises SaaS qui travaillent avec ces normes de facturation électronique.